¿Cuáles son las responsabilidades de los contadores chinos y extranjeros y cuáles son las diferencias?
En primer lugar, debo declarar que existen muchos tipos de empresas extranjeras, incluidas empresas europeas, empresas norteamericanas, empresas japonesas y coreanas. Sus estructuras organizativas, modelos de gestión y culturas corporativas son todos diferentes. , por lo que la división funcional del trabajo en el departamento financiero también es diferente. Los grupos más grandes (por ejemplo, clasificados entre las 100 empresas más importantes del mundo) tienen sus propias estructuras organizativas y títulos de trabajo únicos que no son comunes a otras empresas. Las "empresas extranjeras" en un sentido relativamente puro y restringido pueden denominarse empresas multinacionales, abreviadas en inglés como MNC (Multinational Company). Este término se ve comúnmente en los avisos de contratación en inglés de las empresas extranjeras. experiencia laboral en multinacional. Las empresas extranjeras en un sentido amplio también incluyen: la empresa sólo tiene inversión extranjera en el capital social, o la empresa extranjera tiene una participación mayoritaria, lo que no significa que la parte extranjera participe en la operación y toma de decisiones de gestión de este tipo. Las empresas extranjeras tienen un equipo de gestión local chino para formular la estructura organizativa, y depende del equipo de gestión diseñar la estructura organizativa de acuerdo con el sistema operativo de la multinacional y la idea del director financiero de construir la función financiera. Por lo tanto, solo puedo dar una introducción popular a las posiciones financieras de las multinacionales europeas y estadounidenses entre las primeras. Lamento no conocer las funciones financieras de las empresas japonesas y coreanas. Los internautas que saben más pueden agregar.
En las multinacionales, existen algunas diferencias en las líneas de funciones financieras de las empresas europeas y estadounidenses, incluidas las empresas inglesas.
1. Funciones financieras de las empresas europeas (los países representativos son Alemania, Francia y Suiza)
En general, en las filiales de las multinacionales europeas, el trabajo diario del departamento financiero es generalmente se divide en dos Líneas: Contabilidad y Control Financiero, que puede entenderse a grandes rasgos como la primera es la contabilidad financiera, responsable del procesamiento diario de transacciones contables, liquidación, emisión de informes financieros e informes de gestión, declaración y pago de impuestos, cajero, liquidación de fondos y Relación bancaria, esta última es la contabilidad de gestión, responsable de la elaboración de presupuestos, previsiones, análisis financieros y apoyo a las decisiones. Entonces, si solicita un puesto en una filial europea de una multinacional, probablemente pueda saber a qué grupo pertenece por el título del trabajo. El de Contabilidad pertenece al grupo de contabilidad y el de Control pertenece al grupo de control. junior, senior, supervisor y diferentes niveles de gerentes.
La relación media de plantilla entre contabilidad y control financiero es de 6:4. Es decir, en una fábrica de una multinacional europea con un departamento de finanzas de 10 personas, habrá un departamento de contabilidad con 6 personas bajo la dirección. Responsable financiero. Equipo y Controlling Equipo de 4 personas. En algunas industrias, esta última tiene más gente que la primera. Por ejemplo, entre el personal financiero de todas las filiales de una multinacional de bienes de consumo de rápido movimiento en China, la proporción de personal de contabilidad y control es de 1:2. la mayoría de las empresas nacionales. Muchas empresas nacionales El personal de contabilidad de la empresa representa más del 80%. Algunas personas dicen que esta es una de las razones por las que el Ministerio de Finanzas está promoviendo vigorosamente la construcción de talentos en contabilidad de gestión. Tengo reservas porque descubrí que muchas empresas financiadas por China no enfatizan el posicionamiento funcional en la división del trabajo en el sector financiero. En cambio, parten de informes, por tema o Los elementos contables se dividen en diferentes posiciones. Por ejemplo, la contabilidad de costos requiere tanto la contabilidad de costos (Contabilidad) como el análisis de costos (Controlling). libros de contabilidad de activos e inventario (Contabilidad) y Al realizar análisis de gastos de capital (Control), sus títulos son todos XX contadores, pero es difícil medir cuánto tiempo dedican a la contabilidad financiera y cuánto tiempo dedican a la contabilidad de gestión. El resultado final que es fácil de formar es: la contabilidad financiera (Contabilidad) es una responsabilidad legal, por lo que se deben realizar asientos contables y contabilidad. En cuanto a la contabilidad de gestión (Control), no es una responsabilidad legal, por lo que depende de cómo se haga. los requisitos de los superiores y jefes, y las habilidades de contabilidad de gestión de la persona. Conocimientos y habilidades, pero también su actitud. Por lo tanto, al pasar de este tipo de empresa financiada por China a trabajar en una empresa extranjera, lo primero que se debe cambiar es la división del trabajo según el posicionamiento funcional: a quienes hacen contabilidad no les importa el análisis, y a quienes analizan no les importa. hacer contabilidad.
