Medidas de Gestión de Expedientes de Personal y Normas de Implementación

Los gobiernos populares de las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central determinarán el alcance específico después de obtener el consentimiento de la Administración de Archivos del Estado. De conformidad con las disposiciones de la Ley de Archivos de la República Popular China, se formulan estas medidas de gestión de archivos y detalles de implementación. Los archivos de propiedad del Estado y de valor de conservación para el país y la sociedad serán determinados por la Administración de Archivos del Estado en colaboración con los departamentos estatales pertinentes, los archivos de propiedad colectiva, de propiedad individual y otros archivos de propiedad no estatal serán recopilados por los departamentos administrativos de archivos; de los gobiernos populares de las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central. El ámbito específico se determinará con la aprobación de la Administración de Archivos del Estado.

Las disposiciones para el plazo de conservación de los ficheros personales son las siguientes: 1. El período de conservación de los expedientes contables se divide en dos categorías: permanente y fijo. Los plazos de los depósitos a plazo generalmente se dividen en 10 años y 30 años. El período de conservación de los archivos contables se calcula a partir del primer día después del final del año contable. 2. El período de conservación de los distintos tipos de archivos contables se aplica en principio de conformidad con el apéndice de estas Medidas, y el período de conservación de los archivos contables; ficheros estipulado en estas Medidas es el plazo mínimo de conservación. Si el nombre específico de los archivos contables de la unidad no coincide con los nombres de los archivos enumerados en el apéndice de estas Medidas, se manejará el período de almacenamiento de archivos similares.

El período de almacenamiento de los archivos es el siguiente:

1. El período de almacenamiento de los documentos y archivos gubernamentales se establece como permanente y fijo.

2. La regularidad se divide generalmente en treinta años y diez años.

3. Los archivos conservados por los Archivos Nacionales generalmente deben estar abiertos al público durante 30 años a partir de la fecha de formación. Los archivos económicos, científicos, tecnológicos y culturales podrán estar abiertos al público por un período inferior a 30 años. Los archivos relacionados con la seguridad nacional o intereses importantes y otras aperturas inapropiadas podrán estar abiertos al público por un período superior a 30 años. El plazo específico será formulado por el departamento administrativo de archivos nacionales y presentado al Consejo de Estado para su aprobación e implementación.

Los archivos personales generalmente se conservan durante un año, dependiendo de la situación:

1. Por ejemplo, los archivos económicos, científicos, técnicos y culturales no podrán estar abiertos al público durante más de 30 años.

2. Los archivos que afecten a la seguridad nacional o a intereses importantes, así como otros archivos que no sean aptos para ser abiertos al público, podrán conservarse durante más de 30 años.

El Centro de Talentos acepta archivos personales que cumplan las siguientes condiciones:

1. Si trabaja en una empresa privada o en una unidad independiente, puede almacenar archivos en el centro de talentos local. ;

2. Si el registro del hogar es local, primero puede almacenar los archivos en el centro de talentos local;

3. Los materiales del archivo deben ser auténticos y válidos. el archivo debe ser inconsistente con la situación real del individuo, los archivos se han abierto y faltan materiales, etc. Talent Center no lo aceptará;

4. para el público, los archivos llevados por individuos no serán aceptados por el Centro de Talentos;

5. Cumplir con los requisitos de aceptación del centro de talentos local.

En resumen, el alcance específico será determinado por los gobiernos populares de las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central con el consentimiento de la Administración de Archivos del Estado.

Base jurídica:

Reglas detalladas para la implementación de medidas de gestión de archivos

Artículo

Los archivos permanentes en archivos nacionales en todos los niveles deberán estar sujetos al primero y segundo, gestión de tres niveles, las normas de clasificación específicas y los métodos de gestión son formulados por la Administración de Archivos del Estado.

Artículo 4

Con el consentimiento de la Administración de Archivos del Estado y el consentimiento de los departamentos administrativos de archivos de los gobiernos populares de las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central, Varios departamentos del Consejo de Estado podrán formular sistemas y métodos específicos de gestión de archivos profesionales en este sistema. Artículo 5 Los gobiernos populares a nivel de condado o superior fortalecerán el liderazgo del trabajo de archivos, incorporarán la construcción de empresas de archivos en los planes nacionales de desarrollo económico y social del mismo nivel, establecerán y mejorarán las instituciones de archivos, determinarán la dotación de personal necesaria y harán disposiciones generales relativas a los fondos necesarios para el desarrollo de las empresas de archivos. Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones deben fortalecer su liderazgo sobre el trabajo de archivo de sus unidades y garantizar que el trabajo de archivo se lleve a cabo de conformidad con la ley.