¿Por qué se utilizan ahora las firmas electrónicas?

En comparación con las firmas en papel, las firmas electrónicas son una herramienta básica para que las empresas mejoren "la eficiencia del flujo comercial y estandaricen los procesos de aprobación comercial".

Por un lado, la firma electrónica tiene las mismas funciones que la firma en papel a la hora de proteger los derechos e intereses del firmante, estandarizar el proceso de cooperación empresarial, controlar los riesgos potenciales de desempeño y cumplir con los requisitos legales y reglamentarios. Porque el "Código Civil" y el reglamento de la "Ley de Firma Electrónica" han aclarado el efecto jurídico de los contratos electrónicos y las firmas electrónicas, indicando que "los contratos electrónicos firmados con firma electrónica fiable tienen el mismo efecto jurídico que los contratos tradicionales".

Firma electrónica online (fuente: eSignature)

Por tanto, la firma electrónica nos ayuda a celebrar contratos con empresas o particulares de forma más segura y cómoda en nuestra vida diaria y laboral, o expresar los suyos propios. opiniones.

Por otro lado, la firma electrónica tiene importantes ventajas sobre la firma tradicional en papel en términos de control de costes, capacidades de control de riesgos y mejora de la eficiencia.

En primer lugar, en términos de control de costes, la firma electrónica puede ahorrar directamente casi todos los costes de materiales directos, como papel, encuadernación, impresión, envío urgente y fax. Además, no se pueden subestimar las ventajas de la firma electrónica para reducir los costos laborales. Tomando como ejemplo un contrato laboral, el costo de "impresión en papel + entrega urgente de ida y vuelta" es cercano a los 35 yuanes, más los asuntos legales y administrativos necesarios. gestión de sellos Además de los costos laborales, como los empleados y los administradores de contratos, el costo de firma de un solo contrato supera los 200 yuanes. Mediante la firma electrónica, el coste de firmar un único contrato es de sólo unos 10 yuanes. Para los usuarios de medianas y grandes empresas, la aplicación de firma electrónica puede ahorrar más de un millón de costos de firma cada año.

Firma electrónica en línea (fuente: eSignature)

En segundo lugar, en términos de capacidades de control de riesgos, los contratos electrónicos firmados con firmas electrónicas confiables tienen la capacidad de "identificar la identidad del firmante, con características Como "el contenido firmado no puede ser alterado", el firmante puede verificar la autenticidad e integridad del documento del contrato en cualquier momento y en cualquier lugar, y también puede ver la información de la firma del socio para garantizar que la información de identidad sea verdadera y válida, por lo tanto velando por la seguridad y cumplimiento del contrato de firma electrónica.

Firma electrónica confiable (fuente: eSignature)

Además, tomando nuestra plataforma como ejemplo, la plataforma de firma electrónica de terceros brindará servicios legales completos para ayudar a los firmantes a evitar posibles riesgos y resolver disputas existentes.

En tercer lugar, en términos de mejora de la eficiencia, la firma electrónica simplifica el proceso operativo de impresión en papel, aplicación de sello, envío de ida y vuelta, revisión manual, archivo y revisión, desde la edición y revisión de los documentos del contrato hasta la firma final. , se completa el archivo y la ejecución del contrato, y todo el proceso se realiza en línea. Puede completar la firma del contrato conectando su teléfono móvil a Internet.

Ejemplo de proceso de firma electrónica (fuente: eSignature)

Esto hace que el proceso de firma que originalmente tardaba entre 7 y 15 días en completarse se reduzca directamente a 1-3 días, una mejora significativa. La eficiencia de aprobación, firma y gestión brinda una experiencia de firma eficiente y conveniente para individuos, empresas, gobiernos y otras organizaciones. Al liberar mano de obra y recursos materiales, las empresas pueden dedicar su energía y recursos a negocios más importantes.