¿Cómo indicar en el formulario de firma cuándo se retiran los documentos?
El inicio, los datos de la persona que firma, la información adicional, la confirmación de la firma y el método de envío.
1. El inicio: indique el nombre de la empresa, el nombre del archivo (firma del formulario de registro), la fecha de vigencia y otra información básica.
2. Información de la persona firmante: Enumere los nombres de las personas que deben firmar y deje suficiente espacio al lado para que completen sus firmas.
3. Información adicional: Si es necesario, puede agregar el puesto de la persona que firma, el departamento y otra información relevante.
4. Confirmación de firma: agregue una línea de "Confirmar" debajo de cada columna de firma para recordarle al firmante que confirme que comprende el contenido del documento antes de firmar.
5. Método de envío: Explique cómo enviar el formulario de registro de firma después de firmarlo, como enviarlo al responsable designado por correo electrónico o archivarlo en la carpeta compartida de la empresa. Por lo tanto el documento se sustrae de los pasos indicados en el formulario de firma.