Disposiciones transitorias del Ministerio de Justicia y de la Administración de Archivos del Estado sobre la gestión de expedientes de delincuentes y la reeducación por el trabajo del personal

Capítulo 1 Disposiciones Generales Artículo 1 Con el fin de fortalecer la gestión de los delincuentes y la reeducación a través de expedientes laborales, implementar con precisión las leyes y reglamentos penales y hacer un buen trabajo en la supervisión, reforma y educación ideológica, este reglamento se formula de acuerdo con el "Reglamento de la República Popular China sobre la Reeducación por el Trabajo" y las "Medidas de Prueba para la Reeducación por el Trabajo". Artículo 2 Los expedientes de delincuentes y personal de reeducación por el trabajo son documentos legales utilizados por las prisiones y las instituciones de reeducación por el trabajo para implementar el castigo y la reeducación por el trabajo. Son las evaluaciones, premios y castigos, evaluaciones de fin de año, evaluaciones de salida. , etc. formados durante el período de supervisión y reforma de los delincuentes y el personal de reeducación por el trabajo y tienen valor de conservación.

Los expedientes de delincuentes y del personal de reeducación por el trabajo son parte integral de los archivos nacionales. Gestionar los expedientes de delincuentes y del personal de reeducación por el trabajo es una tarea importante para las prisiones, la reeducación por el trabajo. instituciones laborales y departamentos competentes. Artículo 3 La gestión de archivos de delincuentes y personal de reeducación por el trabajo estará sujeta a la supervisión y orientación de la dirección del departamento de justicia (oficina), la oficina de educación laboral (división) de la provincia, región autónoma y municipio directamente dependientes. del Gobierno Central, así como la agencia de archivos de la agencia administrativa judicial superior, y estarán sujetos a la supervisión y orientación empresarial del departamento administrativo de archivos del mismo nivel. Artículo 4 Todas las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central establecerán departamentos de gestión de archivos en las oficinas de reforma laboral, oficinas (divisiones) de educación laboral, prisiones e instalaciones de educación laboral, y estarán equipadas con el personal de gestión de archivos correspondiente. Los archiveros deben adherirse a los cuatro principios básicos, implementar concienzudamente los principios y políticas del partido y del Estado, amar el trabajo de archivo, ser leales a sus deberes, tener educación secundaria o superior y conocimiento profesional de archivos, y mantener una estabilidad relativa. El personal de gestión de archivos participa en la evaluación y contratación de puestos profesionales y técnicos de archivos. Capítulo 2 Constitución y archivo Artículo 5 Los delincuentes y el personal de reeducación por el trabajo constituirán durante su condena y período de reeducación por el trabajo un expediente único, que se dividirá en expedientes positivos y expedientes negativos.

(1) Los expedientes de los delincuentes (incluidos los delincuentes juveniles) incluyen:

Documentos principales: sentencia penal, aviso de ejecución, formulario de registro de cierre de caso, sentencia de aumento o disminución de sentencia, ingreso a prisión formulario de registro, fotografías (incluidos negativos), identificación penitenciaria y otros materiales.

Volumen complementario: originales o copias de sentencias penales y otros documentos legales relacionados con delincuentes, materiales de evaluación de recompensas y castigos, evaluaciones de fin de año, materiales verificados no incluidos en el volumen principal y materiales relacionados en el proceso de emprendimiento. .

(2) Los expedientes de personas en reeducación por el trabajo (incluida la reeducación por el trabajo juvenil) incluyen:

Tomo principal: Carta de decisión de reeducación por el trabajo, aviso de ejecución, reducción de plazo y terminación de la reeducación por decisión laboral Documentos legales como libros, formularios de registro (incluyendo fotografías, negativos, huellas dactilares), defunción, identificación de salida y otros materiales.

Volumen complementario: Formulario de aprobación de ejecución fuera de campo de trabajo y libertad condicional por motivos médicos, materiales sobre premios y castigos, evaluaciones, revisiones, resúmenes, valoraciones, confesiones, etc. Artículo 6 Después de que los delincuentes y el personal de reeducación por el trabajo son liberados de prisión, reeducados por el trabajo, mueren o son liberados de la reeducación por el trabajo, sus archivos deben clasificarse y los archivos originales y secundarios deben fusionarse. , y los expedientes de cada persona deberán componerse en uno o varios volúmenes. Los materiales del expediente están ordenados en el siguiente orden:

(1) Expedientes de delincuentes (incluidos delincuentes juveniles):

1. Sentencia penal, aviso de ejecución, formulario de registro de cierre del caso;

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2. Formulario de registro de ingreso y formulario de examen de salud;

3. La historia del criminal, materiales autobiográficos y materiales de reflexión importantes;

4. y castigos, materiales de exposición y verificación de criminales por parte de otras personas, formularios de identificación de fin de año criminal, materiales que demuestren el nivel educativo y el nivel técnico

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6. Muerte normal de delincuentes, accidentes de trabajo y conclusiones de peritaje médico hospitalario, etc. , materiales de investigación sobre la muerte anormal del criminal;

7. Presentar materiales para que el criminal aumente o reduzca la sentencia;

8. La sentencia del tribunal, conmutación y libertad condicional;

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9. Materiales de ejecución para la liberación de delincuentes, libertad condicional, libertad condicional médica y admisión a prisión;

10. Formulario de evaluación de liberación, talón del certificado de liberación;

11. Fotografías, negativos y huellas dactilares de delincuentes;

12. Otros materiales con valor de conservación

(2) Expedientes del personal laboral correccional (incluido el personal correccional juvenil) :

1. Carta de decisión de reeducación laboral, aviso de reeducación laboral, formulario de presentación, materiales de cierre de caso de reeducación integral laboral;

2. ;

3. Reeducación por el trabajo Fotos, negativos y huellas dactilares del personal;

4. Materiales de evaluación, recompensa y castigo, formularios de evaluación de fin de año, nivel educativo y nivel técnico. materiales de certificación para personal penitenciario laboral;

5. Lesiones relacionadas con el trabajo del personal penitenciario laboral Situación de manejo de accidentes, materiales de certificación de discapacidad

6. en cuestiones importantes;

7. Fuga, asesinato, sabotaje y comisión de delitos de reeducación a través del personal laboral y Tramitación de resultados de materiales para ampliar o acortar el período de reeducación; a través del trabajo;

9. Sentencias y sentencias en litigios administrativos del Tribunal Popular;

10. Reeducación a través del trabajo. Materiales de aprobación para ejecución fuera de servicio, libertad condicional médica, trabajo de prueba, agricultura de prueba. , y estudio de prueba;

11. Fallecimiento del personal de reeducación por el trabajo y conclusión de tasación;

12 Formulario de aprobación y certificado de terminación de la reeducación por el trabajo, formulario de tasación. ;

13. Otros materiales con valor de conservación. Artículo 7 Después de que un delincuente o un preso en reeducación por el trabajo sea puesto en libertad, reeducado por el trabajo o fallezca, sus expedientes serán organizados y archivados por el departamento de gestión penitenciaria o el departamento administrativo, y se archivarán en los archivos. departamento antes del segundo trimestre del año siguiente.

Artículo 8 Los expedientes de delincuentes y personal de reeducación por el trabajo deberán estar numerados por escrito en el ángulo superior derecho del material (esquina superior izquierda del reverso) y encuadernados con tres huecos y una fila en el lado izquierdo.

Capítulo 3 Período de retención del archivo