¿Cuál es el papel del diagrama de arquitectura de red de contrato en la gestión de proyectos?
En el proceso de gestión de proyectos, establecer una red de contratos es una tarea muy importante. Este artículo tiene como objetivo explorar cómo establecer eficazmente una red de contratos en la gestión de proyectos de construcción desde la perspectiva de la gestión de proyectos, a fin de aprovechar al máximo el papel del diagrama de arquitectura de la red de contratos en la construcción de proyectos.
1. ¿Qué es un diagrama de arquitectura de red de contrato?
En la práctica de la ingeniería, existe una relación contractual compleja entre el propietario y el contratista. Ya sean activos o pasivos, se firmarán muchos contratos entre el propietario y numerosos contratistas y proveedores de equipos, formando muchas relaciones contractuales. Esta relación contractual se expresa en forma de diagrama, al que llamamos diagrama de arquitectura de red de contrato.
Del diagrama de estructura de la red de contratos (imagen omitida) que preparamos para el proyecto del nuevo edificio de oficinas del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, podemos ver que:
1. es el propietario del nuevo edificio de oficinas del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. El Ministerio de Seguridad Social/Administración de Asuntos de Agencias del Consejo Estatal tiene a su cargo un departamento de gestión de proyectos, que dirige el departamento de gestión de proyectos. implementa la dirección de obra del nuevo edificio de oficinas. 2. La unidad de diseño es el Instituto de Diseño y Estudio de la Construcción de China. Es el contratista general de diseño del nuevo edificio de oficinas del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Es responsable del diseño de ingeniería de construcción e instalación del nuevo edificio de oficinas. Al mismo tiempo, el departamento de gestión de proyectos implementa la subcontratación designada para el diseño de decoración fina, diseño de paisajismo, diseño de vías de agua de lluvia y aguas residuales, diseño de líneas exteriores de energía, diseño de líneas exteriores de telecomunicaciones y diseño de líneas exteriores de televisión por cable. El Instituto de Diseño y Estudio de la Construcción de China asume la responsabilidad de la coordinación, cooperación e inspección de estas unidades subcontratadas. 3. El contratista general de la construcción está por determinar. Esta unidad constructora asumió la contratación general para la construcción del nuevo edificio de oficinas y asumió las tareas de construcción civil e instalación de tuberías de abastecimiento y drenaje de agua. El propietario implementa proyectos de movimiento de tierras y protección de taludes, proyectos de instalación mecánica y eléctrica, proyectos de integración de corrientes débiles, proyectos de protección contra incendios, proyectos de ascensores, proyectos de muros cortina de piedra, proyectos de muros cortina de vidrio, proyectos de ventanas de aleación de aluminio, proyectos de decoración fina de 1 a 3 pisos. y proyectos de decoración fina de 4 a 6 pisos. Al mismo tiempo, el propietario suministra puertas de madera, puertas cortafuegos y artículos sanitarios. 4. Se determinará la unidad de supervisión de la construcción del edificio de oficinas. La unidad de supervisión municipal está por determinar. 5. El propietario implementa subcontratas designadas para proyectos municipales, como proyectos de carreteras para aguas pluviales y aguas residuales, proyectos de paisajismo, proyectos de líneas exteriores de agua potable, proyectos de líneas exteriores de energía, proyectos de líneas exteriores de telecomunicaciones, proyectos de líneas exteriores de televisión por cable, proyectos de iluminación exterior, etc. 6. El débil proyecto de integración actual es subcontratado para el sistema de gestión del garaje, reproducción directa de teléfonos rojos y móviles, monitoreo y transmisión de seguridad, cableado integrado, televisión por cable y satélite y sistemas de automatización de edificios. El muro cortina de piedra es suministrado por el propietario. , y el proyecto de instalación mecánica y eléctrica es proporcionado por el propietario. La mercancía incluye grupos electrógenos diesel, unidades de combustión directa, unidades de aire acondicionado, torres de enfriamiento y gabinetes de distribución de alta y baja tensión.
Este es un proyecto que implementa el sistema de responsabilidad del propietario, y el propietario administra el proyecto a través del departamento de gestión de proyectos; este es un proyecto que implementa el sistema de responsabilidad de supervisión; sistema de responsabilidad del contratista, pero El propietario se reserva el derecho de designar subcontratos para instalaciones mecánicas y eléctricas, ascensores, proyectos de corriente débil, proyectos de decoración fina y proyectos de paredes exteriores. El propietario se reserva el derecho de designar subcontratos para grupos electrógenos diésel, unidades de combustión directa, Las unidades de aire acondicionado, torres de enfriamiento, unidades de alto y bajo voltaje que afectan en gran medida la calidad y el costo del proyecto, los equipos importantes, como los gabinetes de distribución de energía, serán suministrados por el propietario. En el ejemplo anterior del diagrama de arquitectura de red de contrato, podemos ver que la arquitectura de red de contrato refleja la relación contractual de un proyecto.
