Por qué necesitamos construir salas de conferencias inteligentes sin papel
Los formatos de reuniones tradicionales son cada vez más incapaces de satisfacer las necesidades de las reuniones contemporáneas. Problemas como una gran cantidad de personas que asisten a las reuniones, materiales complejos para las reuniones y una toma de decisiones ineficiente se han convertido en problemas comunes en las reuniones tradicionales. Si en el pasado la novedad de las reuniones sin papel sólo podía ser utilizada como decoración por personas que no sabían cómo utilizarla, entonces el actual sistema de reuniones sin papel se ha convertido en el "talla única" para las reuniones.
Las salas de conferencias sin papel son un nuevo modelo de conferencias que se ha vuelto popular en la industria en los últimos años. Hay muchas empresas excelentes de sistemas de conferencias sin papel que integran una variedad de tecnologías de comunicación inteligentes, tecnologías de audio, tecnologías de video y tecnologías de software en todos los aspectos de la reunión antes, durante y después de la reunión. Se realizará la reunión. Proporciona a los usuarios una plataforma de reuniones extremadamente conveniente y eficiente, al mismo tiempo que brinda una nueva experiencia de reunión. El sistema de conferencias sin papel es mucho más que simplemente hacer que la conferencia sea sin papel. También debe cumplir con las funciones de libre interacción e interconexión de varias señales en la tradicional sala de conferencias multifuncional.
1. Ventajas de los sistemas de conferencias sin papel:
Varias deficiencias de las reuniones tradicionales causan dolores de cabeza a los trabajadores y participantes de la conferencia.
1. La preparación de reuniones requiere mucho tiempo, es laboriosa y no es respetuosa con el medio ambiente. El papel utilizado en cada reunión provoca mucho desperdicio de recursos y contaminación ambiental.
La terminal de conferencias inteligente sin papel de Guangzhou Laian Xi Media Technology se enfoca en brindar toma de decisiones en conferencias, desarrollo de aplicaciones, pruebas y control de calidad, nube y big data, aplicaciones móviles, reconstrucción de sistemas, consultoría de arquitectura, investigación y desarrollo y muchos otros servicios técnicos. Puede realizar reuniones sin papel y ahorrar protección del medio ambiente.
2. Poca flexibilidad Durante las reuniones temporales o de emergencia, o cuando ocurren cambios de personal, a menudo hay preparación insuficiente, confusión e incluso etiquetas con nombres escritos a mano.
El sistema inteligente de conferencias sin papel de Guangzhou Laian es flexible y práctico, ya sea una reunión de emergencia o una reunión ad hoc, se puede llevar a cabo de manera rápida y sin necesidad de imprimir, se generan actas de la reunión. con un clic, la votación se puede configurar temporalmente, lo cual es muy rápido.
3. Varias herramientas de presentación para reuniones son engorrosas y engorrosas, incluidos cuadernos, proyectores, pizarras blancas, papel, bolígrafos, punteros láser... Cada reunión requiere medio día para clasificar elementos grandes y pequeños, largos y líneas cortas.
El sistema inteligente de conferencias sin papel de Guangzhou Laian se basa en la investigación y el desarrollo de sistemas auxiliares de toma de decisiones para salas de conferencias, sistemas expertos inteligentes, equipos para conferencias de medios, etc. Combina software y hardware para utilizar la tecnología para limpiar las conferencias. habitaciones y despídase de la desordenada mesa de conferencias.
? 4. La confidencialidad de las reuniones es deficiente. La información confidencial de las reuniones tradicionales es difícil de destruir a tiempo después de su impresión, y la confidencialidad de las reuniones también es difícil de garantizar.
El sistema de conferencia sin papel se puede configurar en un modo de conferencia confidencial. La información de la conferencia confidencial no se puede copiar. El inicio de sesión con huellas dactilares de los participantes garantiza la confidencialidad de la conferencia.
5. El efecto de intercambio de los materiales tradicionales para reuniones es deficiente, es decir, los proyectores, portátiles, etc. de las salas de conferencias tradicionales ya no pueden satisfacer las formas cada vez más diversas de materiales para reuniones, y el intercambio de los Los datos son deficientes y no se puede garantizar que los participantes reciban la información con precisión.
