¿Cómo debo enviar un mensaje al jefe con anticipación cuando quiero recogerlo en la estación?

Hola, soy * *(nombre) de la * *unidad responsable de recogerte. Su tren (avión) llegará a las * * y lo recogeré en la salida * con anticipación.

Notas sobre la información oficial:

1. Título apropiado y cortesía

El título debe expresar claramente la identidad del destinatario y reflejar el principio de cortesía. Si envía mensajes oficiales o mensajes de WeChat a personas del mismo nivel, es mejor llamarlos por nombres específicos, como "Sra./Sr." para mostrar sinceridad y respeto si envía avisos de reuniones a líderes superiores; El título se expresa mejor como el apellido del líder más el puesto, como "Gerente general Zhang, Director Li". Los títulos apropiados conducen a una mejor comunicación y transferencia de información.

2. El contenido es conciso y coherente.

El texto del mensaje de texto oficial puede hacer referencia al patrón de redacción de las notificaciones transaccionales. La primera parte explica los antecedentes y el propósito, y la segunda parte explica los asuntos específicos. En términos de expresión del contenido, se deben lograr los siguientes dos puntos:

Primero, ser conciso y claro. Intente acomodar toda la información en un solo mensaje para reducir la cantidad de intercambios de información. Si hay mucha información a transmitir lo mejor es elaborarla por separado. No debe haber ambigüedad en la expresión del contenido, para que los destinatarios no actúen según su propio entendimiento.

El segundo es una organización clara. Por ejemplo, el líder de una unidad envía un mensaje de texto a su secretaria: "Mañana a las 10:00, irás a la estación para reunirte con el director Li y darme un resumen del trabajo del año pasado". Responda de inmediato: "Está bien, iré allí de inmediato. Hágalo". Xiao Zhao, que tiene tres años de experiencia laboral, respondió así: "Gerente Chen, recibí el mensaje de texto. Recogeré al Director Li en Mañana por la mañana a las 9:30. Te lo notificaré por mensaje de texto después de recibirlo. Está en tu cajón. El aire está húmedo recientemente, por favor mantén tus piernas calientes. Varias cruces muestran el orden del trabajo de Xiao Zhao.