Requisitos para diligenciar comprobantes originales
Los requisitos para diligenciar comprobantes originales son:
1 Llenarlos a tiempo.
Todo tipo de comprobantes originales deben completarse oportunamente y enviarse al departamento de contabilidad de manera oportuna de acuerdo con los procedimientos prescritos. El departamento de contabilidad los revisará y los utilizará como base para completar. en los comprobantes contables no deberán retrasarse por ningún motivo, con el fin de no retrasar el normal desarrollo de la contabilidad y garantizar la efectividad de los datos contables.
2. El contenido está completo.
Los contenidos básicos requeridos en el bono original deben estar completos y no deben omitirse ni abreviarse. Los departamentos pertinentes y el personal que maneja el negocio deben revisar, firmar y sellar cuidadosamente.
3. Registra la verdad.
El contenido y las cifras de las transacciones económicas que figuran en los comprobantes originales deben ser veraces, fiables y coherentes con la situación real. Se prohíbe el uso fraudulento de cualquier medio, la falsificación o alteración de los comprobantes originales y la estimación aleatoria de cifras. no permitido.
4. Trámites completos.
El bono original debe cumplir con los requisitos para realizar trámites completos para aclarar responsabilidades financieras y garantizar la autenticidad del bono.
5. Numeración continua.
Varios comprobantes originales deberán estar numerados consecutivamente para su verificación. Si se trata de un comprobante original que ha sido preimpreso con un número, como una factura, cheque u otro comprobante importante, cuando se anota y se invalida, se le debe sellar con un sello "anulado" y se debe conservar. correctamente junto con el muñón y no debe romperse.
6. Escribir de forma clara y estándar.
Al completar el comprobante original, utilice tinta negra o azul, mantenga el texto conciso, con letra regular, ordenada y estándar, y fácil de identificar. No se aceptará texto simplificado que no haya sido publicado por el Consejo de Estado. permitido.
Información ampliada:
Requisitos adicionales para el llenado de comprobantes originales:
1. Los comprobantes originales obtenidos de unidades externas deben llevar el sello oficial del llenado. unidad; El comprobante original obtenido de un particular debe tener la firma o sello de la persona que lo llenó. El comprobante original de elaboración propia deberá contar con la firma o sello del responsable del departamento de manipulación o de la persona que éste designe. El bono original emitido al exterior deberá llevar el sello oficial de la unidad.
El llamado "sello oficial" debe ser un sello con efecto legal y propósito prescrito, que pueda probar la identidad y la naturaleza de la unidad, como un sello oficial comercial, un sello financiero especial, un sello especial para facturas, sello especial para cobro, o sello especial para espera de liquidación.
2. Para todos los comprobantes originales llenados con montos en mayúsculas y minúsculas, los montos en mayúsculas y minúsculas deben coincidir.
3. El voucher original de la compra física debe contar con un certificado de aceptación. Después de la compra física, los procedimientos de aceptación deben llevarse a cabo de acuerdo con las regulaciones. Esto ayudará a aclarar las responsabilidades financieras, garantizar la coherencia de las cuentas, evitar compras a ciegas y evitar pérdidas y escasez de materiales. El trabajo de aceptación física será realizado por el personal pertinente y el personal de contabilidad realizará la supervisión e inspección mediante los comprobantes originales pertinentes.
Para los objetos físicos que deben almacenarse, se debe completar un formulario de aceptación de almacenamiento. Después de la verificación por parte del custodio del almacén de acuerdo con el plan de compra o contrato de suministro, se completará el monto real recibido. verazmente en el formulario de aceptación de almacenaje y capítulo firmado o sellado.
Para los objetos físicos que no necesitan ser almacenados, después de que el personal de manipulación firme o selle el comprobante, este debe entregarse al custodio o usuario del objeto físico para su aceptación, y el custodio del objeto físico o el usuario firmará en el comprobante firmado o sellado. Sólo después de la verificación por parte de un tercero distinto del comprador, el contable podrá reembolsar el pago y realizar un procesamiento contable adicional.
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