¿Cuál es la disposición de los asientos para que firmen ambas partes?
Tras el resultado de cualquier negociación, se debe realizar una ceremonia de firma pública y formal. La firma es un compromiso mutuo entre ambas partes, lo que significa que la intención final alcanzada por ambas partes ha entrado en vigor oficialmente, y el acuerdo. Se garantizan los respectivos intereses y derechos de ambas partes y la responsabilidad. En una ocasión tan solemne, por supuesto, no se puede descuidar la etiqueta.
Una fábrica de juguetes china llegó a un acuerdo de suministro y préstamo con un gran supermercado británico. Sin embargo, durante la ceremonia de firma, el personal chino pidió a la otra parte que se sentara a la izquierda, por lo que la parte británica se negó a firmar. y salió enojado del lugar. Una fábrica de juguetes. Solo porque no prestaron atención a la etiqueta de disposición de los asientos entre las dos partes durante la firma, esta fábrica de juguetes hizo que los resultados de varios días consecutivos de negociaciones fueran en vano, convirtiendo la ceremonia de firma en una "ceremonia de ruptura".
Según la práctica internacional, cuando se lleva a cabo una ceremonia de firma relacionada con el extranjero, las partes firmantes deben sentarse frente a frente de acuerdo con la etiqueta, con el anfitrión a la izquierda y el invitado a la derecha.
Prepárate cuidadosamente y asegúrate de disponer los asientos.
Antes de la ceremonia de firma, debemos determinar cuidadosamente el firmante y sus acompañantes. La identidad del firmante debe ajustarse a la naturaleza del firmante. documento que se firma. Por otro lado, las identidades de los firmantes de ambas partes deben ser equivalentes. Si la ceremonia de firma es de gran importancia, puede ser apropiado invitar a participar a personas con un rango superior al del firmante como señal de grandeza.
Ya sea que estemos firmando en una sala de firmas exclusiva, o en una sala de conferencias o sala de recepción, debemos organizarlo cuidadosamente y hacer todo lo posible para que el lugar de la firma sea limpio, solemne y tranquilo. El diseño estándar de la sala de firmas es cubrir el piso interior con alfombras y exhibir solo mesas y sillas dedicadas a las firmas. La mesa de firma estándar es una mesa larga, con el tablero cubierto de tweed verde oscuro.
Colocar la mesa de firma en forma horizontal en el interior. Sobre la mesa se deben colocar tarjetas, flores, micrófonos, monogramas, herramientas necesarias como bolígrafos para firmar y absorbentes de tinta, y textos como contratos y acuerdos a firmar. , revíselo cuidadosamente con anticipación para asegurarse de que sea correcto antes de imprimirlo, encuadernarlo y sellarlo cuidadosamente. Todo vínculo implica el efecto y resultado de la firma. Si se trata de una ceremonia de firma relacionada con el exterior, ya sea oficial, comercial o de bienestar público, las banderas nacionales de los países donde se encuentran las partes firmantes deben colocarse en la mesa de firmas. directamente frente a sus respectivos asientos. El invitado está a la izquierda y el invitado a la derecha. Algunos países instalarán una mesa de firmas para cada lado y colocarán sus banderas nacionales respectivamente. Algunos países instalarán una mesa con ambos lados sentados uno frente al otro, pero colgarán las banderas nacionales de ambos lados detrás de la mesa. Esto no es de mala educación y deberíamos aceptarlo con alegría.
La disposición de los asientos la determina el personal anfitrión. En la ceremonia de firma, la cuestión de los asientos está relacionada con la etiqueta de dignidad.
En una ceremonia de firma, generalmente hay tres formas de organizar los asientos.
La celebración de una ceremonia de firma bilateral es similar a una negociación. Podemos disponer los asientos de forma paralela o relativa. Al disponer los asientos uno al lado del otro, se pide a todas las personas de ambas partes que se coloquen una al lado de la otra detrás de la mesa para firmar. Los firmantes de ambas partes se sientan frente a la puerta, en el medio, con el anfitrión a la izquierda y el invitado a la derecha. . En algunas ceremonias de firma relacionadas con el extranjero, podemos utilizar la fórmula relativa. La diferencia entre este y el acuerdo lado a lado es que los acompañantes de ambas partes deben ubicarse frente a los firmantes de ambas partes.
Un conocido sitio web de juegos nacional cooperó con una determinada marca de computadora. Después de una negociación exitosa, se decidió celebrar una ceremonia de firma en forma de conferencia de prensa. La ceremonia de firma se llevó a cabo en un salón de negocios exclusivo de un hotel con estrellas. Además de los firmantes de ambas partes, también hubo reporteros de sitios web, periódicos, revistas, televisión y otros medios, todos completamente armados y listos. ir. La mesa de firmas se colocó al otro lado del pasillo, con los firmantes de ambas partes mirando hacia la entrada principal del salón, luciendo tranquilos y serenos. A la izquierda está un representante del sitio web del juego anfitrión, y a la derecha está un representante de una determinada marca de computadora del lado invitado. Detrás de los representantes de ambos lados, hay dos filas de su propio séquito, de pie según sus. Posiciones e identidades. Toda la formación parece solemne y lujosa. Se colocaron decenas de sillas en el espacio abierto frente a la mesa de firmas en el pasillo, donde se sentaron los reporteros y equipos de cámara que asistieron a la conferencia de prensa. Gracias a una cuidadosa planificación y una vigorosa publicidad, esta ceremonia de firma al estilo de una conferencia de prensa fue particularmente exitosa, y tanto los sitios web de juegos como cierta marca de computadoras obtuvieron ganancias considerables.
