¿Qué departamentos gubernamentales necesitan aprobación para realizar actividades de promoción a gran escala (actividades de entretenimiento como ferias y carnavales)? ¿Qué procedimientos existen? ¿Qué documentos se deben preparar?
2. El proceso detallado de la exposición.
Espero que te ayude. Gracias.
1. El concepto de redacción publicitaria en la etapa de preparación de la exposición:
La redacción publicitaria en la etapa de preparación de la exposición se refiere a la etapa de preparación de una exposición desde la determinación del tema de la exposición, el coleccionismo. información, planificación del proyecto expositivo hasta la inauguración oficial de la exposición. Toda la copia del texto involucrado.
2. Tipos de redacción publicitaria en la etapa de preparación de la exposición:
En términos generales, la redacción publicitaria en la etapa de preparación de la exposición incluye propuestas de proyectos de exposición, informes de estudios de viabilidad de proyectos de exposición, descripciones de la exposición y Plan de invitaciones a exposiciones, carta de invitación a exposiciones, calendario de invitaciones a exposiciones, carta de invitación a visitantes, plan de trabajo de exposiciones, presupuesto de costos de exposiciones, plan de promoción de exposiciones, copia publicitaria.
Sección 2 Redacción publicitaria en la etapa preparatoria de la exposición
1. Redacción del "Plan del Proyecto de Exposición"
(1) El concepto de "Proyecto de Exposición" Propuesta":
La llamada planificación del proyecto de exposición consiste en hacer un plan preliminar para la próxima exposición basado en diversa información, diseñar el marco básico de la exposición y proponer el contenido de planificación preliminar de la exposición propuesta. , que incluye principalmente: nombre y ubicación de la exposición, organización de la exposición, alcance de la exposición, tiempo de la exposición, escala de la exposición, posicionamiento de la exposición, plan de invitación a la exposición, plan de publicidad e inversión, plan de progreso de la exposición, plan de gestión in situ, planes de actividades relacionadas. , etc.
La propuesta de proyecto expositivo es un conjunto de planificación, estrategias y métodos expositivos para planificar y realizar una nueva exposición. Es un resumen del contenido anterior.
(2) Estructura de contenido de la propuesta de proyecto de exposición:
En términos generales, la propuesta de proyecto de exposición incluye principalmente los siguientes contenidos:
Análisis del entorno del mercado de exposición: incluido el análisis de la industria y el mercado del tema de la exposición, el análisis de las leyes y políticas nacionales pertinentes, el análisis de las exposiciones pertinentes y el análisis del mercado del lugar donde se lleva a cabo la exposición.
2. Proponer el marco básico de la exposición, incluido el nombre y la ubicación de la exposición, la composición de la organización de la exposición, el alcance de las exposiciones, el tiempo de exposición, la frecuencia de la exposición, la escala de la exposición y el posicionamiento de la exposición.
3.Precio de la exposición y anteproyecto presupuestario.
4. Plan de división del trabajo del personal de exposición.
5. Plan de exposición
6.
7.Plan de promoción de la exposición.
8. Calendario de preparación de la exposición.
9. Plan de concertación de proveedores de servicios expositivos.
10. Inauguración de la exposición y plan de gestión del recinto.
11. Planes de actividades relevantes durante la exposición.
12. Plano de ordenación de la exposición.
(3) Requisitos para redactar propuestas de proyectos de exposición:
1. Nombre de la exposición
El nombre de una exposición generalmente incluye tres aspectos: parte básica, partes de calificación. y logotipos de la industria. Por ejemplo, para la 93.ª Feria de Exportaciones de Productos Básicos de China, si se registra de acuerdo con los tres contenidos anteriores, es la parte básica de la feria comercial. La parte limitada es China y la 93.ª Feria de Productos Básicos de Exportación de China, y el logotipo de la industria es exportación. productos básicos.
