¿Por qué es necesario sellar los documentos de la empresa con un sello "controlado"?

Descripción del Problema:

Solía ​​ver un sello cuadrado en los documentos internos emitidos por la empresa: controlado. No sé qué significa esto. Por favor avise.

Análisis:

Controlado significa que el documento está controlado por el departamento emisor, no se puede copiar sin aprobación y se puede retirar fácilmente. Tales como: ISO, GMP y otros documentos.

Respuestas adicionales a las preguntas:

1. Lo que dije anteriormente se refiere a los documentos internos de la empresa. No es un documento confidencial ni una referencia interna del departamento * * *.

2. El documento original, es decir, la firma original, es archivado por el personal del departamento de gestión documental de la empresa como referencia, sin un sello controlado, los documentos distribuidos según el alcance de las responsabilidades deben estar sellados con un sello; sellado controlado y numerado, y debe ser recibido por el departamento receptor. El personal deberá firmar y registrar en el registro de distribución de documentos cuando el documento necesite ser revisado, reimpreso o invalidado, será reciclado y registrado de acuerdo con el registro de distribución de documentos;