2. La necesidad de establecer una estructura de red de contrato
Para un edificio público complejo a gran escala, rara vez se implementa que una unidad de construcción se haga cargo de todas las operaciones de construcción. Siempre ha habido varios subcontratistas y subcontratistas designados. Las razones para la existencia de la subcontratación son:
1. El contratista general no tiene las calificaciones para completar todos los proyectos. Nuestro país implementa un estricto sistema de calificación de la construcción para la construcción de ingeniería. Hay muy pocas unidades de construcción que tengan calificaciones de construcción para todos los proyectos, incluida la ingeniería civil, construcción e instalación, protección contra incendios, electricidad débil, ascensores, etc. De esta manera, objetivamente hablando, la unidad de construcción debe subcontratar algunos subproyectos altamente profesionales a unidades de construcción con las calificaciones correspondientes. 2. El precio de la contratación de obras generales completas es siempre superior al de la subcontratación paralela de proyectos. Por razones de control de costes, los propietarios a menudo no están dispuestos a entregar todos los proyectos a una sola empresa constructora. En cambio, una empresa suele encargarse de la construcción civil, mientras que la instalación mecánica y eléctrica se entrega a otra empresa y los ascensores, contra incendios. A continuación se subcontratan protecciones, corrientes débiles, etc. 3. El propietario generalmente suministra los equipos y materiales particularmente importantes que afectan la calidad y el costo del proyecto.
Esta situación sigue siendo común en la construcción de grandes proyectos.
Debido a que la unidad de construcción no estableció la estructura de la red de contratos, abundaron las relaciones contractuales poco claras, lo que causó enormes pérdidas a la unidad de construcción. Una solución es preparar un diagrama de arquitectura de red por contrato. Mediante la preparación del diagrama de arquitectura de la red de contratos, podemos aclarar las ideas de la gestión de proyectos y diseñar una red de contratos práctica y factible que sea consistente con la realidad. En la investigación actual sobre gestión de ingeniería, pocas personas discuten la arquitectura de la red de contratos. La investigación sobre el contrato en sí es a menudo mucho mayor que la investigación sobre la arquitectura del contrato. Creo que este es un tema digno de mención en la gestión de ingeniería actual. La arquitectura de la red de contratos es la base para establecer relaciones contractuales. Su estudio nos ayudará a captar la línea principal de la gestión de proyectos y a desempeñar el papel de perfilador y líder.
3. El papel de la arquitectura de red de contratos en la gestión de proyectos
Creo que el papel de la arquitectura de red de contratos en la gestión de proyectos está estrechamente relacionado con la estructura de descomposición WBS en la gestión de proyectos. La arquitectura de red de contrato es una estructura de análisis organizacional (OBS) que se utiliza para mostrar que los elementos de trabajo se han asignado a unidades organizativas específicas. En los proyectos de ingeniería, todas las partes involucradas en la construcción del proyecto, incluidas las unidades de diseño, construcción, supervisión y suministro de materiales, son unidades organizativas específicas. Estas unidades firman contratos con el departamento de gestión del propietario, respectivamente, según las diferentes situaciones. Los contratos más importantes son el contrato de diseño, el contrato de supervisión y el contrato de construcción general. Cada unidad subcontratada firma un subcontrato con el contratista general. con el contratista general. El proveedor firma un contrato de suministro de equipos y materiales. Para el propietario, el diagrama de estructura del contrato es el diagrama de relaciones del contrato.
Establecer estas relaciones tiene las siguientes funciones:
1. Dividir todo el proyecto en unidades más pequeñas que sean relativamente independientes y fáciles de gestionar. 2. Contactar estas unidades con las organizaciones que participan en el proyecto y determinar el trabajo a realizar por estas organizaciones en forma de contratos. 3. Hacer estimaciones detalladas de tiempo y costos para cada unidad para formular metas de progreso y metas de costos. 4. Determinar el contenido del trabajo, los estándares de calidad y la secuencia de trabajo que deben completarse para el proyecto y establecer un plan de control de calidad del proyecto. 5. Estimar el costo de todo el proceso del proyecto y establecer un plan de control de costos del proyecto. 6. Estimar el tiempo de finalización del proyecto y establecer un plan de control de progreso del proyecto.
