¿Por qué deberíamos elegir una plataforma de terceros para la producción de sellos electrónicos corporativos?
Con el advenimiento de la era digital, los sellos electrónicos han entrado gradualmente en diversos escenarios de aplicación en diversos campos y se han convertido en una herramienta indispensable para las empresas. Sin embargo, si los individuos y las empresas comunes quieren que los sellos electrónicos tengan las ventajas de los tradicionales. Sellos. Para que sea efectivo, también es necesario utilizar un sistema de sello electrónico de terceros.
Las principales funciones del sistema de sello electrónico de terceros son las siguientes:
1. Autenticación de nombre real: El uso del sistema de sello electrónico requiere autenticación de nombre real para garantizar. la autenticidad de la identidad de la persona que utiliza el sello y la identidad del firmante.
2. Producción de sellos electrónicos: las empresas pueden agregar sellos personalizados de forma independiente y cargar las imágenes del sello preparadas en el sistema de sello electrónico para formar un sello electrónico legalmente vinculante que pueda adaptarse a diferentes escenarios de uso de sellos electrónicos de la empresa.
3. Gestión de autorización de sellos: las empresas pueden autorizar a los usuarios de sellos a través del sistema de sello electrónico de acuerdo con las condiciones reales, y diferentes identidades tienen diferentes derechos de uso.
4. Sellado de documentos: una vez producido y autorizado el sello electrónico, el autorizador puede completar la aprobación y firma de los documentos del contrato en línea, sin la necesidad de solicitar sellos en todos los departamentos y regiones fuera de línea.
5. Almacenamiento cifrado de documentos: los documentos del contrato se almacenarán en la nube después de ser sellados para garantizar la seguridad de los datos y evitar la fuga y pérdida de datos de archivos.
En resumen, con el desarrollo de Internet y el llamado del país a una oficina sin papel, el sistema de sello electrónico se ha convertido en la primera opción para la oficina inteligente de las empresas.