A continuación se muestran algunas explicaciones de estos tres contenidos:
Parte básica: se utiliza para mostrar la naturaleza y características de una exposición. Las palabras de uso común son: exposición, expo, feria, feria, "festival".
Parte limitada: se utiliza para describir el tiempo, lugar y naturaleza de la exposición.
Hay tres formas de expresar el tiempo de exposición: una es expresarlo por "período de exposición". El segundo tipo está representado por "año" y el tercer tipo está representado por "trimestre". Como el 3er Festival Internacional de la Moda de Dalian, la Exposición de Guangzhou de 2003, la Feria de Bienes de Consumo de Primavera de Frankfurt, etc. Entre estas tres expresiones, "sesión" es la más común, que enfatiza la continuidad de la exposición. Las exposiciones que acaban de realizarse generalmente se expresan como "años".
La ubicación de la exposición también debe reflejarse en el nombre de la exposición, como "Dalian" para el 3er Festival Internacional de Moda de Dalian.
Las palabras que reflejan la naturaleza de la exposición en el nombre de la exposición incluyen principalmente "internacional", "cosmopolita", "nacional", "regional", etc. Por ejemplo, la palabra "internacional" en el 3er Festival Internacional de Moda de Dalian significa que esta exposición es una exposición internacional.
Logotipo de la industria: se utiliza para indicar el tema de la exposición y el alcance de las exhibiciones. Por ejemplo, la palabra "ropa" en el 3er Festival Internacional de Moda de Dalian muestra que esta exposición es una exposición para la industria de la confección. La identidad de una industria suele ser el nombre de una industria o una categoría de producto dentro de una industria.
2. Ubicación de la exposición
La planificación y selección del lugar de la exposición incluye dos aspectos: uno es dónde se llevará a cabo la exposición y el otro es en qué sala se llevará a cabo la exposición. .
La planificación y selección del lugar de exposición consiste en determinar en qué país, provincia y ciudad se realizará la exposición.
Planificar y seleccionar una sala de exposición significa elegir la ubicación concreta de la exposición. La elección específica de qué sala de exposición albergar una exposición depende del tema y el posicionamiento de la exposición. Además, al elegir una sala de exposiciones, también debe considerar el costo de uso de la sala de exposiciones, si la disposición de la exposición cumple con sus propios requisitos y las instalaciones y servicios de la propia sala de exposiciones.
3. Organización de exposiciones
La organización de exposiciones se refiere a las unidades pertinentes responsables de la organización, planificación, contratación de exposiciones y promoción de inversiones de exposiciones. Las organizaciones de exhibición pueden ser empresas, asociaciones industriales, departamentos gubernamentales y medios de comunicación.
De acuerdo con los diferentes roles de cada unidad en la organización de la exposición, una exposición generalmente tiene los siguientes tipos de formas de organización expositiva: organizador, organizador, coorganizador y unidad de apoyo.
Organizador: El organizador de la exposición que es propietario de la exposición y asume la responsabilidad legal principal de la misma. Los organizadores son propietarios legales de la exposición.
Organizador: Organizador de la exposición que es directamente responsable de la planificación, organización, funcionamiento y gestión de la exposición, y asume la mayor responsabilidad económica de la exposición.
Coorganizador: un organizador de exposición que ayuda al organizador u organizador en la planificación, organización, operación y gestión de la exposición, y es parcialmente responsable del reclutamiento de la exposición, la promoción de inversiones y el trabajo de promoción.
Unidad de apoyo: Una unidad de organización de exposiciones que apoya la planificación, organización, operación, gestión o contratación de exposiciones, promoción de inversiones, publicidad y promoción de exposiciones del organizador de la exposición o unidad de ejecución.
4. Hora de exposición
La hora de exposición se refiere a la hora en la que está prevista la celebración de la exposición. El tiempo de exposición tiene tres significados: primero, se refiere a la fecha específica de lanzamiento de la exposición. El segundo se refiere a la fecha de preparación y desmontaje. El tercero se refiere a la fecha en que la exposición está abierta al público.
