Carta de presentación sellada por la unidad
Modelo de carta de presentación: texto de muestra
Propósito: Para grabar el sello oficial de las agencias e instituciones públicas del partido y del gobierno, se requieren los siguientes documentos:
1. Conservar la carta de presentación de la unidad superior.
2. Se deberá conservar el DNI del agente y una copia del mismo.
2. Cuando una empresa grabe un sello administrativo oficial, un sello especial para contratos económicos, un sello especial financiero, un sello especial para facturas o cambie el nombre de la empresa, deberá presentar los siguientes documentos. :
1. Conservar la licencia comercial Original y fotocopia.
2. Se deberá conservar copia del certificado de registro fiscal original.
3.
4. Además de completar los procedimientos anteriores, las empresas y unidades extranjeras también deben tener un poder notarial o una carta de presentación de la agencia de seguridad pública local a nivel del condado.
3. Documentos requeridos para que los grupos sociales y unidades privadas no empresariales graben sellos oficiales:
1. Llevar el sello oficial emitido por la autoridad de registro para grabar una carta de presentación y guárdalo.
2. Certificado de registro
3. Se debe conservar el DNI del agente y su copia.
4. El sello especial para declaración aduanera requiere certificado del declarante aduanero, carta de presentación de la unidad, cédula de identidad del responsable y copia de la cédula de identidad.
5. Si el sello se pierde y es necesario volver a grabarlo, además del correspondiente tipo de certificado de grabado de sello oficial, también se deberá conservar un anuncio publicado en el diario oficial.
Carta de presentación del aficionado:
Finalidad: Con el fin de garantizar la licitud, seriedad y confiabilidad del uso del sello oficial, prevenir actividades ilegales y salvaguardar los intereses de la comunidad. empresa, este sistema de gestión está especialmente formulado.
1. Grabado y apertura del sello oficial
Grabado del sello oficial
1. El grabado del sello de la empresa deberá entregarse al director general. para aprobación y una introducción emitida por la oficina Diríjase a los departamentos pertinentes de los órganos de seguridad pública para completar los procedimientos de grabado.
2. El formato y las especificaciones del sello oficial se implementarán de acuerdo con la normativa nacional pertinente.
Apertura del sello oficial
1. Antes de utilizar el nuevo sello, séllelo y conserve la muestra para futuras consultas.
2. El uso del sello oficial debe ser informado al gerente general para su aprobación, y se debe emitir un aviso de uso, indicando la fecha de uso, la unidad emisora y el alcance de uso.
Dos. Custodia, transferencia y suspensión de sellos oficiales
Los distintos sellos de la empresa deberán ser conservados por personal especializado.
1. El sello oficial de la empresa y el sello oficial especial son mantenidos por personal dedicado en la oficina. Los sellos oficiales de cada departamento son mantenidos por personal dedicado designado por cada departamento. se informará a la oficina para su registro.
2. Se deberá registrar el sello oficial, indicando el nombre del sello oficial, departamento emisor, número de piezas, fecha de recepción, fecha de apertura, destinatario, custodio, aprobador, planos y demás información.
3. Los empleados tienen estrictamente prohibido sacar sus sellos oficiales de la empresa para su uso sin permiso. Si realmente necesita sacar el sello oficial para su uso por necesidades laborales, deberá presentar una solicitud.
Modelo de Carta de Presentación 3:
Artículo 12 Uso del Sello:
El sello debe estar estampado en el frente del documento;
Sello Generalmente, se estampa entre el nombre de la empresa y el nombre del departamento, y se puede sellar el año
El documento debe sellarse y se debe sellar un sello cosido si es necesario;
No se permite imprimir en páginas en blanco. En circunstancias especiales, si es necesario colocar una carta de presentación en blanco o una etiqueta de carta, debe ser aprobada por el supervisor y registrada con el número de custodio del sello antes de imprimir.
Cuando se utilizan copias de la licencia comercial de la empresa, certificado de código de organización, etc. Si puede acreditar las calificaciones y derechos del órgano principal de la empresa, se le debe sellar el sello "Esta copia es consistente con el original, tiene un propósito y un período de validez, y cualquier segunda copia no es válida".