2. Funciones financieras de las empresas americanas
La diferencia entre la división del trabajo en las posiciones financieras en las multinacionales americanas y las empresas europeas es que no existe un título de Controlling. Analista financiero (análisis financiero) o se llama Analista de planificación financiera (planificación y análisis financiero, FP&A) hoy en día, a muchas empresas nacionales les gusta llamarlo FP&A cuando contratan puestos de análisis financiero. Las responsabilidades de FP&A son similares a las de Controlling, una empresa europea. También son responsables del análisis y no de la contabilidad. Sin embargo, FP&A en las multinacionales estadounidenses presta más atención a la planificación, es decir, a varias previsiones a corto plazo. debería llamarse Rolling Forecast. Algunas empresas de capital lo llaman Outlook. La frecuencia de estos pronósticos a corto plazo es al menos mensual y algunas incluso pronostican semanalmente. Por lo tanto, una de las mejores sensaciones de realizar FP&A en una multinacional. una empresa que cotiza en bolsa de propiedad estadounidense es: no solo finanzas, sino también departamentos comerciales, pronósticos Las funciones son muy sólidas y muy detalladas, lo que también refleja desde el lado que el nivel de contabilidad de gestión de las empresas estadounidenses es de vanguardia.
A algunas empresas estadounidenses les gusta llamar a la línea contable Contralor, lo que significa que las empresas estadounidenses posicionan la función contable no sólo como el registrador de las actividades económicas, sino también como el ejecutor del control interno. propiedad multinacional normalmente hay un contralor corporativo bajo el director financiero, cuyas responsabilidades están a cargo de la contabilidad y la presentación de informes, así como de formular políticas contables y sistemas de control interno unificados globalmente, así como la Ley Sarbanes-Oxley y varios requisitos de cumplimiento para las empresas que cotizan en bolsa. . Pero el Contralor de las empresas europeas no tiene este significado. Como se mencionó anteriormente, el Contralor de las empresas europeas es contabilidad de gestión, mientras que el Contralor de las empresas americanas se inclina hacia la contabilidad financiera. Más adelante se analizará qué es exactamente el Controlador Financiero (FC), que a menudo aparece en puestos en empresas extranjeras.
3. Puestos contables
Ya sea una multinacional europea o estadounidense, la división interna del trabajo en la línea contable es relativamente similar, excepto que la separación básica de funciones internas es incompatible. Se debe cumplir con el control. Los requisitos son diferentes a los de muchas empresas nacionales en términos de títulos y descripciones de puestos. Dado que las empresas multinacionales suelen tener un alto grado de informatización y el sistema ERP está altamente integrado con los módulos comerciales y financieros, la división del trabajo del equipo de contabilidad a menudo se basa en ciclos económicos y no en temas o elementos contables, por ejemplo, en las empresas nacionales. con un grado relativamente bajo de informatización En el departamento financiero, a menudo hay puestos para contador de cuenta corriente (o departamento de cuenta corriente), contador de liquidación (departamento de liquidación) y contador de gastos, pero no están disponibles en MNC, por lo que si pertenece Para este tipo de puesto, no debe marcarlo al hacer la traducción difícil del diccionario de su currículum en inglés, por ejemplo, si una de sus responsabilidades importantes es la preparación de documentos y la contabilidad del negocio de reembolso de gastos de la empresa, entonces si su currículum en inglés está traducido literalmente. en Contabilidad de gastos, será filtrado directamente por empresas extranjeras porque no puede coincidir con el mismo puesto en una empresa extranjera. Según la descripción del trabajo, las empresas extranjeras, ya sean europeas o estadounidenses, establecerán cuentas por cobrar y por pagar por separado. El primero se conoce como AR (Cuentas por cobrar) y el segundo como AP (Cuentas por pagar). Todo está relacionado desde la adquisición hasta el pago. Las empresas relacionadas con este ciclo comercial se contabilizan en el grupo AP, por lo que la contabilidad de gastos es la. Contabilidad AP de empresas extranjeras.