No existe un estándar unificado para la duración del tiempo de exposición y depende de las diferentes exposiciones. Algunas exposiciones pueden durar mucho tiempo, como la "Exposición Mundial", que dura varios meses o incluso medio año, mientras que las ferias profesionales, que representan la gran mayoría de las exposiciones, generalmente duran entre 3 y 5 días.
5. Alcance de las exhibiciones
El alcance de las exhibiciones en la exposición debe determinarse en función de factores como el posicionamiento de la exposición y la calidad de la organización de la exposición.
Dependiendo del posicionamiento de la exposición, el alcance de las exhibiciones puede incluir una o varias industrias, o una o varias categorías de productos en una industria. Por ejemplo, las "exposiciones" y las "ferias comerciales" tienen una amplia gama de objetos expuestos. Por ejemplo, la "Feria de Cantón" cuenta con más de 654,38 millones de objetos expuestos, lo que es casi todo incluido, mientras que el "Salón Internacional del Automóvil de Frankfurt" en Alemania exhibe muy pocas industrias, sólo la industria del automóvil.
6. Frecuencia de exposición
La frecuencia de exposición se refiere a si se realiza varias veces al año, una vez cada pocos años o de forma irregular. A juzgar por la situación actual de la industria de exposiciones, el mayor número de exposiciones se celebran una vez al año, lo que representa aproximadamente el 80% del número total de exposiciones. También hay muchas exposiciones bianuales y bienales, y las exposiciones irregulares son cada vez menos.
La determinación de la frecuencia de exhibición está restringida por las características de la industria donde se ubica el tema de la exhibición. Sabemos que los productos en casi todas las industrias tienen un ciclo de vida, y el ciclo de vida de los productos tiene un impacto significativo en la frecuencia de las exhibiciones.
El período de inversión y el período de crecimiento de los productos son los períodos dorados para que las empresas participen en exposiciones, y la frecuencia de las exposiciones debe comprenderse firmemente durante estos dos períodos.
7. Escala de exposición
La escala de exposición incluye tres significados: primero, el área de exposición, segundo, el número de expositores y tercero, el número de visitantes a la exposición. A la hora de planificar una exposición es necesario prever y planificar estos tres aspectos.
Al planificar la escala de la exposición, se deben considerar plenamente las características de la industria. El tamaño de una exposición también estará limitado por el número y la calidad de los visitantes.
8. Dirección de la exposición
En términos generales, el posicionamiento de la exposición consiste en indicar claramente a los expositores y visitantes qué es la exposición y qué tiene. Específicamente, el posicionamiento de exposiciones es un proceso en el que las organizaciones de exposiciones establecen y desarrollan ventajas competitivas diferenciadas para las exposiciones en función de sus propias condiciones de recursos y condiciones de competencia del mercado, de modo que sus exposiciones puedan formar una impresión distinta y única en la mente de los expositores y visitantes.
El posicionamiento de la exposición debe definir claramente los expositores y visitantes objetivo, los objetivos de la exposición y los temas de la exposición.
9. Precio de exposición y presupuesto preliminar de exposición
El precio de exposición consiste en fijar un precio adecuado para el alquiler del stand de exposición. Los precios de los stands a menudo incluyen precios de exhibición en interiores y precios de exhibición en exteriores. Los precios de exhibición en interiores se dividen en precios de espacios abiertos y precios mínimos estándar.
A la hora de fijar los precios de las exposiciones, generalmente se sigue el principio de "buena ubicación, buen precio", es decir, los stands que son convenientes para la exhibición y tienen un gran número de visitantes tienden a tener precios más altos. El presupuesto preliminar de una exposición es un presupuesto preliminar de los diversos gastos necesarios para realizar la exposición y los ingresos esperados de la exposición.