Las conferencias modernas sin papel pueden controlar diversos medios, como pajitas, pantallas grandes, pantallas multimedia de terminales, etc. A través del servidor backend y la matriz, los materiales de la conferencia se pueden compartir con todos de manera oportuna y rápida. también recuperar información y navegar por sí mismos.
?6. La toma de decisiones en las reuniones es ineficiente. Las reuniones siempre son discutir y discutir... pero siempre es difícil llegar a una conclusión. A la hora de votar hay que levantar la mano, contar y anotar. , e incluso contar trozos de papel al votar de forma anónima, esto no es lo que debería tener una reunión seria.
La función de votación de reunión inteligente sin papel puede establecer opciones de votación por adelantado y también puede agregar votos temporalmente. Puede ser anónimo y registrado, lo que hace que la toma de decisiones sea eficiente y también puede analizar los tipos de voto en el momento.
? 2. Máquina todo en uno con pantalla elevadora inteligente para conferencias sin papel
Siguiendo la visión de "hacer las reuniones más simples e inteligentes, haciendo que la toma de decisiones sea más rápida y profesional", Continuamos resumiendo en la práctica y gradualmente. Habiendo acumulado un profundo conocimiento empresarial, niveles de servicio técnico líderes y capacidades maduras de gestión de proyectos, Guangzhou Laian utiliza su fuerza para proponer soluciones para reuniones tradicionales.
Las reuniones son una de las formas más efectivas para la comunicación y la toma de decisiones en grupo. Cuando las reuniones modernas están restringidas, debemos comenzar desde la fuente, utilizar la tecnología para mejorar las reuniones y utilizar la innovación para expandirlas y sublimarlas. Funciones de reunión.
3. Concepto de conferencia sin papel:
El sistema de conferencia sin papel es parte del sistema interactivo de conferencia sin papel. Utiliza tecnología de comunicación moderna, tecnología de audio, tecnología de video y la tecnología de software permite reuniones sin papel. mediante el intercambio electrónico de documentos. Sus características son: transmisión de archivos en red, visualización de archivos electrónicos, edición inteligente de archivos y entrada y salida de archivos controlables. Una característica básica del sistema de conferencias sin papel es que la sala de conferencias está equipada con una pantalla grande para visualización de video pública y una visualización de asiento que es controlada y utilizada individualmente por cada asiento. Cuando se selecciona visualización de asiento o visualización asincrónica, es operada por el. Los propios participantes en este momento, el terminal inteligente es como una computadora estándar independiente. Cada participante puede cambiar de forma independiente entre visualización sincrónica o asincrónica de la señal de la empresa con un solo clic.
El equipo cubierto por el sistema de conferencias sin papel incluye sistemas de audio, sistemas de video, sistemas de conferencias en la nube, software interactivo de conferencias sin papel, sistemas de software que brindan servicios de conferencia y herramientas auxiliares para conferencias, y elevadores de pantalla para cada asiento. sistema de volteo, sistema de proyección o pantalla de empalme para exhibición pública. Además, los conmutadores de red, los sistemas de control central, los reproductores de DVD y las matrices de video también son equipos que a menudo deben configurarse en las salas de conferencias.
4. Cómo implementar y construir un sistema de conferencias sin papel
Varios integradores de sistemas y empresas de desarrollo de software han realizado muchos intentos sobre cómo implementar y construir un sistema de conferencias sin papel. Un sistema de conferencias sin papel debería ser, en primer lugar, un sistema de conferencias inteligente. La inteligencia aquí no se trata solo de la gestión y el control inteligentes del equipo utilizado en la sala de conferencias, ni tampoco de proporcionar herramientas y servicios inteligentes para el proceso de la conferencia. Más importante aún, es poder realizar la inteligencia de la conferencia. proceso, métodos de uso e incluso recuperación de datos y toma de decisiones en conferencias. Al mismo tiempo, el sistema de conferencias debe adaptarse y ser compatible con el rápido desarrollo de la tecnología de la información, la abrumadora cantidad de productos de software y la toma de decisiones inteligente debido al crecimiento explosivo de los datos de back-end y los recursos de información debido a la aparición de Internet, la computación en la nube y los big data.