La línea contable también tiene una estructura organizativa especial, que es el Centro de Servicios Financieros Compartidos (FSSC). Cada vez más multinacionales adoptan este modelo de gestión, e incluso muchas grandes empresas nacionales se han vuelto populares.
Las características de las empresas que adoptan este modelo son que el sistema ERP es maduro, altamente informatizado y tiene procesos estandarizados. Casi todas las operaciones se pueden completar en línea, por lo que el negocio contable se divide en varios grupos principales:
1) De la orden de venta al efectivo (Order to Cash): las responsabilidades principales incluyen el mantenimiento de archivos de clientes, revisión de crédito, procesamiento de pedidos, facturación de entrega, confirmación de ingresos, cancelación de cuentas por cobrar, conciliación, cobro de pagos, común en las descripciones de trabajo. Las palabras son O2C /Control de crédito /Reserva de pedidos /Facturación /Facturación /ARcobro /Reconocimiento de ingresos, etc.
2) Del aprovisionamiento al pago (Procure toPay): Las principales responsabilidades incluyen el mantenimiento de archivos de proveedores, facturas de compra y recepción de mercancías. verificación, publicación de cuentas por pagar, conciliación, cancelación, pago, cajero, contabilidad de gastos, conciliación bancaria Las palabras comunes en las descripciones de trabajo son P2P /Cotejo de facturas /Pago /AP /T&E(Viajes y entretenimiento)/Conciliación bancaria, etc.
3) Del libro mayor al informe (Ledger to Report): Las principales responsabilidades incluyen la contabilización en el módulo del libro mayor, entrada de comprobantes de transferencia, provisión de amortización de fin de mes, contabilidad de activos fijos y construcciones en curso, contabilidad de inventarios. , contabilidad y conciliación actuales internas, contabilidad de salarios y beneficios, informes operativos, informes consolidados, períodos contables abiertos y cerrados, etc. Las palabras comunes en las descripciones de puestos son GL /Cierre /FA (Activo fijo) / Inventario /IC (Intercompañía) / Nómina / Informes/Consolidación, etc.
4) De la producción al inventario (Producción al inventario): solo se aplica a las fábricas de fabricación, que es la contabilidad de costos de las empresas nacionales. Tenga en cuenta que el inventario mencionado aquí solo. se refiere a la contabilidad de inventario antes de los productos terminados, incluido el flujo y procesamiento de materias primas y productos en progreso. Si no existe un vínculo de fabricación y es solo la entrada y salida de bienes, este tipo de contabilidad de inventario de tipo comercial. está clasificado en el libro mayor al grupo de informes
*** Disfrute de la posición de centro de servicios. Ya no es una contabilidad tradicional y no es lo suficientemente universal en el mercado de talentos. Por lo tanto, si solicita un. Para un puesto de contabilidad de base en una empresa extranjera, debe averiguar en la información de contratación y en la entrevista si pertenece a un centro de servicios exclusivo. Con respecto a las diferencias entre los centros de servicios ***disfrutados y los puestos contables tradicionales, escribí una publicación en esta página el año pasado. Los internautas interesados pueden leerla.
4. Función Corporativa (Función Corporativa)
No debería haber muchos puestos de este tipo en las empresas multinacionales chinas, y se concentran principalmente en China o Asia-Pacífico en grandes empresas extranjeras en Las sedes distritales de las ciudades de primer nivel rara vez aparecen en las subsidiarias operativas de las ciudades de segundo y tercer nivel. En algunas empresas estadounidenses, es habitual referirse a estas funciones colectivamente como Infraestructura, que literalmente significa infraestructura. Probablemente significa que no está directamente relacionado con las operaciones comerciales de primera línea. Estas funciones financieras incluyen principalmente tesorería, planificación y consultoría fiscal y auditoría interna (IA). El centro de servicios exclusivo responsable de la contabilidad mencionado anteriormente también suele pertenecer a este tipo de departamento financiero funcional. La sede en China de una de las 50 principales multinacionales como Siemens también tendrá departamentos de apoyo financiero más extraños, como departamentos especializados responsables de formular y modificar políticas contables y capacitar a las empresas subordinadas, e incluso puestos de gestión de riesgos y cumplimiento, como el de Oficial de Cumplimiento, porque No solo tiene muchas unidades de negocios en China, sino que también opera en una amplia gama de industrias, que involucran no solo varias industrias manufactureras, sino también la industria de servicios y la industria financiera, el control profesional y la gestión de riesgos son extremadamente importantes.