Al planificar una exposición, es muy importante determinar un precio adecuado para la exposición en función de las condiciones del mercado para atraer a los expositores objetivo.
10. División del trabajo, plan de invitación y promoción
El plan de división del trabajo del personal, el plan de reclutamiento de la exposición, el plan de promoción de inversiones y el plan de publicidad son los planes de implementación específicos de la exposición. Los cuatro planes que se implementarán durante la implementación específica se afectan entre sí.
El plan de división del personal del trabajo es hacer arreglos generales para el trabajo del personal de exhibición.
La planificación de exposiciones son principalmente las diversas estrategias, medidas y métodos formulados para atraer empresas a participar en exposiciones.
Los planes de inversión son principalmente diversas estrategias, medidas y métodos desarrollados para atraer visitantes a la exposición.
El plan de publicidad y promoción tiene como objetivo establecer la marca y la imagen de la exposición, y al mismo tiempo servir a la exhibición y promoción de inversiones de la exposición.
11. Plan del calendario de exposiciones, plan de gestión in situ y plan de actividades relacionadas.
El plan del calendario de exposiciones es la disposición temporal general del reclutamiento, la promoción de inversiones, la publicidad y el stand de la exposición. división. Estipula qué se debe hacer en qué etapa del proceso de preparación de la exposición hasta que la exposición se lleve a cabo con éxito.
Si el calendario de la exposición está bien organizado, los preparativos de la exposición se pueden llevar a cabo de manera ordenada.
Los planes de gestión del recinto son varios planes para la gestión eficaz del recinto ferial después de la inauguración de la exposición. Generalmente incluyen planes de apertura de la exposición, planes de gestión del recinto ferial, planes de registro de visitantes, planes de desmantelamiento de la exposición, etc. Si el plan de gestión del sitio está bien organizado, el sitio de exposición estará en orden y la exposición estará en orden.
Los planes de actividades relacionadas con la exposición se refieren a planes para diversas actividades relacionadas que se llevan a cabo durante la exposición. Las actividades relacionadas más comunes que se llevan a cabo simultáneamente con la exposición son intercambios técnicos, seminarios y diversas actuaciones, que son complementos útiles de la exposición.
En segundo lugar, escriba un informe de estudio de viabilidad sobre la creación de un proyecto de convención y exposición.
(1) El concepto de "informe de estudio de viabilidad sobre la creación de un proyecto de convención y exposición"
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"Proyecto de Exposición La cumplimentación del "Libro de Planificación" no implica que se pueda realizar la exposición del proyecto. El establecimiento del proyecto consiste simplemente en presentar opiniones preliminares sobre el tema de la exposición y cómo realizarla, y formular un plan preliminar. En cuanto a si la exposición realmente se puede realizar y si el plan es realmente viable, se requiere un análisis de viabilidad de los proyectos y planes de la exposición. La conclusión del análisis de viabilidad y otros factores que deben tenerse en cuenta son la base final para decidir si la exposición finalmente podrá celebrarse.
El informe del estudio de viabilidad del proyecto expositivo es un informe de investigación basado en el análisis de viabilidad del proyecto expositivo. El análisis de viabilidad del establecimiento de proyectos de convenciones y exposiciones es una continuación de la planificación del establecimiento de proyectos de convenciones y exposiciones. La planificación del proyecto de exposición se basa en dominar diversa información y proponer "qué tipo" será la exposición planificada; el análisis de viabilidad del proyecto de exposición se basa en el estudio cuidadoso de diversa información y un análisis en profundidad de las sugerencias; propuesto por la planificación del proyecto de exposición. La viabilidad de "tal exposición" proporciona una base científica para la toma de decisiones sobre si finalmente se realizará una exposición.
Si el análisis de viabilidad demuestra que se cumplen las condiciones planificadas del mercado de exhibición, el proyecto es viable, los diversos planes de implementación son razonables, el proyecto es económicamente viable, el riesgo es bajo y tiene ciertos beneficios sociales. Entonces se puede decidir mediante la planificación del proyecto Realizar una exposición.
