¿A qué debe prestar atención al celebrar una reunión confidencial?
Las reuniones confidenciales deben realizarse en un lugar seguro y confidencial. Las reuniones confidenciales importantes deben celebrarse en lugares internos y el departamento comercial patrocinador debe formular un plan de confidencialidad y presentarlo ante la agencia de confidencialidad de la unidad. Cuando sea necesario, la agencia de seguridad de la unidad debe enviar personal dedicado a supervisar e inspeccionar.
Controlar estrictamente el alcance de los participantes y confirmar las identidades de los participantes. Está prohibido el uso de equipos de comunicación inalámbricos y se instalarán bloqueadores de teléfonos móviles en el recinto. Secret Yall asignará una persona dedicada a gestionar la distribución, eliminación y destrucción de la conferencia.
Realizar una valoración adecuada de la confidencialidad de la reunión. La evaluación se basa principalmente en el nivel de confidencialidad involucrado en el contenido de la reunión. Las reuniones que involucran secretos fundamentales son reuniones de alto secreto, las reuniones que involucran secretos importantes de la empresa son reuniones confidenciales y las reuniones que involucran secretos generales de la empresa son reuniones confidenciales generales.
Desarrollar planes y medidas de confidencialidad de las reuniones. Incluye principalmente: revisión de calificaciones de los participantes, restricciones de movimiento durante la reunión, gestión de la comunicación durante la reunión y requisitos para transmitir los documentos y el espíritu de la reunión.
Gestión de la seguridad durante reuniones confidenciales
Llevar a cabo educación sobre confidencialidad para los alumnos, incluida la concienciación sobre la confidencialidad, los requisitos básicos y los métodos de educación sobre la confidencialidad, de modo que los alumnos puedan establecer un alto sentido de responsabilidad en materia de confidencialidad, de forma consciente. guardar secretos de la empresa. En segundo lugar, debemos respetar estrictamente la disciplina de la confidencialidad: no digas lo que no debes decir, no leas lo que no debes ver, no preguntes lo que no debes preguntar, no traigas cosas irrelevantes. personas a la reunión y no filtre el contenido de la reunión a voluntad.
No se permite la copia ni duplicación de los documentos de la reunión. La reunión estipuló claramente que aquellos que no graban no pueden grabar sin permiso, no pueden discutir el contenido de la reunión en teléfonos privados o no confidenciales, no pueden leer ni discutir documentos de la reunión en lugares no confidenciales. , y no se les permite sacar documentos de la reunión sin autorización. Las unidades de noticias no pueden ingresar a la reunión sin aprobación de entrevistas o informes.