Algunas personas preguntan que en las entidades operativas extranjeras, las finanzas también tienen que hacer el trabajo de impuestos y gestión de fondos. ¿En qué se diferencia de estas funciones corporativas? Sólo puedo decir que los impuestos y el trabajo de capital en las entidades operativas. Más centrado en el nivel de transacción, por ejemplo, las responsabilidades fiscales de las subsidiarias son principalmente la declaración y el pago de impuestos, así como la gestión de facturas y archivos, pero el departamento de impuestos de la sede es responsable del ahorro general de costos fiscales y la consultoría de cumplimiento de riesgos. en la jurisdicción, por ejemplo, no debe ser una empresa extranjera la que puede decidir la contabilidad fiscal de las fábricas subordinadas; lo mismo ocurre con el tesorero. El departamento financiero de la entidad operativa es el principal responsable de la liquidación diaria de fondos. y obtención de capital de trabajo, pero la función de tesorero a nivel regional debe ser responsable de la asignación de fondos dentro del grupo, las operaciones de efectivo común, el tipo de cambio. La gestión de riesgos y el uso de algunas herramientas de gestión financiera están más en consonancia con el alcance de la disciplina de las finanzas corporativas.
Muchas de estas posiciones financieras en las sedes de empresas extranjeras son a nivel regional, y algunas incluso a nivel global, por lo que hay algunas palabras clave en los avisos de contratación de empresas extranjeras que reflejan la internacionalización de Esta posición, como rol regional (nivel regional) o rol global (nivel global), y algunos departamentos son incluso de nivel regional o global. En el pasado, dichos departamentos no estaban ubicados en China, pero en los últimos años, como inversión extranjera. Se ha familiarizado más con China y los locales de China. Cada vez hay más talentos internacionales, por lo que algunos de estos departamentos funcionales transcontinentales también están ubicados en China.
Los solicitantes de estos puestos financieros generalmente toman la ruta altamente especializada, porque la mayoría de ellos están posicionados para el control profesional. Este tipo de control es diferente del controlador que opera la entidad subsidiaria. En una empresa como ejemplo (es decir, departamento de contabilidad), el papel de control de la función contable se refleja en el nivel de transacción, centrándose en la ejecución de acuerdo con el sistema existente, pero el control a nivel regional y de grupo se refleja en el diseño de alto nivel. y planificación, que requiere el uso de tecnología profesional. Sin embargo, el mayor riesgo profesional para este tipo de posición financiera posicionada como "gestión auxiliar en la sede" es que las oportunidades de empleo se limitan a grandes empresas del mismo tipo, y muchas habilidades laborales no se utilizarán en las pequeñas y medianas empresas. empresas. Por supuesto, las sedes de las grandes empresas financiadas por China, como las empresas estatales y las grandes empresas de grupos que han operado en el extranjero, también tendrán estos departamentos y puestos, pero muchas de ellas no tienen estas grandes multinacionales.
5. ¿Qué es un Contralor?
El puesto de contralor es probablemente el puesto de gestión financiera más confuso en las empresas extranjeras. Aún no existe una traducción al chino convincente, aunque desde el extranjero se traduce el libro de texto de contabilidad. "contralor", pero el significado literal no está claro. Entre los puestos de empresas extranjeras que surgen al buscar la palabra Controlador en cualquier sitio web de contratación, el más común es el de Controlador financiero, denominado colectivamente FC en la industria. Muchos contadores que trabajan en empresas extranjeras se han fijado como objetivo convertirse en FC. Entonces, ¿cómo debería traducirse FC como título de trabajo? La primera empresa para la que trabajé era una empresa conjunta. La parte extranjera era una empresa asiática y el índice de inversión superaba el 50%, por lo que el director financiero era un extranjero enviado por la parte extranjera. Su tarjeta de presentación decía Lo que está impreso es FC, que se traduce al chino como "Jefe de Finanzas". Las firmas en las cartas de fax que he visto en las oficinas centrales de grupos extranjeros y empresas hermanas dentro del grupo también se refieren a FC como "Jefe de Finanzas". ". Más tarde, vi que los avisos de contratación de muchas empresas extranjeras se referían a FC como director financiero. Me temo que director financiero es la traducción más común de FC que he estudiado durante mucho tiempo y creo que esta traducción es inexacta.
