¿Por qué muchas empresas prefieren los contratos electrónicos?
Hay muchas empresas que diseñan cadenas de suministro, por lo que analizamos por qué las empresas prefieren los contratos electrónicos desde la perspectiva de la cadena de suministro.
La cadena de suministro es un sistema principal compuesto por proveedores, fabricantes, distribuidores, minoristas, transportistas y usuarios finales de materias primas que intervienen en la producción y circulación del producto. En las diversas actividades y procesos de la cadena de suministro, es necesario abarcar cientos de eslabones, materiales de múltiples niveles, dispersos geográficamente, numerosos individuos y entidades involucrados, y una amplia variedad de documentos, como listas y contratos involucrados. Para las empresas, esto significa miles de listas y contratos de diversos tipos. Los contratos en papel tradicionales tienen baja eficiencia y altos costos. El almacenamiento de contratos en papel acumulados durante muchos años también requiere una gran cantidad de dinero. El riesgo de manipulación y pérdida también es alto y es difícil rastrearlos. riesgos.
La aparición de los contratos electrónicos puede convertirse en uno de los medios eficaces para mejorar la calidad y la eficiencia de la cadena de suministro. ¿Cómo se consigue esto?
Costo
Hay muchos participantes en la cadena de suministro y la demanda de contratos es enorme. Los costos del contrato incluyen honorarios de impresión, costos laborales, gastos de envío, etc. Cuesta un promedio de 20 yuanes firmar un contrato. El contrato electrónico completa todos los pasos de firma en línea, sin imprimir ni enviar por correo, y el costo es solo alrededor del 10% del contrato en papel.
Eficiencia
La cadena de suministro generalmente requiere la participación de múltiples departamentos. La firma de un contrato en papel requiere la firma cara a cara o por correo. El tiempo promedio es de aproximadamente 3. Cuantas más partes participen, más tiempo llevará. En una cadena de suministro larga, si el tiempo de firma de un eslabón es demasiado largo, afectará todo el proceso de la cadena de suministro y producirá variables fácilmente.
Los contratos electrónicos se pueden firmar instantáneamente en línea y se pueden completar en unos minutos. La firma de contratos electrónicos con confianza también admite la visualización en línea del proceso de firma del contrato y una función de recordatorio de firma de contrato con un solo clic para mejorar el panorama general. eficiencia de la cadena de suministro.
Autenticación de identidad
Durante el proceso de firma de contratos en papel, es fácil producir firmas por poder, firmas falsificadas, sellos de zanahoria, etc., y el repudio también es común. Las cadenas de suministro generalmente implican contratos enormes y, si algo sale mal, las consecuencias serán graves.
El contrato electrónico admite múltiples métodos de autenticación de identidad, como tarjeta de identificación, SMS de número de teléfono móvil, número de teléfono móvil reservado de tarjeta bancaria y reconocimiento facial para garantizar la identidad del firmante y fortalecer la autoridad de aprobación comercial en diversos procesos de aprobación. La naturaleza y trazabilidad de las pruebas son jurídicamente vinculantes y previenen la ocurrencia de repudio.
Seguridad de los datos
Hay muchos contratos, pedidos y facturas en papel en la cadena de suministro que se alteran, se pierden y se dañan fácilmente durante el envío, la firma y la gestión del almacenamiento. procesos y son difíciles de rastrear. Cuando se trata de disputas contractuales, estará en el lado débil.
Los contratos electrónicos utilizan tecnología de firma electrónica, marcas de tiempo, certificados de CA y almacenamiento conjunto de múltiples partes de certificados blockchain para garantizar que los datos del contrato electrónico no se puedan perder ni alterar. Si encuentra una disputa contractual, puede solicitar un informe de certificación y solicitar un arbitraje en línea con un solo clic para salvaguardar los derechos e intereses de los usuarios.
La aparición de contratos electrónicos mejora la eficiencia de la firma, ahorra costos, es segura y eficiente, potencia la cadena de suministro y ayuda a las empresas a reducir costos y aumentar la eficiencia.