Artículo 13 En principio, el precinto no podrá retirarse de la empresa. Si realmente es necesario retirar el sello para su uso debido al trabajo, se debe completar el "Formulario de préstamo y uso de sello de Sichuan Juji Petroleum Equipment Co., Ltd.", especificar los asuntos y ser aprobado por el representante legal de la empresa. o el subdirector general autorizado por el representante legal. Si el sello oficial se toma prestado por un período prolongado debido a necesidades laborales, lo anterior puede llevarse y usarse, el prestatario del sello oficial debe seguir estrictamente el sistema de registro del sello para registrar el contenido del mismo; el sello.
Artículo 14 El custodio del sello deberá conservar los siguientes archivos:
Conservar dos documentos impresos con el número de empresa impreso en ellos, y conservar oportunamente los archivos electrónicos.
Crear un libro de registro de sellos.
El libro de registro de uso del sello debe registrar la impresión, cancelación y cada uso de cada sello.
Mantenga adecuadamente el "Registro de gestión de sellos de Sichuan Juji Petroleum Equipment Co., Ltd." y el "Formulario de préstamo de sellos de Sichuan Juji Petroleum Equipment Co., Ltd."
Artículo 15 Al expedir una carta de presentación se deberán seguir estrictamente los procedimientos de aprobación y llenar el libro de registro de la carta de presentación. Los asuntos generales serán aprobados por el responsable del departamento competente, y los asuntos importantes serán aprobados por el director de la oficina.
Capítulo 4 Responsabilidades Legales
Artículo 16 Ninguna unidad o individuo podrá grabar o reemplazar sellos sin autorización. La oficina de la empresa no es responsable de grabar o reemplazar sellos sin aprobación. .
Artículo 17 Los gestores y custodios de los sellos deberán utilizar los sellos de forma estandarizada de acuerdo con los requisitos de este sistema. Los administradores y custodios de los sellos son directamente responsables de la falta de regulación estricta del uso de los sellos y del abuso y uso indebido de los sellos.
Artículo 18 La empresa deberá introducir sellos electrónicos y firmas electrónicas en los sistemas de información de gestión tales como sistemas ofimáticos, PDM y ERP. , correspondencia uno a uno con el nombre de usuario y establezca la contraseña. Los sellos electrónicos y las firmas electrónicas se utilizan únicamente como base para la identificación de las operaciones de los procesos internos y los procedimientos de aprobación de la empresa. No tienen ningún efecto legal y no pueden utilizarse externamente.
Artículo 19: Quien viole las disposiciones de este sistema y cause pérdidas a la empresa será sancionado por la empresa si la empresa causa pérdidas importantes o las circunstancias son graves, asumirá la responsabilidad legal.
Capítulo 5 Disposiciones Complementarias
Artículo 20 La Dirección de la Empresa Jujihua es responsable de la formulación, modificación e interpretación de este sistema. Si otras regulaciones de gestión relevantes de la empresa entran en conflicto con este sistema, este sistema prevalecerá.
Artículo 21 Los asuntos no cubiertos por este sistema se implementarán de acuerdo con las leyes y reglamentos nacionales pertinentes y los reglamentos empresariales pertinentes.
Artículo 22 Este sistema entrará en vigor luego de ser revisado y aprobado por la reunión de la oficina del gerente general de Juji Chemical Company.
Carta de presentación del fan:
Grabado de sellos específicos de empresa y departamento
Objetivos de control
Asegurar que el sello de empresa esté grabado de conformidad con las leyes y reglamentos pertinentes.
Asegúrese de que los procedimientos para grabar el sello de la empresa estén completos.
Principales puntos de control
El responsable del departamento correspondiente aprueba la solicitud de grabado.
El director de la oficina revisará y aprobará el plan de grabado del sello del líder de la sucursal o empresa y la solicitud de grabado del sello firmada por el departamento.
El director general de la empresa o el subdirector general encargado de cada departamento deberá aprobar la solicitud de grabado firmada por la oficina.
