Configuración organizativa de la Biblioteca de la Universidad del Norte de China
La Biblioteca de la Universidad del Norte de China implementa un sistema de responsabilidad bibliotecaria bajo el liderazgo del presidente. La biblioteca tiene un bibliotecario jefe y adjunto, e implementa un sistema de gestión de tres niveles de liderazgo de biblioteca, departamento y oficina. La biblioteca consta de oficinas, departamento de adquisición y edición, departamento de circulación, departamento de lectura, departamento de publicaciones periódicas, departamento de consulta de información, departamento de servicios al lector y departamento de sistemas. La biblioteca cuenta actualmente con 69 miembros del personal, 15 con títulos profesionales superiores y 27 con títulos profesionales intermedios, incluidos 25 con títulos de doctorado y 39 con títulos de licenciatura. Más de 92 del personal total tienen títulos universitarios o superiores.
Oficina
La organización funcional administrativa comercial de la biblioteca es principalmente responsable de las finanzas, el papeleo, el personal, la propiedad de asuntos generales, la gestión administrativa y la gestión estadística de la biblioteca, y es responsable del procesamiento de asuntos internos. y contactos externos, la organización de congresos y el suministro de material de elaboración de libros y publicaciones periódicas. La oficina está ubicada en el cuarto piso de la biblioteca.
Departamento de Adquisición y Edición
La organización empresarial responsable de la colección, indexación, títulos y procesamiento de los documentos bibliotecarios. Sus principales responsabilidades son: de acuerdo con las necesidades de la enseñanza escolar y la investigación científica, de conformidad con las políticas y normas de construcción de colecciones de la biblioteca, recopilar diversos materiales literarios nacionales y extranjeros a través de múltiples canales, de manera planificada y enfocada, y registrar y etiquetar los Los materiales literarios recopilados citan, catalogan y elaboran informes sientan las bases para la organización de la colección de libros, proporcionan catálogos de biblioteca para los lectores y forman un sistema de construcción e informes de colecciones con las características de la escuela. También responsable de: consulta sobre publicación de documentos e información de adquisición, producción, gestión y mantenimiento de catálogos de biblioteca y consulta sobre utilización de catálogos, compilación de bibliografías, aceptación de copias depositadas de las publicaciones de la escuela y literatura académica por parte de los autores de la escuela, gestión estandarizada de la literatura. trabajo, El Departamento de Adquisición y Edición está ubicado en el cuarto piso de la biblioteca para la contabilidad y cancelación de los activos de documentos de la biblioteca, la compra y venta de libros y otros servicios.
Departamento de Circulación
Organización empresarial para el almacenamiento, organización, distribución y utilización de libros. Sus principales responsabilidades son: de acuerdo con la política de trabajo de los lectores y las normas de gestión y utilización, combinadas con las características y reglas de uso de la biblioteca por parte de los lectores de la escuela, preservar, organizar, desplegar, recuperar y eliminar científicamente documentos antiguos y materiales en la colección, para formar una biblioteca que sea conveniente para los lectores y dé pleno juego a la colección. También es responsable de: la gestión y utilización de la biblioteca de préstamo, biblioteca de referencia y biblioteca de muestras, la asignación de fondos de libros en la biblioteca auxiliar de cada departamento y el préstamo individual, préstamo colectivo y préstamo de reserva de libros en la biblioteca básica y biblioteca de estantes abiertos. Préstamo interbibliotecario y diseño de cursos, préstamo de materiales para proyectos de graduación, préstamo de registros de lectores y análisis estadístico, compensación por libros y materiales perdidos, eliminación de libros antiguos y consulta de referencias de colecciones. El departamento de circulación está ubicado en el primer piso de la biblioteca.
Departamento de Lectura
Las principales responsabilidades del departamento de lectura de la colección de documentos son: optimizar la estructura de lectura, fortalecer la gestión de pedidos, fortalecer la función de consulta de referencias y mejorar la utilización. ritmo de recogida de documentos. Conformar un sistema de lectura de literatura profesional con las características de nuestro hospital. También responsable de: planos de compra de documentos profesionales, compra de documentos profesionales y actualización de documentos de oficina. Realizar encuestas sobre las necesidades de los lectores, organizar las actividades de lectura de los lectores, ayudar a la lectura, consultar referencias, compilar bibliografía profesional y otros servicios. El departamento de lectura está ubicado en el tercer y cuarto piso de la biblioteca.
Departamento de Revistas
Organización empresarial para la recopilación, gestión y utilización de periódicos y documentos periódicos. Sus principales responsabilidades son: seleccionar, organizar, implementar, procesar y recopilar científicamente periódicos y materiales periódicos de acuerdo con la política de construcción de colecciones, la política de trabajo de los lectores, los puntos de trabajo periódicos y las reglas de utilización de los lectores para formar una gestión y utilización de las colecciones de periódicos y publicaciones periódicas. sistema con las características del hospital. Responsable de: el plan de recopilación de literatura y materiales periódicos chinos y extranjeros, la asignación, organización y utilización de materiales periódicos actuales, la presentación, aceptación, indexación, catalogación y préstamo de materiales periódicos vencidos, la preparación, utilización y mantenimiento de catálogos de periódicos y publicaciones periódicas en la biblioteca, uso de periódicos y publicaciones periódicas Consulta de referencias y preparación de documentos secundarios, préstamo interbibliotecario y catalogación conjunta de documentos periodísticos y periódicos, etc. La sección de publicaciones periódicas está ubicada en el segundo piso de la biblioteca.
Departamento de Consulta de Información
Las principales tareas del Departamento de Consulta de Información incluyen servicios de información, educación en información, la apertura y gestión de salas de lectura electrónica y la apertura y gestión de salas de recuperación de documentos. . Los servicios de información incluyen principalmente recuperación temática, recuperación de títulos fijos, recuperación de CD-ROM, recuperación de red, recuperación en línea y otros servicios, servicios de campus de recursos de recopilación, preparación de documentos secundarios, capacitación en recuperación de información y consulta de información para profesores y estudiantes, etc. La educación en información incluye educación de ingreso a la biblioteca para estudiantes nuevos y enseñanza de recuperación de literatura para estudiantes de último año;
El departamento de consulta de información está ubicado en el tercer piso de la biblioteca.
Departamento de Servicios al Lector
El Departamento de Servicios al Lector es responsable de manejar los procedimientos pertinentes para que los lectores se matriculen y abandonen la escuela. Responsable de las labores conexas de reemisión de cédulas de identidad, impresión, fotocopiado, encuadernación, encuadernación de exposición de libros nuevos y servicios de lectura para lectores. Responsable de la reparación y encuadernación de libros y publicaciones periódicas dañadas en la biblioteca. Responsable de la devolución de libros, el manejo de libros vencidos y libros extraviados. El Departamento de Servicios al Lector está ubicado en el tercer piso de la biblioteca.
Departamento de Sistemas
El trabajo principal del Departamento de Sistemas es el diseño del sistema de automatización de la biblioteca, la investigación, instalación, depuración y mantenimiento de equipos, así como la instalación, depuración, copia de seguridad de datos y actualización de recursos electrónicos, etc., la producción y mantenimiento dinámico de la página de inicio de la biblioteca, y responsable de la formación y orientación en conocimientos informáticos del personal y los lectores. El departamento de sistemas está ubicado en el tercer piso de la biblioteca.