Capítulo 3 del Reglamento sobre el manejo de documentos oficiales de los órganos del Ejército Popular de Liberación de China: Formato de los documentos oficiales
Artículo 9 Los documentos oficiales de los organismos militares incluyen generalmente la identificación del organismo emisor, nivel de confidencialidad, número de serie, número de emisión, emisor y persona que lo ha leído, título, principal organismo remitente, texto principal y no. descripción del texto, firma y documento escrito Consta de elementos como fecha, sello, instrucciones de emisión (transmisión), palabras clave del asunto, agencia copiadora, instrucciones de emisión (comprometidas) y números de página.
Artículo 10 Los elementos constitutivos de los documentos oficiales de los organismos militares deberán cumplir con los siguientes formatos y requisitos:
(1) La identificación del organismo emisor se divide en una identificación de tipo lingüístico y una identificación fija del tipo de idioma indica que el documento se emite para los organismos y tipos de documentos oficiales, las marcas fijas indican el organismo emisor y la palabra "documento" se utiliza para los documentos oficiales importantes emitidos por los organismos superiores; nivel de región militar; se utiliza el nombre completo o la abreviatura estandarizada de la agencia emisora; los nombres de las agencias cofirmantes que emiten conjuntamente el documento generalmente se organizan de acuerdo con la secuencia organizativa;
(2) el nivel de clasificación se determina de acuerdo con el "Reglamento sobre el secreto del Ejército Popular de Liberación de China" y los "Secretos militares del Ejército Popular de Liberación de China y el alcance específico de sus clases de clasificación" y otros documentos oficiales confidenciales están marcados con; el nivel de clasificación y el número de serie;
(3) El número de emisión de los documentos oficiales con identificación de idioma deberá indicar el código de la agencia emisora, el año y el número de serie de los documentos oficiales y las actas de las reuniones; con identificación fija deberá indicar el año y el número de serie; los documentos emitidos conjuntamente deberán indicar sólo un número de emisión;
(4) El documento oficial reportado deberá indicar el nombre del emisor y, si es necesario, el nombre de la persona que lo ha leído;
(5) El título deberá resumir con precisión el contenido del documento oficial e indicar el nombre de la autoridad emisora y el tipo de documento oficial según sea necesario;
(6) La agencia de envío principal debe ser la agencia que acepta el documento oficial; la agencia de copia debe ser otras agencias que necesitan conocer el contenido del documento oficial y los nombres de la agencia de copia. utilizar sus nombres completos o nombres colectivos estandarizados o abreviaturas.
(7) El texto principal debe expresar con precisión el contenido del documento oficial, si hay archivos adjuntos, indicar el número de serie y el nombre del archivo adjunto; /p>
(8) El nombre completo o abreviatura estandarizada de la firma de la agencia; el título y el nombre del sello de firma del jefe (un documento conjunto será firmado por cada agencia cofirmante y dispuesto en el; orden en el logotipo de la agencia emisora; la agencia firmante colocará un sello
(9) La fecha de redacción del documento se completará tras la aprobación y emisión del documento oficial La fecha o la fecha; aprobada por la reunión, en circunstancias especiales, la fecha de emisión de los documentos oficiales;
(10) Los encabezamientos de materias se indexan de acuerdo con la norma militar nacional "Reglas para la indexación de encabezamientos de materias en documentos oficiales de agencias militares" ".
Artículo 11 Las reglas específicas de marcado para los diversos componentes de los documentos oficiales de los organismos militares y las especificaciones en papel para los documentos oficiales se implementarán de acuerdo con la norma militar nacional "Formato de documentos oficiales de los órganos militares".
Artículo 12 Los caracteres chinos, signos de puntuación, unidades de medida, números y caracteres extranjeros utilizados en documentos oficiales de agencias militares se implementarán de acuerdo con las normas nacionales y las regulaciones pertinentes de las autoridades nacionales competentes. Los documentos oficiales de los mandos militares de las provincias estacionadas en áreas étnicas autónomas pueden utilizar tanto caracteres chinos como caracteres comunes de minorías étnicas, según sea necesario.