¿Puede el negocio de adquisiciones de la unidad mejorar la eficiencia mediante firmas electrónicas?
Las empresas, instituciones y agencias gubernamentales a menudo adoptan métodos de adquisición como "fuente única, consulta y licitación". En el complejo y riguroso proceso de ejecución, son muchos los documentos que deben ser firmados y sellados en cada eslabón.
Las organizaciones pueden conectar directamente la plataforma de firma electrónica a sistemas comerciales y software OA, y todos los documentos de licitación se pueden sellar con sellos electrónicos en línea para generar documentos de licitación electrónicos con el mismo efecto legal que los documentos de licitación en papel. Abra completamente el sistema de gestión de adquisiciones para agilizar las adquisiciones.
Los efectos específicos de la aplicación son los siguientes:
Consulta rápida: la plataforma de firma electrónica se integra con los sistemas comerciales de adquisiciones y OA sobre la base de la automatización del proceso de consulta y cotización. consulta" se puede firmar en línea. "Lista de precios", "Lista de cotizaciones" y otros documentos.
(Consultas y cotizaciones en línea para compradores y proveedores)
Oferta rápida: basada en la integración de múltiples sistemas, ayuda a las empresas a editar, revisar y revisar documentos de licitación y certificados de calificación corporativa en línea. La integración del sellado y la publicación reduce la intervención manual y mejora integralmente la eficiencia y la seguridad de las ofertas.
Puja rápida: La aplicación de firmas electrónicas ayuda a que todo el proceso de puja sea sin papel. Los documentos de licitación se pueden realizar en línea según la plantilla y los cambios en el contenido se pueden registrar durante todo el proceso. Lo más importante es que el sello electrónico se puede sellar directamente, eliminando los problemas de impresión, sellado, embalaje y transporte.
Evaluación rápida de ofertas: puede comparar documentos de ofertas en línea, utilizar directamente firmas electrónicas para verificar documentos de aclaración, informes de evaluación de ofertas y otros documentos, e incluso puede evaluar ofertas sin estar en el sitio.
Firma rápida: la plataforma de firma electrónica puede conectar OA y sistemas de adquisiciones para sellar sellos electrónicos en los contratos de adquisiciones y órdenes de compra de los clientes. Mejore la eficiencia de la edición, revisión e impresión de contratos y cifre todo el proceso para evitar manipulaciones.