Mi investigación se basa en las responsabilidades específicas de la mayoría de las FC de empresas extranjeras y en mi comprensión del puesto de director financiero de empresas con financiación china. Según la estructura de gobierno representada por las empresas estadounidenses, la máxima persona a cargo de las finanzas de una empresa que cotiza en bolsa se llama director financiero. Por lo tanto, si se tienen en cuenta las empresas privadas que no cotizan en bolsa, el director financiero debería ser la máxima persona a cargo de las finanzas de una empresa. La única diferencia es que en las empresas que cotizan en bolsa el director financiero presta más atención a la gestión de las relaciones con los inversores en el mercado de capitales y también es responsable de los asuntos jurídicos. El director financiero de una empresa es corresponsable ante el consejo de administración. La empresa privada no cotizada no tiene estas responsabilidades y sólo es responsable de la función financiera ante el Responsable General.
Entonces la pregunta es, ¿qué significa "empresa"? Personalmente creo que se debe considerar toda la estructura de propiedad. Es la empresa definitiva (la empresa definitiva que se enfrenta directamente a los inversores), no las empresas descendientes operativas que están controladas por la empresa matriz. Esta es la razón por la que MNC llama a esas funciones de la sede función corporativa es que aquí corporativa se refiere a la empresa definitiva, no a las unidades operativas subordinadas, aunque las empresas subordinadas también son entidades legales independientes a nivel local. Por supuesto, si algunas filiales controladas por el grupo cotizan de forma independiente y se enfrentan a inversores en el mercado de capitales, dichas empresas también pueden denominarse empresas definitivas. Entonces, esas FC grandes y pequeñas de empresas extranjeras no son responsables ante los inversores y la junta directiva. No son empresas definitivas y sus líderes financieros no pueden ser llamados directores financieros.
Como se mencionó anteriormente, las empresas europeas y algunas empresas estadounidenses tienen diferentes responsabilidades como Contralor, por lo que es aún más ridículo traducir FC como Directora Financiera. Tengo una amiga que trabaja para Siemens y su título es Senior. Contralora financiera. Sus principales responsabilidades son el análisis presupuestario y financiero de una determinada unidad de negocios. ¿Se describió a sí misma como directora financiera senior cuando escribió su currículum chino y anunció al mundo exterior? cargo de Contralor de FP&A, lo que significa que en este momento Contralor se refiere a la persona a cargo de una determinada subfunción en el departamento financiero, lo que equivale a un jefe de sección en el departamento de finanzas de una empresa nacional. Por lo tanto, a la hora de describir qué es un Controller de una empresa extranjera, lo mejor es dejar de lado el título y fijarse en las responsabilidades. Sin embargo, en muchas empresas extranjeras, excluyendo los departamentos y puestos especiales de la sede, los FC que operan las filiales están en su mayoría a cargo de todo el trabajo diario del departamento financiero de la filial, incluida la contabilidad financiera y la contabilidad de gestión, así como los impuestos. y gestión de liquidez a nivel ejecutivo. Este Zhong FC también tiene el significado de ser el máximo responsable financiero de la filial, pero esta filial sólo está autorizada por el grupo para realizar actividades operativas y no tiene actividades de inversión ni financiación. Algunas personas pueden pensar que estas deberían ser responsabilidades del administrador financiero, pero desde una perspectiva de nivel, el FC de una empresa extranjera es más alto que el del administrador financiero y el equipo de administración es más grande. FC supervisará a diferentes gerentes, como empresas alemanas, contadores, etc. Tanto el gerente (o supervisor) como el gerente (o supervisor) de control financiero reportan a FC, por lo que FC se llama más apropiadamente gerente superior. Si insistimos en darle a FC un nombre chino, creo que comparándolo con las empresas estatales y las grandes empresas de grupos nacionales, FC equivale al ministro de finanzas o al director financiero de las empresas nacionales, es decir, al director financiero o al segundo en -Mando bajo el CFO quien es responsable del trabajo financiero diario. Entonces, si actualmente reporta al director financiero o director financiero de una empresa nacional y es el ministro de finanzas o director financiero quien está a cargo de todo el trabajo financiero diario de la empresa, puede llamarse FC al preparar su currículum en inglés.
