¿Cuáles son las principales funciones del sistema de oficina colaborativa?
1) Establecer una plataforma de comunicación interna.
Tales como: notificaciones, anuncios, comunicaciones laborales, agendas de trabajo, planes de trabajo, mensajes instantáneos, etc.
2) La automatización de la transmisión del flujo de trabajo y el procesamiento de transacciones
Ha cambiado el modelo tradicional de oficina de documentos en papel. Utilice métodos de circulación electrónica, como redacción, circulación, aprobación, firma, emisión y archivo electrónicos, para gestionar electrónicamente documentos internos y externos, gestión de archivos, gestión de archivos, entrega de informes, avisos de reuniones, etc., para mejorar la eficiencia de la oficina y lograr una oficina sin papel. . Utilizamos una transmisión de red rápida y económica para coordinar el trabajo de varios departamentos de la unidad y reducir los complicados vínculos en el trabajo, en lugar de correr esperando que se firme y selle la aprobación.
3) Establecer una plataforma de divulgación de información
Establecer una plataforma eficaz para la difusión y el intercambio de información, como anuncios electrónicos, foros electrónicos y revistas electrónicas dentro de la unidad, de modo que las normas internas y regulaciones, anuncios de noticias, tecnología La comunicación, anuncios, etc. se difunden ampliamente entre los empleados dentro de la empresa para que los empleados comprendan el desarrollo de la empresa.
4) Automatización de la gestión de documentos
Varios documentos (incluidos diversos documentos, conocimientos e información) se pueden guardar, * * * disfrutar y utilizar según sus permisos, y cuentan con una práctica búsqueda. método. La automatización de la gestión documental convierte todo tipo de documentos en electrónicos. El almacenamiento de documentos se implementa en forma de archivadores electrónicos. Usar y *disfrutar los archivos según sus derechos. Después de automatizar la gestión de documentos, si un nuevo empleado llega a la empresa, el administrador solo necesita registrarle un archivo de identidad y darle una contraseña. Cuando ingresa al sistema, puede ver las cosas acumuladas, normas y reglamentos, y diversos aspectos técnicos. documentos, etc. Siempre que su identidad esté dentro del rango de lectura permitido, naturalmente podrá verla, por lo que se reducirá. Se perdió mucho entrenamiento.
5) Oficina auxiliar
Implica oficina personal, gestión de conferencias, gestión de vehículos, gestión de material de oficina, gestión de biblioteca y otras oficinas auxiliares y asuntos diarios, y realiza la automatización de estas oficinas auxiliares. .
6) Realizar oficina distribuida.
Cambia el método tradicional de oficina centralizada y amplía la superficie de oficinas. Puedes trabajar desde casa en cualquier momento y estar conectado con la ciudad e incluso con todos los rincones del mundo a través de conexiones de red, lo que facilita enormemente el intercambio de información entre los empleados en el trabajo y en viajes de negocios.