Centrado en terminales de pantalla táctil LCD (pantallas táctiles LCD, tabletas de conferencias, etc.), integra funciones de comunicaciones unificadas y vídeo de alta definición, funciones inteligentes de uso compartido interactivo multipantalla, control central inteligente de salas de conferencias, audio Los sistemas de captura de vídeo y refuerzo de sonido crean una experiencia de conferencia inteligente "orientada a las personas". Integra al máximo las funciones de conferencia en el terminal de visualización inteligente (registro por vídeo, servicio de llamadas, votación de ofertas, envío y recepción de SMS, visualización asincrónica de documentos, visualización sincrónica de materiales de reuniones y anotaciones escritas a mano, vídeo bajo demanda o transmisión en vivo, Navegación por Internet, discursos en reuniones, etc.) También proporciona a los usuarios la interfaz de interacción humano-computadora más natural en forma de interfaz de usuario simulada (que admite zoom multipunto y con dos dedos en pantallas capacitivas, deslizar la pantalla para pasar páginas y leer anotaciones, envío y guardado, etc.), y también realiza operaciones como teléfonos móviles, tabletas, trabajo colaborativo, intercambio inteligente y control interactivo de terminales móviles como computadoras portátiles y terminales de pantalla inteligente.
5. Funciones de conferencia sin papel:
1. Diseño de pantalla LCD curvada ultrafina de doble cara, el grosor de la carcasa es de solo 8 mm, el tamaño total de la pantalla: ancho 390 mm * alto 240 mm
2. La pantalla LCD interna es una pantalla multitáctil capacitiva, que es simple y conveniente de ver y operar. El sistema puede admitir teclado, mouse o panel de escritura inalámbricos.
3. La interfaz de pantalla es una interfaz de usuario profesional y elegante diseñada para simplificar al máximo los pasos de operación del usuario y mejorar la nueva experiencia de las reuniones de los usuarios
4. Totalmente compatible con múltiples funciones comunes de las reuniones, como votación de reuniones, reproducción multimedia y Office. documentos, acceso a Internet y notificaciones de mensajes cortos
5. Integre funciones avanzadas de conferencias sin papel, como presentación sincronizada de documentos, pizarra electrónica, anotaciones escritas a mano, función de alojamiento, función de control central y proyector
6. Admite configuración en segundo plano *** Comparte documentos y *** videos para visualización y reproducción en el terminal
7. Durante el proceso de presentación, el proceso de presentación se puede sincronizar con cada pantalla del terminal, o ** * compartido con un proyector o televisor y otros dispositivos
8. Cada terminal puede elegir ver la presentación de forma sincrónica, o puede salir de la presentación sincrónica y ver la presentación de forma asincrónica
9 Admite intercambio de mensajes cortos entre participantes, envío en tiempo real de mensajes transmitidos en segundo plano
10. El video a pedido admite múltiples formatos de audio y video, lo que permite cambiar entre servidores y dispositivos de almacenamiento móvil.
11. La red troncal Gigabit puede satisfacer las necesidades simultáneas de medios de transmisión multipunto y es totalmente compatible con la reproducción de video en streaming Full HD 1080p
12. Admite el archivado de contenido de reuniones y se puede configurar para borrar o conservar archivos después la reunión
13. Antecedentes de soporte Control centralizado, cambio forzado unificado de funciones como registro, llamadas, votación, video, interfaz de documentos y visualización de nombres
14. Soporte del sistema para lograr control remoto, diagnóstico remoto, actualización y mejora automática
15. El sistema cubre todos los procesos antes, durante y después de la reunión, proporciona servicios de conferencias de alta calidad y ayuda a realizar reuniones sin papel
16. Admite control central para realizar el control remoto del levantamiento de LCD y admite control manual antes y después del ajuste del ángulo de elevación, el ángulo máximo es de 30 grados, con función de protección de energía.
