La última pregunta en los exámenes de reclutamiento de instituciones públicas suele ser sobre la redacción de documentos oficiales, similar a la planificación. ¿Hay algo a lo que deba prestar atención cuando me encuentro con este tipo de problema?

1. Comprender los cinco elementos centrales del formato externo

1. Cómo escribir el título del documento oficial completo: Autoridad emisora ​​"Acerca de" Motivo de emisión del documento Tipo de texto. Por ejemplo: "Varias opiniones del Gobierno popular de la provincia de Shanxi sobre un mayor fortalecimiento de la gestión de las organizaciones no gubernamentales". Si no hay instrucciones claras en el enunciado de la pregunta para escribir el formato completo, generalmente simplemente escriba el motivo de la publicación y el método de presentación del artículo generalmente estará centrado.

2. El órgano principal o título. Hay dos situaciones en las que se escribe la autoridad de envío principal: si es una carta descendente escrita por una autoridad superior a una autoridad de nivel inferior, entonces generalmente hay varias autoridades de envío primarias si es una carta descendente escrita por una autoridad de nivel inferior; autoridad de nivel superior a una autoridad de nivel superior, generalmente hay una autoridad de envío principal. La redacción del título suele estar estandarizada. Por ejemplo: Estimados conciudadanos... y así sucesivamente, la superficie del rollo se presenta en la cuadrícula superior delante de la segunda fila.

3. Este es el núcleo de nuestros documentos oficiales generales, que generalmente incluyen tres partes: el motivo del documento, la parte principal y la conclusión. Hablaremos sobre el método de escritura específico en la segunda parte.

4. Firmar la firma. Lo que debe aparecer en esta parte es la autoridad emisora. La superficie del rollo se presenta en la parte posterior de la penúltima fila.

5. Fecha de redacción. Generalmente, el examen no me dará una fecha específica. Solo necesitamos anotar la fecha de X año X mes X. La superficie del rollo se presenta en la cuadrícula superior después de la última fila.

2. Comprender los tres elementos centrales de la estructura interna.

1. La función principal de esta parte es decirles a los lectores por qué envío este documento oficial y en qué motivos o antecedentes se basa. Los elementos básicos que generalmente se incluyen son: antecedentes de políticas, logros, problemas, causas, daños, importancia, necesidad y legitimidad. Por supuesto, esta información generalmente debe escribirse de manera adecuada según las circunstancias de los materiales anteriores. No aparecerá toda la información, pero aparecerán al menos tres o más tipos. En aras de la coherencia de todo el documento oficial, generalmente debería aparecer una frase transitoria adecuada al final del motivo del documento. Por lo general, el contenido de esta parte no debería ser demasiado extenso. Debería ocupar entre un cuarto y un quinto de todo el documento.

2. Parte principal. Esta parte es el núcleo de todo el documento oficial, que es el significado central que desea expresar. En cuanto a todos los exámenes de instituciones públicas, generalmente solo hay dos posibilidades para esta parte del contenido. Uno es escribir contramedidas y sugerencias; el otro es escribir el contenido principal. Las contramedidas y sugerencias deben transformarse adecuadamente de acuerdo con el contexto específico de la pregunta; el contenido principal se refiere a toda la información material relacionada con esta pregunta. Debido a que es una parte clave, puedes dividir esta parte en dos partes si el número de palabras lo permite, para que las respuestas presentadas sean más claras.

3. El fin. La función de esta pieza es la de acabado habitual. Hay tres situaciones que pueden ocurrir. Se trata de pura conclusión. Por ejemplo, al escribir un discurso, solo necesita escribir "Este es el final de mi discurso, gracias a todos" en esta parte. El segundo es el recurso de apelación. Por ejemplo, al redactar un comunicado promocional, es necesario que haya un llamado a la acción similar a "Trabajemos juntos para lograr...". La tercera es una explicación adicional. Por ejemplo, al redactar un aviso de rectificación, generalmente es necesario indicar los requisitos de plazo específicos para la rectificación. Debido a que esta parte es sólo la conclusión, no debería ser demasiado larga. Una o dos líneas bastarán.

Muchos candidatos imaginan que escribir documentos oficiales es particularmente difícil. De hecho, la razón por la que les resulta difícil radica en el "sentimiento". De hecho, mientras estudiemos muchas cuestiones subjetivas, descubriremos que no hay muchas cosas que esencialmente requieran que operemos. Por lo tanto, todo es difícil al principio, siempre y cuando podamos empezar a escribir y usar nuestro cerebro para pensar activamente, muchos tipos de preguntas que pensábamos que eran difíciles en realidad son muy fáciles. Por supuesto, si puedes utilizar los métodos mencionados anteriormente, el efecto será aún mejor.