4. Cómo establecer una arquitectura de red por contrato
Creo que al establecer una arquitectura de red por contrato, debemos prestar atención a las siguientes cuestiones:
1 Aclarar las ideas de gestión y determinar si se adopta el sistema de responsabilidad de contratación general o la subcontratación paralela. Los subproyectos en proyectos a gran escala son muy profesionales, por ejemplo, los proyectos de ascensores generalmente los instalan los fabricantes, lo que ayuda a distinguir las responsabilidades y garantizar la calidad del proyecto. el departamento de bomberos local debe encargarse de la construcción de proyectos como los muros cortina de vidrio también deben tener ciertas calificaciones de construcción. Para la gestión de estos subcontratos, uno es gestionado directamente por el propietario y el otro por el contratista general. Creo que el sistema de responsabilidad del contratista general debería ser una elección inevitable en la gestión de proyectos de construcción grandes y medianos. El contratista general generalmente elige una unidad de ingeniería civil. Tienen la iniciativa en la construcción del proyecto y son beneficiosos para la coordinación del uso temporal del agua, el uso temporal de la energía, el transporte vertical, la eliminación de basura, la seguridad y la gestión ambiental, y la seguridad en el sitio. , etc. La unidad de contratación general cobra una cierta proporción de la tarifa del servicio de contratación general y brinda servicios a estas unidades, lo que puede reducir en gran medida los conflictos y problemas durante la construcción. Sin embargo, en proyectos pequeños, si el propietario tiene sólidas capacidades de gestión, también se puede adoptar la subcontratación paralela.
2. Los problemas del método de gestión deben determinarse en la etapa de preparación del proyecto y debe formarse un entendimiento claro entre los comandantes del proyecto, en lugar de cambiar las órdenes de la noche a la mañana mientras el proyecto está en progreso. Durante la construcción de un hotel de cinco estrellas, una vez finalizada la obra civil, se identificó inicialmente a una empresa de Hong Kong como contratista general del proyecto de instalación y decoración del equipo, y se firmó un contrato. Sin embargo, ocurrió un conflicto con la unidad de construcción durante el proceso de construcción. La unidad de construcción rescindió el contrato original y cambió a la gestión de contratos paralelos. De esta forma, el contratista general original quedó sumamente insatisfecho, lo que provocó que todo el proyecto se suspendiera por más de un año. Las pérdidas provocadas por los materiales de construcción y el control de calidad de todo el proyecto son aún más difíciles de estimar. 3. Gestión del suministro de equipos y materiales. Algunos propietarios creen que el poder para suministrar equipos y materiales debe estar en sus propias manos, para reducir el costo del proyecto. Creo que esta comprensión es unilateral. La cuestión clave es el alcance del suministro y el impacto del tiempo de entrega en el proyecto. Cuando los propietarios realizan consultas sobre equipos, a menudo no tienen regulaciones estrictas sobre el alcance de las adquisiciones. De esta manera, muchas veces algunos materiales y equipos auxiliares no se compran y la unidad de construcción presentará un reclamo durante la instalación, lo que afectará el período de construcción.
Creo que es apropiado dividir la adquisición de equipos y materiales en tres categorías: (1) Categoría A, comprada por el propietario.
4. Para el diseño se deberá implementar el sistema general de responsabilidad del contratista. Las unidades de diseño implementan un sistema general de responsabilidad de contratación, algo que actualmente es poco común en China. Pero también es muy necesario. Los institutos de diseño nacionales generalmente no realizan el diseño de planos de construcción y el diseño de decoración fina de electricidad débil. Cuando el propietario determina la electricidad débil y el diseño de decoración fina, la unidad de diseño del proyecto debe proporcionar información al contratista y asumir la responsabilidad de orientación. La implementación del sistema de responsabilidad del contratista general deja en claro que el contratista general es responsable de todos los diseños del proyecto. Debe realizar una revisión cuidadosa del diseño secundario, lo que puede reducir en gran medida los problemas en el diseño. Tampoco habrá problemas graves comunes como modificaciones aleatorias de vigas y columnas durante la decoración que afecten la seguridad estructural, cambios en la zonificación de protección contra incendios que afecten la aprobación de protección contra incendios, etc. También resolveremos problemas como electricidad débil, conflictos con el agua y Tuberías eléctricas y aberturas aleatorias en proyectos de protección contra incendios. Muy bien frenada. 5. Controlar la cantidad de subcontratación. La subcontratación es un producto de la producción en masa socializada, pero cuanto más detallada sea la subcontratación, mejor. En particular, se debería restringir estrictamente a los propietarios la posibilidad de especificar la subcontratación. Debido a que el propietario interviene demasiado, el sentido de responsabilidad del contratista general disminuirá, la interfaz de construcción aumentará y surgirán problemas en la cooperación en la construcción. La subcontratación por parte de subcontratistas debe restringirse estrictamente para evitar peligros ocultos para la calidad del proyecto y la gestión del progreso debido a la subcontratación multinivel y múltiple.
V. Trabajo de gestión principal después de establecer la red del contrato
Después de establecer la estructura de la red del contrato, también debemos establecer un plan de control general para el trabajo de calidad del proyecto, un plan de control general para el proyecto. avance, y un plan general de control de inversiones del proyecto, plan de control de ambiente del proyecto y plan de control de seguridad.