6. Función de reunión sin papel
(1) Preparación previa a la reunión (realizada después de que el administrador de la reunión inicia sesión en la interfaz de administración backend; se requiere nombre de usuario y contraseña)
1. Edite la descripción general de la reunión y establezca la información básica de la reunión
2. Establezca el tema de la reunión, el anfitrión, el secretario de la reunión, el servicio de la reunión, la hora y el lugar de la reunión.
3. Establecer permisos de reunión, distribución de la sala de conferencias, etc.
4. Los participantes editan la lista de participantes (para mostrar en pantallas de doble cara)
5 Agregar, modificar y eliminar participantes
6. Admitir la importación y exportación de participantes
7. Establecer permisos de operación para cada participante (registro, votación, charla, anfitrión, central). autoridad de control)
8. Editar la información de la unidad, título profesional y número de asiento de los participantes
9. Distribución de archivos y carga de documentos de la reunión
10. Editar archivo clasificación (Cargar documento PDF\PPT\Word)
11. Edite la lista de archivos de la reunión (correspondiente a la lista de cada formato de archivo de la reunión)
12. Configure cada archivo para que sea único a cada participante
13. Configuración de la reunión, configuración y gestión de votos de la reunión
14. Editar títulos, opciones, descripciones y tipos de votación de la reunión
15. Establecer el estado de votación de cada voto Permisos
16. Controlar la hora de inicio y finalización de la votación
17. Admitir la importación y exportación de información de votación
18. Configuración de la página de inicio Configure la interfaz de bienvenida de inicio
19. Personalice la imagen de fondo
20. Configure el método de visualización del tema de la reunión, el asiento, el nombre, la posición y otra información (fuente, tamaño, color y diseño)
21, la configuración tendrá efecto en tiempo real después de guardar
22. Configure la pantalla de nombre para editar el contenido de visualización de la pantalla exterior (solo aplicable a productos de pantalla de doble cara)
23. Establezca el contenido de la pantalla (nombre o unidad de la reunión, nombre, título, posición), tamaño de fuente, color de fuente
24. Establezca el diseño general del contenido mostrado
25. Establecer la imagen de fondo
26. Configuración de gestión de vídeo transmisión en vivo y bajo demanda
27. Subir archivos de vídeo
28. Configurar la fuente de medios de transmisión
(2) Función de reunión
1. Inicio de sesión de reunión e inicio de sesión de participantes (no se puede configurar ningún inicio de sesión en el fondo).
2. Inicie sesión rápidamente con un solo toque y el estado de inicio de sesión se registrará automáticamente en segundo plano.
3. Después de iniciar sesión, los participantes pueden ver el contenido general básico de la reunión.
4. Los resultados estadísticos del estado de inicio de sesión se pueden exportar directamente a un archivo de Excel.
5. Los participantes muestran la información básica de los participantes
6. Muestra los asientos de los participantes en forma de un gráfico de clasificación
7. Los participantes El número de asiento, el nombre, la unidad, la posición y la hora de registro se muestran en forma de lista
8. Admite la importación y exportación de información de la lista de participantes (formato Excel)
9. Visualización de archivos de reuniones y apertura de archivos de reuniones distribuidos por el administrador
10. Admite clasificación de archivos (word\Excel\PPT\PDF, etc.)
11. Admite control de permisos
12. Admite varios formatos de archivos de Office
13. Admite abrir documentos y sincronizar documentos de presentación compartidos en el sitio
14. Admite abrir y ver documentos
15. Admite la modificación en línea de documentos
16. Admite la anotación y el guardado de documentos
17. Admite compartir documentos de presentación con otros terminales
18. Admite compartir documentos de presentación en el proyector
19. Registros de reuniones y notas aleatorias sobre el proceso de la reunión
20. Admite edición de formato (formato Word)
21, admite exportación a disco U
22. Admite carga al servidor
23. Admite escritura a mano, teclado inalámbrico, escritura a mano en tabletas en varias formas
24 . Electrónica La pizarra se puede utilizar para demostraciones de escritura a mano en la pizarra simulada, haciendo que la reunión sea vívida
25. Admite herramientas como lápiz, línea, rectángulo, círculo, óvalo, texto e imagen
.26. Admite cambiar el grosor del pincel, el color del pincel, el tamaño del texto, etc.
