¿Por qué no hay papel en la oficina? Todavía recomiendo estos papeles y bolígrafos.

Con el aumento de la conciencia de la gente sobre la protección del medio ambiente, la creciente demanda de modelos de oficina en diversas industrias y la aceleración de la modernización y la construcción de la informatización, la oficina sin papel se ha aplicado gradualmente conceptualmente a muchas industrias.

Beneficios

Fácil de aprender y usar

Las instrucciones de Leader y la información de firma en documentos en papel tradicionales se pueden convertir en documentos electrónicos y abrir con la ayuda de un software. Al definir el proceso de circulación y aprobación de documentos, los líderes pueden utilizar pantallas electromagnéticas equipadas con tecnología de escritura original para leer, anotar y firmar personalmente documentos electrónicos a mano, y comentar, comunicarse entre sí y finalizar y firmar los documentos que se distribuyen y discuten. Elimina los engorrosos pasos de la impresión de faxes, evita el desperdicio de papel y no necesita aprender métodos de entrada de teclado engorrosos. Al igual que marcar y firmar documentos en papel en el trabajo diario, puede facilitar la oficina sin papel.

Seguridad de la red

La oficina de liderazgo se puede integrar estrechamente con todos los aspectos del trabajo. La autenticación dinámica de firma electrónica garantiza la invariancia del contenido de la firma del liderazgo y la autenticidad de la fuente. Los usuarios pueden utilizar la autenticación de firma electrónica dinámica para lograr una confirmación de identidad confiable, que es más segura y efectiva que las contraseñas de teclado tradicionales. Reemplazar la autenticación de contraseña tradicional con autenticación de firma dinámica aumenta en gran medida la seguridad de la información en el sistema y es más conveniente y fácil de usar.

Alta flexibilidad

El hardware y el software con atributos de oficina sin papel pueden reducir en gran medida la duplicación del trabajo, conectar el trabajo de procesamiento separado de varios departamentos y enlaces, y también puede procesar procesos de tareas de varios pasos. . Es muy conveniente revisar, aprobar y firmar en todas las etapas, y la aprobación y consulta se pueden realizar en diferentes etapas.