(2) La estructura del contenido del informe del estudio de viabilidad sobre el establecimiento de un proyecto de convención y exposición.
El informe del estudio de viabilidad sobre el establecimiento de un proyecto de convención y exposición debe realizar una evaluación y explicación sistemáticas. de si el proyecto de convención y exposición es factible, y Proporcionar bases de mejora y sugerencias para la mejora final del plan de implementación específico de la planificación del proyecto de exposición. Por lo tanto, el informe del estudio de viabilidad para proyectos de exhibición incluye principalmente los siguientes contenidos:
1 Análisis del entorno del mercado
(1) Entorno macro del mercado: incluido el entorno demográfico, el entorno económico y el entorno tecnológico. , Entorno político y jurídico, entorno social y cultural, etc.
(2) Entorno de micromercado: incluido el entorno interno de la organización de la exposición, los clientes objetivo, los competidores, los agentes de marketing, los proveedores de servicios y el público.
(3) Evaluación del entorno del mercado: análisis FODA, es decir, análisis de fortalezas internas, debilidades internas, oportunidades externas y amenazas externas.
2. Análisis de la vitalidad de los proyectos expositivos
(1) Espacio de desarrollo de proyectos: es decir, analizar si el espacio industrial, el espacio de mercado, el espacio regional y el espacio político son se lleva a cabo la exposición están disponibles.
(2) Competitividad del proyecto: incluido el atractivo del posicionamiento de la exposición, la influencia de la marca de la organización de la exposición, la composición de expositores y visitantes, los precios de la exposición, los servicios de la exposición, etc.
(3) Análisis de las ventajas y desventajas de las organizaciones expositivas.
3. Análisis del plan de implementación de la exposición
1) Evaluar el marco básico de la exposición planificada, incluyendo:
(1) Nombre de la exposición, alcance de la exposición, y posicionamiento expositivo ¿Conflicto?
(2) Si el tiempo y la frecuencia de exhibición son consistentes con las características de la industria en la que se ubican las exhibiciones.
(3) Si el lugar de exhibición es adecuado para realizar exhibiciones en la industria donde se ubican las exhibiciones.
(4) Si la industria en la que se ubican las exhibiciones puede albergar una exposición de tal escala y posicionamiento.
(5) Si el organizador de la exposición puede realizar una exposición de tal escala y ubicación dentro del tiempo de exposición planificado.
(6) Si la organización de la exposición está familiarizada con la industria en la que se exhiben las piezas expuestas.
(7) Si existe algún conflicto entre el posicionamiento y la escala de la exposición.
2) Evaluación del plan de promoción y promoción de inversiones.
(1) Evaluación del plan de presentación
(2) Evaluación del plan de inversiones
(3) Evaluación del plan de publicidad y promoción
3. Análisis financiero de proyectos expositivos
(1) Posicionamiento de precios
(2) Previsión de costes
El coste de realización de una exposición incluye generalmente:
1) Tarifa del lugar de exposición. Es decir, el alquiler del recinto ferial y los diversos gastos que se derivan del mismo. Estos gastos incluyen: alquiler del lugar de exposición, tarifas de aire acondicionado de la sala de exposiciones, tarifas de instalación de pisos especiales, tarifas de construcción de pisos estándar, tarifas de colocación de alfombras en la sala de exposiciones, tarifas de horas extras por instalación de stands, etc.
2) Honorarios de promoción de exposiciones. Incluyendo honorarios de publicidad, honorarios de diseño e impresión de materiales de exposición, honorarios de envío de materiales, honorarios de conferencias de prensa, etc.
3) Honorarios de expositor y de inversión.
4) Costes relacionados. Incluyendo reuniones de intercambio técnico, seminarios y ceremonias de inauguración de exposiciones, recepciones de invitados, cócteles, distribución del recinto ferial, obsequios, gastos de personal temporal, etc.