27. Admite que varias personas disfruten escribiendo y pintando en la misma pizarra al mismo tiempo
28. Todas las imágenes se guardan como vectores. Como se muestra en la figura, todos los pasos de los gestos admiten deshacer en un solo paso
29. Admite el archivado y la carga de la pizarra, y admite la sincronización del contenido de la pizarra con el proyector
30. Admite indicaciones de comunicación entre participantes Comunicación en tiempo real
31. Admite selección única y selección múltiple de destinatarios
32. Admite visualización en tiempo real de mensajes enviados y recibidos
33. Admite respuesta de mensajes y publicación de anuncios
34. Admite grabación y archivo de toda la información
35. Navegación web y Ethernet
36. Admite el ingreso de una dirección HTTP para navegar por la web
37. Admite el inicio de sesión en el sistema de la oficina
38. Admite el inicio de sesión en la dirección de correo electrónico
39. Los datos personales pueden importarse a archivos privados locales
40. Disco U y otros dispositivos móviles Importe el dispositivo al terminal local
41. Uso compartido ilimitado y buena seguridad
42. Eliminar automáticamente después de la reunión
43. Proporcionar un sitio de reunión para la votación de la reunión Función de votación
44. Admitir lista de votación y descripción de la votación
45. El formulario de votación admite personalización (seleccione uno de varios, seleccione varios de varios).
46. Soporta múltiples modos de votación (nombrado/anónimo/abstención).
47. Los resultados de la votación se cuentan automáticamente y se muestran gráficamente.
48. Admite control de permisos de votación y control de permisos de visualización de resultados de votación.
49. El servicio de video reproduce archivos de video y fuentes de transmisión en vivo.
50. Admite servidor de reproducción de video archivos
51. Admite la reproducción de fuentes de vídeo en streaming (por ejemplo: vídeo de cámara local, vídeo remoto, DVD, etc.)
52. El modo PC utiliza el terminal sin papel como un PC normal. Uso de la computadora
53. La función de alojamiento es exclusiva de la máquina del presidente
54. Admite el control de las funciones del asiento representativo
55. Admite bloquear el escritorio de el asiento del representante
56. Controlar la grabación y la grabación de pantalla
57. Controlar los derechos de palabra
58. Controlar los derechos de solicitud de comunicación
59 Se está accediendo a la operación de la función de control central Equipo controlado
60. Controlar directamente el control central de la serie MeeTap
61. Admitir control de ascensores, control de iluminación, control de aire acondicionado, control de cortinas, etc. .
62. Los archivos de las reuniones y los documentos del proceso de las reuniones se empaquetan y graban y se archivan después de la reunión.
63. Contenido opcional que debe guardarse
64. Se puede guardar como un directorio de carpetas
65. Se puede guardar como un paquete comprimido
66. Terminal de conferencia móvil
67. Es posible controlar de forma remota la conferencia en la misma pantalla a través de dispositivos móviles como teléfonos móviles y operar punteros láser como PPT
68. Puede ver la información de la reunión y los documentos relacionados con la reunión a través de su teléfono móvil antes y después de la reunión
6. Funciones adicionales
1. Soporte de demostración de computadora externa
2, Admite computadoras PC externas
3. Las computadoras PC externas pueden compartir el escritorio a cada terminal sin papel
4. Las computadoras PC externas pueden compartir el escritorio con el instrumento de proyección
5. Simplemente conecte una computadora externa a la LAN del sistema sin papel y ejecute el software de soporte. software ecológico
7. Configuración del sistema:
( 1) Software interactivo de conferencia sin papel para tableta de conferencia
1. Tableta de conferencia, generalmente una tableta/tableta Android de 10 pulgadas iPad.
2. Tiene función táctil capacitiva y admite teclado y mouse opcionales, admite registro táctil, llamadas, visualización de gráficos y texto, visualización de fecha y hora, votación, reproducción dinámica de video, información de reuniones y mensajes cortos. Ver y otras funciones.
