Cuando envíe cartas sobre desarrollo de productos, ¡no haga comentarios largos! Por favor, refrena tu deseo de expresarte.
Es relativamente difícil escribir una carta de desarrollo de producto, y es aún más difícil para los recién llegados al comercio exterior que nunca han escrito una carta de desarrollo. ¿Alguien piensa que es sólo un correo electrónico? Pero no lo olvides, este es tu primer contacto con el cliente.
Todo es difícil al principio.
El contenido debe ser simple y la carta de desarrollo debe ser concisa y directa. Nadie quiere leer documentos extensos enviados por extraños y nadie está dispuesto a hacerlo. Responder a documentos extensos. La situación real. Eso es todo.
Aunque hay pocos artículos, no debe faltar el contenido principal. Si bien el contenido del correo electrónico es conciso y claro, también se debe garantizar el pensamiento del artículo y la lógica de la conexión del contenido.
Asegúrate siempre de que la persona que lea este correo electrónico sepa de qué estás hablando, por qué debería ponerse en contacto contigo y qué valor puede aportar tu producto.
Podemos redactar una carta de desarrollo según los siguientes pasos: asunto, declaración de apertura, introducción del producto/servicio, LLAMADO A LA ACCIÓN, archivo de firma.
1. El tema es el título. Lo hemos introducido en el contenido anterior. El punto clave es describir los aspectos más destacados del producto o del servicio en una frase para atraer la atención de los clientes.
2. Palabras de apertura. Vaya directo al grano y muestre de dónde viene. No es necesario alardear demasiado de la fortaleza de la empresa, el valor de la producción de la fábrica, la propia fortaleza y otra información.
Para un extraño, cuanto más jactanciosa sea la otra persona, más resentida se sentirá. Un simple saludo es todo lo que necesita para ir directamente a la presentación del producto.
Por ejemplo: SOY VENDEDOR DE XXX INT.CO.LTD, SOMOS XXX (producto) DISTRIBUIDOR/FABRICANTE
3. Introducción del producto/servicio. Este es el contenido principal de esta carta de desarrollo. Puede presentarse en una oración larga o en dos oraciones divididas.
Recuerda: no hables demasiado. El contenido del correo electrónico se puede escribir así: ME GUSTARÍA APROVECHAR LA OPORTUNIDAD DE OFRECER EL PRODUCTO $XX (precio) DE XXX (producto).
SUMINISTRAMOS ESTE PRODUCTO EN XX (región). MERCADO.
4. LLAMADO A LA ACCIÓN. A continuación se explica por qué el precio y el mercado del producto se destacan en la introducción del producto.
Destacar estos dos puntos puede hacer que los clientes resuenen y piensen, guiándolos así a hacer un llamado a la acción.
Utilice el precio para guiar a los clientes a ver la diferencia entre usted y sus competidores. El mercado guía a los clientes para que comparen con sus competidores o mercados similares.
De esta manera, podemos preguntar a los clientes sobre sus necesidades en esta sección, y establecer preguntas también es un paso importante para estimular las respuestas de los clientes.
Estaré encantado de reunirme y mostrarle nuestro producto si necesita una prueba adicional.
También podrás invitar a los clientes a mantener una agradable conversación telefónica o a visitar la fábrica.
Siempre que la sugerencia pueda despertar la reacción del cliente, puede ser un “LLAMADO A LA ACCIÓN”.
5. Firma. Es una parte importante que no se puede subestimar. Todo el contenido que no debería aparecer en el texto principal se puede comprimir en un archivo de firma.
Por lo general, no se recomienda agregar archivos adjuntos a las cartas de desarrollo, porque es particularmente fácil que el sistema los clasifique automáticamente como spam.
Al mismo tiempo, si el cuerpo no puede hacerlo. muestra demasiado contenido, puede poner enlaces de productos, página de inicio de la empresa, cuentas sociales, etc. en su firma.
Un archivo de firma valioso suele tener 4 o 5 enlaces. Además, un pequeño consejo: para los amigos que no tienen un sitio web oficial de la empresa, es mejor no enviar cartas de desarrollo.
No puede mostrar ninguna información sobre la empresa y los productos, pero puede vincular a las URL de otras plataformas B2B. Esto solo atrae tráfico a estas plataformas y no le beneficia.
Finalmente, después de escribir esta carta de desarrollo, tradúzcala al chino, léala usted mismo y determine si le interesará esta carta de desarrollo.
Los idiomas son interoperables. Si no puede sentirlo en otro idioma, utilice su propio idioma para experimentar el sentimiento del destinatario cuando lee esta carta de desarrollo.