5) Gastos de oficina y gastos de personal.
6) Fiscalidad
7) Otros gastos imprevistos
(3) Previsión de ingresos
Los ingresos por exposiciones incluyen generalmente:
1) Ingresos por concepto de puestos
2) Ingresos por entradas
3) Ingresos por publicidad y patrocinio corporativo
4) Otros ingresos relacionados
(4) Análisis de equilibrio
(5) Análisis de flujo de efectivo
1) Análisis del valor actual neto
2) Análisis de la tasa de interés neta en efectivo
3) Índice de beneficios
4) Tasa interna de retorno
5. Predicción de riesgos
(1) Riesgo de mercado
(2) Riesgo operativo
(3) Riesgo financiero
(4) Riesgo de cooperación
6. Problemas existentes
Incluyendo varios problemas encontrados en el proyecto de exposición a través del análisis de viabilidad anterior, así como otros problemas descubiertos por investigadores fuera del análisis de viabilidad que puedan tener un impacto en la exposición.
7. Sugerencias de mejora
En respuesta a los problemas anteriores, se plantean sugerencias para mejorar la planificación del proyecto expositivo, señalando la dirección en la que se deben realizar los esfuerzos para realizar la exposición con éxito. .
8. Dirección de los esfuerzos
Según el propósito y objetivos de la exposición, con base en el análisis anterior, y en vista de los problemas existentes, otras condiciones y direcciones de los esfuerzos para su ejecución. se propone la exposición.
(3) Requisitos para redactar un informe de estudio de viabilidad sobre el establecimiento de un proyecto de convención y exposición
El informe del estudio de viabilidad sobre el establecimiento de un proyecto de convención y exposición es una base importante para la convención y exposición organizaciones decidir si celebrar una convención y exposición. Por lo tanto, la redacción del informe del estudio de viabilidad para proyectos de exhibición debe garantizar que los materiales sean auténticos y suficientes, que el análisis sea objetivo y científico y que el juicio sea preciso y razonable.
1. Análisis del entorno del mercado
El análisis del entorno del mercado es el primer paso en el análisis de viabilidad de los proyectos expositivos. Se basa en el plan de exposición propuesto por la planificación del proyecto de exposición y, sobre la base de diversa información ya dominada, analiza y demuestra más a fondo si tiene diversas condiciones de mercado para realizar la exposición y si cuenta con las diversas políticas y bases sociales necesarias. para realizar la exposición. El análisis del entorno del mercado no sólo debe estudiar las condiciones existentes del mercado, sino también predecir sus cambios futuros y las tendencias de desarrollo, a fin de que las conclusiones extraídas del análisis de viabilidad del proyecto sean más científicas y razonables.
El análisis del entorno del mercado se basa en los factores externos del proyecto de exposición planificado para analizar si tiene las condiciones para realizar la exposición; el análisis de vitalidad del proyecto de exposición se basa en el propio proyecto de exposición planificado; Analizar si la exposición tiene perspectivas de desarrollo. Al analizar la vitalidad de un proyecto expositivo, no solo debemos analizar la vitalidad de una o dos exposiciones, sino también analizar la vitalidad a largo plazo de la exposición, es decir, si la exposición tiene futuro después de haber durado más. de cinco sesiones.
2. Análisis de la vitalidad del proyecto expositivo
3. Análisis del plan de ejecución expositivo
El análisis del plan de ejecución expositivo se basa en la proyecto de exposición planificado en sí. Si los diversos planes de ejecución que se implementarán en el plan de inicio del proyecto están completos y si pueden garantizar la realización de los objetivos de planificación de la exposición. El objeto del análisis del plan de implementación de exposiciones son varios planes de implementación para exposiciones, y el enfoque del análisis es si los diversos planes de implementación son razonables, completos y factibles.