3. Presentación sincrónica de documentos, visualización asincrónica, edición y guardado de documentos, pizarra electrónica, anotaciones escritas a mano, terminal de computadora con Windows, acceso externo a imágenes de video en pantalla grande
4. Soporte distribución de archivos del servidor
(2) Host de control del sistema de conferencias totalmente digital y sin papel
1. Procesador Intel Xeon de cuatro núcleos, memoria de 8 GB de doble canal, disco duro de 1 T, admite puerto Gigabit Ethernet Conéctese a la máquina host extendida
2. Ejecute el software de la conferencia, mantenga la base de datos de la conferencia y controle todo el sistema de conferencia sin papel
3. Admita la comunicación de conexión entre la red de área local y la red externa y admite una función de gestión de conferencias súper potente;
4. Admite el mantenimiento de bases de datos y monitoreo de terminales, con gran seguridad y confidencialidad
5. Contiene un puerto de salida VGA y una variedad de interfaces de audio y videoconferencia de uso común
(3) Anfitrión de expansión de conferencias totalmente digital y sin papel
1. Puede transportar 24 terminales de elevación interactivos táctiles sin papel y los anfitriones se pueden conectar en cascada de la mano para admitir más terminales
2. El terminal de elevación interactivo táctil sin papel y el controlador de expansión con cable realizan una conexión por cable punto a punto
3. Monitoreo y visualización en tiempo real de la fuente de alimentación PoE interna voltaje; admite fuente de alimentación Poe de unidad terminal,
4. Admite comunicación de mesa y Ethernet de ancho de banda de 100 M, un dispositivo admite hasta 24 unidades
(4) Software profesional de gestión de plataforma de conferencias sin papel < /p >
1. Admite operación en segundo plano y operación desatendida
2. Proporciona soporte en segundo plano y soporte de base de datos para la función de conferencia del terminal y la interfaz VGA de salida
3. Admite el uso sin papel Operación en segundo plano, edición y gestión de todas las funciones del sistema antes, durante y después de la reunión
(5) Software de presentación de sincronización con computadora externa (opcional)
1. Soporte La pantalla de la computadora de la máquina de demostración externa se puede utilizar para disfrutar del sistema ecológico, no es necesario instalar el software, simplemente cópielo en el archivo ejecutable y ejecútelo.
(6) Software de servicio de llamadas (opcional)
1. Admite la visualización, visualización y procesamiento de solicitudes de llamadas de terminales. Admite indicaciones sonoras y resaltado.
(7) Anfitrión de conferencias digitales sin papel (opcional)
1. Reunión abierta, discurso limitado por orden de entrada
2. Respuesta única; modo, modo solo presidente, voz restringida
3. La parte resaltada del micrófono se puede aumentar según las necesidades reales, lo que facilita la captación de sonidos y la calidad del sonido es clara y fuerte
4, puedes elegir la cantidad de micrófonos que pueden hablar al mismo tiempo de 1 a 9 (inclusive)
5. Interfaz de video incorporada, que se puede conectar al posicionamiento de la imagen y procesador central de seguimiento para realizar la función de posicionamiento y seguimiento de voz; equipo de audio o grabación externo
(8) Servidor de medios de transmisión sin papel (opcional)
1. Admite una potente función de recopilación de videos Entrada AV de 4 canales opcional o entrada AV de 2 canales según las condiciones del proyecto Entrada VGA de 1 canal o entrada HDMI de 1 canal.
2. Admite principalmente video en vivo
(9) Cable de conexión (opcional)
1. Admite recolección de energía local por parte de los terminales del cliente, terminal y expansión Los hosts están conectados punto a punto con cables de red estándar de categoría 5e y el requisito normal es que la longitud del cable de red no supere los 30 metros.
2. El host de control también puede generar una línea RS232 para controlar el levantamiento unificado de todos los ascensores;