Políticas específicas
Cuando el departamento firma el sello, se debe entregar el sello original.
El tipo, especificación y alcance de uso del sello de la empresa del grupo serán tratados por la oficina de acuerdo con la normativa nacional pertinente y en conjunto con la situación real de la empresa del grupo:
El sello oficial de la empresa del grupo se divide en el sello oficial del sistema administrativo y el sello oficial del sistema del comité del partido Sello oficial.
El sello administrativo de la empresa del grupo es de 50 mm, el sello del comité del partido de la empresa del grupo es de 45 mm, el sello del sindicato de la empresa del grupo es de 42 mm, el sello del comité disciplinario de la empresa del grupo es de 42 mm, y el sello del regimiento * * * de la empresa del grupo es de 42 mm, todos los departamentos, oficinas y sucursales El sello administrativo de la empresa y la empresa es de 45 mm, el sello del comité del partido y la rama general es de 42 mm; y el sello sindical es de 42 mm, el sello administrativo interno de cada rama es de 42 mm, el sello del comité del partido es de 42 mm y el sello sindical es de 42 mm;
Carta de presentación del fan:
Sistema de gestión:
Los dos sellos deben ser guardados por una persona dedicada en la sucursal y no pueden ser guardados por una sola persona a la vez. al mismo tiempo. Generalmente, el sello de la empresa lo conserva el contador, y el sello y las facturas relacionadas las guarda el cajero. El cajero debe presentar la factura de liquidación al contador para su revisión y luego sellar el sello de la empresa.
Durante el horario laboral, los sellos deben colocarse en un cajón cerrado con llave y deben cerrarse con llave al tomar un descanso o salir del puesto, los sellos deben colocarse en una caja fuerte y no se permite su colocación; colocados al azar.
El préstamo de sello deberá registrarse y expresarse su finalidad.
Antes de realizar el sello, este debe ser firmado y aprobado por el director financiero de la sucursal.
Círculo de sello financiero especial
Propósito: Como comprobante para asuntos financieros como la conciliación con unidades de negociación, es adecuado para filiales con contabilidad independiente.
Sistema de gestión: se debe mantener bajo custodia al personal especial y los departamentos o el personal pertinentes deben revisar varios resultados de conciliación y comprobantes financieros antes de que puedan sellarse.
Sello de cuenta bancaria
Definición: El nombre de la cuenta y la identidad del banco donde se abre la cuenta.
Finalidad: Se utiliza para liquidar con el banco donde se abre la cuenta, y sellar el formulario de liquidación de pago, el formulario de liquidación de pago en efectivo y el recibo de factura antes mencionados.
Especificaciones de uso: El color del sello es adecuado para diferentes facturas, facturas y requisitos bancarios, pero la columna "beneficiario" en el reverso de la factura de liquidación de pago debe ser del mismo rojo brillante que el sello. Para más de un banco, el número de cuenta debe estar correctamente sellado, no se permiten números de serie.
Sistema de gestión:
El sello de la cuenta lo mantiene una persona designada, normalmente el cajero, para evitar pérdidas.
El sello contable prestado deberá ser devuelto a tiempo.
Sello de cobro confiado
Definición: Certificado que encomienda al banco el cobro del pago al ordenante.
Propósito: Al enviar el formulario de liquidación de pago al banco, las palabras "Cobro confiado" deben estar estampadas en la columna "Beneficiario" en el reverso del formulario de liquidación; de lo contrario, el cheque será rebotado.
Modo de uso: Utilizar tinta de color rojo brillante.
Sistema de gestión: Generalmente mantenido por el cajero para evitar pérdidas.
Sello de pago en efectivo
Propósito: Después de pagar en efectivo, el cajero debe sellar el sello "Pago en efectivo" en el comprobante de reembolso autocompletado y en la factura original.
Sistema de gestión: mantenido por el cajero para evitar pérdidas.
Sello de recibo de efectivo, sello de recibo de cheque
Uso: Cuando un cajero o cajero recibe efectivo o un cheque, sellará recibos, facturas, etc. Documentos de pago pertinentes como comprobante de pago.