1. Plan de control de calidad Los principios que debe seguir el plan de control de calidad son los siguientes:
① El control de calidad del proyecto debe basarse en la gestión de contratos y se deben seleccionar unidades de diseño excelentes. a través de licitaciones científicas, unidades de supervisión, contratistas generales, subcontratistas y proveedores de materiales, unidades de diseño vinculantes y contratistas con estrictas condiciones contractuales. ②La gestión de calidad debe implementar estrictamente los métodos y procedimientos del sistema de garantía de calidad. Implementar estrictamente el manual de calidad, los procedimientos y las instrucciones de trabajo de la empresa para garantizar la calidad del trabajo y utilizar una excelente calidad del trabajo para garantizar la calidad del proyecto, garantizando así la excelente calidad del proyecto. ③La gestión de la calidad debe implementarse durante todo el proceso del proyecto y todos los elementos de la gestión deben implementarse. En cada etapa del proyecto debemos implementar concienzudamente medidas de gestión antes, durante y después del proceso, y establecer estrictamente la idea de gestión previa (es decir, precontrol). Adopte una combinación de medidas organizativas, medidas de gestión y medidas técnicas para formar una gestión avanzada, estricta y confiable en combinación con la situación real del proyecto, centrándose en tecnologías de construcción de tres niveles como "diseño de organización de la construcción, plan de construcción especial, tecnología de construcción". Divulgación" y "autoinspección" Gestión de la aceptación de la calidad, como "inspección mutua, inspección de entrega" y "lote de inspección, subproyecto, proyecto de sucursal".
2. Plan maestro de control de avance del proyecto El control de avance del proyecto se divide en tres niveles:
①Plan de nivel 1: Las partes contratantes generales de propietario, supervisión, diseño y construcción trabajan en conjunto. plan general de control del progreso del proyecto; el contenido cubre todo el trabajo que afecta el progreso de todo el proceso de desarrollo del proyecto. Destacar el trabajo funcional del propietario y de la sociedad gestora, como trámites previos, trabajos de licitación, etc. ②Plan de segundo nivel: un plan de red de construcción de ingeniería profesional preparado por cada subcontratista profesional, resumido por el contratista general y aprobado por la supervisión (solo para subcontratistas de primer nivel. El objetivo principal es dividir el flujo y coordinar el contenido de la construcción y). secuencia dentro de la especialidad. ③Plan de tercer nivel: es decir, el contratista general resume los planes de construcción de ciclo corto que cubren el contenido de la construcción de cada importante preparado por cada subcontratista, como el "Plan Integral del Proyecto Mensual/Semanal" y el "Plan Integral del Proyecto Especial". destacando la construcción entre salas de construcción profesionales Disposiciones de flujo y ocupación de las obras de construcción.
3. Los principales medios de control de inversiones del plan de control de inversiones del proyecto incluyen:
① Adoptar un método de control previo activo para el control de inversiones basado en los datos de experiencia de costos del mercado de la construcción. primero según el proyecto Según la situación del diseño (tipo, escala, estándar, etc.), los principales componentes de costos del proyecto se descompondrán de acuerdo con la arquitectura de la red Heserv para formar un plan maestro de control de costos del proyecto. Los indicadores detallados de estimación del presupuesto de costos se utilizarán como base para la licitación posterior del proyecto. El límite superior de la cotización asequible para los proyectos que no han completado el diseño del plano de construcción en ese momento, este indicador se puede utilizar como base principal para guiar el proceso. unidad de diseño para controlar los estándares de diseño. ② Adoptar las condiciones del contrato (licitación) para controlar las negociaciones del proyecto. El uso de este método ayudará a que la energía reclamada por el contratista se utilice para evitar pérdidas contractuales y reducir los conflictos entre el contratista y el propietario.
③Para facilitar el control del proceso de pago de los pagos por progreso del proyecto y realizar arreglos financieros, sobre la base de la preparación de un plan maestro de control de costos del proyecto, comparar el contenido del plan maestro de control de progreso del proyecto y formular condiciones de pago específicas para varios tipos. de contratos (en cuotas) Arreglos de Pago) Preparar planes de pago anuales, trimestrales o mensuales para honorarios de ingeniería del proyecto.
4. Plan de control de seguridad y medio ambiente del proyecto La protección ambiental y la seguridad de la construcción del proyecto también son contenidos importantes de la gestión del proyecto. Todas las unidades de construcción deben establecer un sistema de responsabilidad de producción de seguridad y un sistema de responsabilidad de gestión ambiental, establecer y mantener procedimientos de trabajo ambientales y de seguridad y gestionar estrictamente las operaciones en el sitio.
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