Es necesario enfatizar que la evaluación del marco básico de la exposición no se centra en si la planificación de un determinado factor que constituye el marco básico de la exposición es razonable y factible, sino en si El marco básico de la exposición en su conjunto es razonable y factible. Porque, si bien la disposición urbanística de cada elemento que constituye el marco básico de la exposición puede ser razonable y factible, el marco básico de la exposición compuesto por estos elementos puede resultar irrazonable e inviable en su conjunto. Por tanto, para evitar el fenómeno del "conflicto entre la racionalidad individual y la grupal", es muy importante evaluar el marco básico de la exposición.
4. Análisis financiero de proyectos expositivos
El análisis financiero de proyectos expositivos consiste en analizar y calcular los costes y beneficios de la realización de exposiciones desde la perspectiva financiera de la organización expositiva. El objetivo principal del análisis financiero de los proyectos de exposición es analizar si la exposición planificada es económicamente viable y aclarar el plan de uso de fondos para la próxima exposición.
5. Predicción de riesgos
Desde la perspectiva del análisis de viabilidad de los proyectos expositivos, los riesgos son factores impredecibles e incontrolables que conducen al fracaso del plan de la organización expositiva durante el proceso expositivo. los ingresos reales se desvían de las expectativas, lo que hace que el plan de la organización de la exposición fracase o incluso si la exposición se lleva a cabo según lo previsto, la organización de la exposición puede sufrir ciertas pérdidas económicas;
6. Problemas existentes
Incluyendo varios problemas encontrados en el proyecto de exposición a través del análisis de viabilidad anterior, así como posibles consecuencias para la exposición descubiertas por investigadores fuera del análisis de viabilidad. que tienen un impacto.
7. Sugerencias de mejora
En respuesta a los problemas anteriores, se plantean sugerencias para mejorar la planificación del proyecto expositivo, señalando la dirección en la que se deben realizar los esfuerzos para realizar la exposición con éxito. .
8. Dirección de los esfuerzos
De acuerdo con el propósito y objetivo de la exposición, con base en el análisis anterior, y en vista de los problemas existentes, otras condiciones y direcciones de los esfuerzos para Se propone el funcionamiento de la exposición.
En primer lugar, establecimiento del plan
1. Disposición del tiempo de trabajo; incluido el análisis del informe de viabilidad, el plan de implementación específico y la lista detallada de gastos de publicidad.
(1) Incluyendo análisis de informes de viabilidad y condiciones de aprobación del proyecto; realizar estudios de mercado.
¿Es el punto de crecimiento de ganancias del proyecto lo suficientemente grande para la industria?
Consideraciones regionales. Según las características locales reales, el proyecto debe ajustarse a las características regionales locales.
Factores temporales o estacionales. El contenido del proyecto debe cumplir con las características estacionales. Por ejemplo, no habrá exhibición de fanáticos en invierno.
Al mismo tiempo, se debe considerar el tiempo para evitar conflictos con exposiciones nacionales conocidas.
(2) Plan de implementación específico
(3) Relación detallada de gastos de publicidad
1.
Tomando 4-6 meses como ejemplo, el período de tiempo de inversión en publicidad general es: inicio del proyecto (primeros dos meses) 65438 + 00% ~ 20% del costo total de publicidad [invertido en medios profesionales]; tres Alrededor del mes del lanzamiento, la inversión clave es del 30% ~ 40% del gasto total de publicidad [principalmente en medios profesionales y una pequeña cantidad en medios masivos] un mes antes del lanzamiento, el 40% del gasto total de publicidad [; principalmente en medios masivos, 20% en medios masivos, Medios profesionales 20].
b. Formas de publicidad
Publicidad exterior (principalmente carteles POP, publicidad en carrocerías, pancartas a ambos lados de la carretera, etc. Se utiliza principalmente antes y durante la exposición)
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Publicidad en revistas y periódicos (principalmente revistas profesionales y revistas de masas, etc., estos anunciantes la realizan principalmente antes y durante la exposición)
2.
