¿Cómo redactar un formato de informe escrito?
1. Título:
El título del informe de situación del título generalmente utiliza el título completo del documento oficial, que consta de la agencia emisora, el motivo y el tipo de texto, tal como como el informe de la Oficina Municipal de Comercio sobre un gran incendio en un gran almacén Informe de accidente. Algunos informes omiten la autoridad emisora, que constan de motivos y lenguaje, como el "Informe sobre la implementación de la Ley de Licencias Administrativas", pero el nombre de la autoridad emisora debe marcarse al firmar.
2. Agencia principal:
La mayoría de los informes de situación se envían a una sola agencia principal, es decir, la agencia directamente superior, generalmente denominada agencia superior. Si es necesario presentarlo a otros departamentos superiores al mismo tiempo, se gestionará mediante copia del informe.
3. Texto:
El texto del informe de situación es el contenido central del informe de situación y generalmente consta de los motivos, asuntos y conclusiones del informe. La parte del motivo del informe de situación generalmente explica los motivos o la situación básica y, a menudo, utiliza modismos como "La situación relevante ahora se informa de la siguiente manera" para conectar lo siguiente. La sección del proyecto del informe de situación es la parte principal del informe de situación. Generalmente incluye tres niveles de contenido, y la secuencia estructural es: situación básica, problemas, razones, métodos y medidas. Algunos informes de situación también pueden combinar "situación" y "análisis".
4. Firma:
La firma suele ser solo un modismo en el documento oficial, y también puede usarse como parte integral del cuerpo del informe. Por ejemplo, "Informe por la presente".
Datos ampliados:
Situación básica
1. El informe de trabajo debe tener una visión general y narrativa, ser sencillo y detallado. Esta parte analiza principalmente las condiciones subjetivas y objetivas, condiciones favorables y desfavorables, ambiente de trabajo y fundamento.
2. Logros y carencias. Ésta es la pieza central del informe. El propósito de los informes es confirmar los logros e identificar las deficiencias. Hay que indicar claramente qué logros hay, qué tan grandes son, con qué medios y cómo se lograron; cuántos defectos hay, en qué aspectos se manifiestan, cuál es su naturaleza y cómo surgieron.
3. Lecciones aprendidas. Una vez que haces algo, siempre quedan experiencias y lecciones aprendidas. Para facilitar el trabajo futuro, es necesario analizar, investigar, resumir y concentrarse en las experiencias y lecciones de trabajos anteriores, y comprenderlas a un nivel teórico.
4. Planes de futuro. Con base en las tareas y requisitos del trabajo futuro, aprender de experiencias y lecciones anteriores, aclarar la dirección de los esfuerzos y proponer medidas de mejora.
Cosas a tener en cuenta
1. Ocupar completamente los materiales antes del informe de trabajo.
2. Debemos buscar la verdad en los hechos, no exagerar los logros, no minimizar las deficiencias y no incurrir en fraude.
3. La organización debe ser clara. Este informe es para que la gente lo lea. Si no está claro, la gente no lo entenderá, e incluso si lo leen no sabrán por qué, entonces el propósito del informe no se logrará.
4. Ser hechos a medida y tener detalles adecuados.
5. Primero se puede discutir el método de redacción específico del informe de trabajo y luego una persona dedicada puede escribir el primer borrador y luego discutirlo y revisarlo. Es mejor que lo escriba el director o que dirija personalmente la discusión, redacción y revisión.