Cuando se lleva a cabo una ceremonia de firma bilateral, los participantes que se encuentran detrás de los firmantes de ambas partes deben permanecer de acuerdo con las reglas de "el centro es más alto que los dos lados" y "la primera fila es más alta que la de atrás". fila", es decir, las filas media y delantera están reservadas para personas de mayor estatus.
Cuando se celebre una ceremonia de firma multilateral, todas las personas que participen en la ceremonia deberán sentarse de espaldas a la entrada principal y mirando hacia el asiento de firma. Al firmar, todas las partes deben ir a la mesa de firmas para firmar en el orden acordado con anticipación y regresar a sus asientos originales una vez finalizado.
Al firmar, los asistentes de firma de ambas partes deben ubicarse fuera de los firmantes de cada parte y estar listos para brindar asistencia en cualquier momento, como abrir el documento a firmar para el firmante e indicar dónde debe firmar el firmante. El personal acompañante de otros partidos debe estar detrás del firmante del partido en un orden determinado.
Sigue los procedimientos, firma con cuidado y no seas descuidado
Al realizar una ceremonia de firma, debemos seguir estrictamente los procedimientos. Cualquier error puede hacer que la otra parte dude de nuestra fuerza. y sinceridad. Toda la ceremonia de firma debería durar unos 30 minutos.
La primera es anunciar el inicio. Se solicita a todas las partes que participan en la ceremonia que ingresen a la sala de firmas en orden y tomen asiento en las posiciones designadas. En este momento debemos mantener una apariencia decente y una actitud tranquila.
El siguiente paso es firmar el documento. En términos generales, cuando un firmante de cualquiera de las partes firma, primero debe firmar el documento que debe conservar la otra parte, de modo que el nombre del firmante de la otra parte esté en primer lugar. Luego se entrega a otros representantes firmantes para que lo firmen. Esto se llama "rotación". El propósito es garantizar la justicia y la igualdad, de modo que cada firmante que participe en la ceremonia de firma tenga la oportunidad de ocupar el primer lugar en el orden de firmas del texto.
Una actriz entusiasta del bienestar público inició una actuación benéfica para donar dinero a niños no escolarizados en zonas montañosas cuando representó a su compañía de artes escénicas y colaboró con varias otras compañías de artes escénicas para firmar. un acuerdo de evento con una asociación benéfica, cometió un delito. Se produjo un error de bajo nivel. Después de que la actriz firmó el documento que guardaba, habitualmente se sentaba inmóvil en la única mesa de firmas, como esperando que los fans trajeran el libro de firmas. Cuando estaba a punto de seguir pidiendo mensajes de texto adicionales, otros representantes la detuvieron. La actriz se dio cuenta entonces de su mala educación y abandonó apresuradamente la mesa de firmas. Aunque aclaró enérgicamente que simplemente sentía lástima por los niños de la zona montañosa, estaba demasiado inmersa en sus pensamientos y se olvidó de sus sentimientos por un momento. Las noticias negativas sobre ella "ignorando las reglas" y "no olvidándose de actuar como un gran nombre incluso durante la ceremonia de firma" se extendieron como la pólvora en la industria del entretenimiento, y sus iniciativas caritativas también fueron exageradas y se les dio un tono extremadamente utilitario. No puedo evitar quejarme.
Al participar en la ceremonia de firma, no debes cometer errores en cada paso. Es absolutamente imposible distraerte y perder la compostura.
Otro paso es intercambiar texto. Después de firmar, todos los firmantes deben darse la mano con entusiasmo, felicitarse e intercambiar los bolígrafos utilizados al firmar para expresar su conmemoración. En este momento, todas las personas que participen en la ceremonia de firma deben aplaudir calurosamente para celebrar la conclusión exitosa de la ceremonia de firma.
El procedimiento final es beber y celebrar. Este es un vínculo importante con la etiqueta y la belleza internacionales. Después de que los firmantes de todas las partes intercambiaron textos, bebieron una copa de champán en el acto y luego brindaron por los demás firmantes y acompañantes que participaron uno por uno en la ceremonia de firma. Posteriormente, las personas que participan en la ceremonia de firma de ambos lados suelen tomarse una foto grupal. Cuando el maestro de ceremonias anuncia que la ceremonia de firma es un éxito total, toda la firma finaliza y todos los participantes deben salir de manera ordenada. Al personal de más alto rango de cada grupo y al del lado invitado se les pide que se vayan primero, siendo el anfitrión el último en irse.