¿Por qué los sellos oficiales electrónicos son más seguros que los sellos oficiales tradicionales?
Los líderes no pueden portar los sellos todos los días, por lo que existe riesgo de mal uso, robo, fraude y abuso del sello;
Después de quitar el sello, es difícil monitorear su uso;
Los sellos de las unidades subordinadas carecen de una gestión unificada. Una vez que el sello se usa ilegalmente, la unidad superior lo hará. soportar responsabilidad legal y pérdidas económicas innecesarias para las unidades subordinadas
Muchos acuerdos escritos se firman externamente (contratos de proveedores, contratos de distribuidores, pedidos, etc.). ) o interno (contrato laboral), las instituciones subordinadas utilizan sellos, etc. , por lo que el costo de enviar sellos de un lado a otro es alto, la eficiencia es baja y existe el riesgo de pérdida;
Muchas unidades deben firmar muchas páginas en blanco antes de que los líderes inicien un negocio. viaje o tome unas vacaciones, y las páginas en blanco con firmas y sellos tienen riesgos potenciales;
A menudo encuentro que no sé dónde he colocado contratos y acuerdos que han sido firmados y sellados antes;
Hay muchas personas con sellos, y las personas que tienen sellos en grandes organizaciones no pueden escapar inconscientemente del lugar donde se debe sellar el sello;
Con los cambios en la gestión de la información, las empresas deben hacerlo. también mantenerse al día en términos de modelos de gestión de focas. A través de ideas de control y gestión de sellos inteligentes, móviles y en línea, se pueden mejorar los problemas de eficiencia y control de riesgos de sellos mencionados anteriormente.
Proceso de uso de sellos electrónicos: con la ayuda de una plataforma de sellos electrónicos de terceros, la aplicación, el uso y la gestión de sellos electrónicos se pueden realizar rápidamente, especialmente en el caso de producción en múltiples sitios o uso de emergencia. de sellos en diferentes lugares, lo que puede mejorar efectivamente la puntualidad del uso de los sellos.
Efecto de aplicación: cuando los empleados inician sesión en el sistema de gestión de sellos para iniciar un contrato, pueden ingresar rápidamente al proceso de aprobación y sellado de documentos. El proceso está en línea y programado, lo que acorta el ciclo de sellado. El modelo de sello electrónico elimina las limitaciones de tiempo, espacio y geográficas del uso tradicional del sello.
Control de Sello Inteligente: Aunque el "General" está afuera, el "Ejército Ming" debería escucharlo.
Las empresas no pueden garantizar que todos los sellos se utilicen dentro del ámbito de supervisión, como el préstamo de sellos y el uso de sellos por parte de sucursales. Con el continuo desarrollo de la tecnología de Internet e Internet de las cosas, controlar los sellos físicos con sistemas de software ya no es un problema.
Proceso de control inteligente del sello físico: coloque el sello físico en el dispositivo de control de impresión y controle los derechos de uso a través del sistema. A través del control inteligente de los sellos físicos, incluso si el uso del sello está fuera de la vista de la supervisión corporativa, aún puede "obedecer órdenes".
Efecto de la aplicación: al usarlo, el solicitante del sello solicita el sello en línea. El permiso del sello de la línea del equipo de control de impresión solo se puede activar después de haber sido verificado y autorizado por el sistema, y la cantidad de veces. el uso del sello se puede configurar después del uso: Pasar La función de grabación de video del dispositivo de control de impresión puede cargar documentos impresos al sistema de manera oportuna, proporcionando una base para que las empresas revisen los documentos.