(1) Condiciones del organizador: Debe tener autoridad y ser conocido en el área local.
(2) Modo de cooperación: un modo de cooperación es que la otra parte nos proporcione algunos servicios, y la tarifa es en forma de porcentaje de la ganancia comercial; La empresa de la otra parte es solo de nombre y adopta la forma de pago único.
3. Solicite varias aprobaciones
4. Persona de contacto del sitio
Tomando Chengdu como ejemplo, la Sala de Exposiciones de Sichuan se centra principalmente en exposiciones populares y Las principales atracciones son Eyeball. El Centro Internacional de Convenciones y Exposiciones alberga principalmente exposiciones profesionales.
5. Contactar con los medios.
(1) Target: medios de comunicación profesionales y medios de comunicación de masas.
(2) Método: Paga directamente; utiliza el anuncio de nuestra revista para canjear por un stand.
6. Elaborar una carta de invitación (adjunta)
7. Establecer una lista de clientes (recopilada a través de publicaciones periódicas, revistas, sitios web, etc.)
2. Implementación de la exposición
1. Modo expositor: principalmente contacto telefónico, seguido de sobres de correo, correos electrónicos, visitas domiciliarias, presentaciones de amigos, etc.
2. Pasos de la exposición:
(1) Publicar información (principalmente enviar cartas de invitación al proyecto a las unidades en la lista de clientes por teléfono, fax, correo electrónico, etc.)
(2) Visita de seguimiento (encontrar a la persona a cargo)
A. Realizar la primera visita de seguimiento después de que la otra parte reciba la carta de invitación. Esta visita producirá una toma de decisiones inmediata. y rechazo categórico, tres tipos de clientes objetables (distribuidos en proporciones del 5%, 10% y 75% respectivamente);
Para el primer cliente:
Preguntar sobre las necesidades del cliente.
Pregunte por más compras promocionales
Comprométase felizmente con el cliente
Para el segundo tipo de cliente:
Comprenda el motivo de la Rechazo del cliente.
Prepararse para las entrevistas
Reexamen
Recomendar la próxima exposición a los clientes.
Pide a los clientes que presenten a otros clientes.
Manténgase en contacto y vuelva a contactarnos en el futuro.
Para el tercer tipo de cliente:
Pregunte sobre las necesidades y objeciones del cliente.
Segunda visita
Eliminar inquietudes del cliente
3. Documentos de exposición: carta de invitación al proyecto, carta de confirmación del stand, guía del expositor.
En tercer lugar, implementar la promoción de inversiones
(1) Los clientes rechazados pueden convertirse en visitantes durante el proceso de invitación a la exposición.
(2) Puedes atraer indirectamente algunos visitantes a través de los medios.
(3) El organizador 65438+ organizará el trabajo principal de promoción de inversiones de 0 a 2 semanas antes del lanzamiento, como viajar al mercado secundario para organizar visitantes profesionales que envíen invitaciones por SMS; invitar.
(4) Obras aportadas por el organizador de la exposición
IV. Actividades Relacionadas
Las actividades relacionadas con la exposición se refieren a seminarios e intercambios técnicos. El objetivo de la organización de estos eventos es proporcionar servicios adicionales a expositores y visitantes profesionales para mejorar la imagen y la calidad de la exposición.
Sitio de exposición del verbo (abreviatura de verbo)
(1) Exposición: los expositores inician el trabajo de exposición con dos días de antelación. Construcción de stand, coordinación de stand, posterior cobro y pago de pagos, transporte de mercancías, etc.
(2) Desarrollo: coordinación in situ; organización de la audiencia; servicios de apoyo, etc.
Trabajo de control post-exposición de los verbos intransitivos
Incluyendo feedback de los visitantes de la exposición. , para conocer trabajos futuros.