Por otro lado, creo que una de las principales diferencias entre estos controladores de las multinacionales y los ministros de finanzas de las empresas nacionales es que los controladores desempeñan mejor muchas responsabilidades de contabilidad de gestión. Los departamentos de finanzas de las empresas extranjeras generalmente no lo hacen. tienen puestos o departamentos. Se llama contabilidad de gestión, pero la función de contabilidad de gestión es muy poderosa porque tienen enormes equipos de controladores en subsidiarias en todos los niveles en todo el mundo. Una vez leí un informe sobre un salón de contabilidad de gestión empresarial alemán celebrado en China. Había una palabra llamada "controlador de gestión". Supongo que es similar a las responsabilidades de un controlador. contabilidad y presentación de informes de su sucursal. La eficiencia y calidad de los procesos, la importancia y autoridad del apoyo a las decisiones comerciales, la eficacia de los controles internos y la precisión y la naturaleza prospectiva de las funciones de planificación y previsión.
Muchos internautas me preguntaron ¿qué puesto es fácil de ascender al FC? Solo puedo decir que es difícil generalizar. Algunas empresas extranjeras enfatizan el apoyo empresarial y la gestión de planes en finanzas, por lo que es más fácil para quienes realizan Controlling o FP&A. Sin embargo, también descubrí que los requisitos de algunas empresas extranjeras para FC son informes y control financieros, además de ser responsables del. trabajo diario general, gestión e impuestos del departamento financiero, bancos, finanzas industriales y comerciales y otros departamentos gubernamentales, las personas que solo han realizado análisis financieros no tendrán ventaja. Es por eso que muchos gerentes y altos directivos de los Cuatro Grandes. Es más probable que los departamentos de auditoría pasen a ser multinacionales y convertirse en FC.
6. Puestos de alta dirección
Por último, hablemos de los puestos de alta dirección en empresas extranjeras.
El título más típico es FD (Director de Finanzas), que también es un puesto confuso, especialmente cuando hay tanto FC como FD en una empresa. ¿Quién es el alto funcionario y quién se llama director financiero? En el pasado o Lo que escuché sobre empresas extranjeras es que algunas empresas tienen FC pero no FD, o tienen FD pero no FC, por lo que esta situación es que las responsabilidades de FC y FD son similares, pero los nombres son diferentes. que la empresa tiene ambos FC También existe el FD, que generalmente ocurre en empresas extranjeras que tienen múltiples subsidiarias operativas en China y también tienen oficinas centrales en China o la región de Asia-Pacífico. Por lo general, el responsable financiero de la subsidiaria se llama FC. , y la persona financiera a cargo de China o la región de Asia y el Pacífico se llama FD, es decir, la subsidiaria FC reporta a los informes FD a nivel regional, el rango dentro de la empresa es FD>FC. Por supuesto, las diferentes líneas profesionales también tienen sus propios DF, como por ejemplo el FD del centro de servicios exclusivo, el FD del departamento fiscal, el FD de la BU, etc. Entonces, personalmente creo que si el Controlador tiende a reflejar responsabilidades y roles, entonces FD solo simboliza el nivel de trabajo interno. En términos de responsabilidades y roles, es lo mismo que el Controlador, y no es el director financiero.
También hay CFO en empresas extranjeras, pero este CFO se parece más a un puesto interno. No es el CFO de la empresa final y no necesita ser responsable de las relaciones con los inversores, por lo que no lo es. un director financiero, como el director financiero de China, o el director financiero de una determinada unidad de negocio, es el principal responsable de apoyar la toma de decisiones estratégicas regionales y el control operativo. Por lo tanto, si no planea mudarse al extranjero, el objetivo final del contador de una empresa extranjera es tener un director financiero regional o de nivel BU.