¿Cuáles son las características de la comunicación escrita?
1. Los escritores pueden expresarse con calma.
2. Los materiales escritos transmiten información muy precisa.
3. Los materiales escritos son evidencia precisa y creíble.
4. Los materiales escritos se pueden comunicar en diferentes momentos y espacios sin estar restringidos por el tiempo y el espacio.
5. La capacidad de comunicación escrita se refleja principalmente en el uso flexible de las palabras, la implementación de estructuras gramaticales y la comprensión precisa de los formatos.
6. Las reglas establecidas dentro de un grupo específico tienen una gran influencia y restricción en la comunicación escrita.
La comunicación escrita es la transmisión de información utilizando como medio el texto, incluyendo principalmente documentos, informes, cartas, contratos escritos, etc. (La comunicación oral es la transmisión de información a través del lenguaje oral, que incluye principalmente conversaciones cara a cara, llamadas telefónicas, reuniones, conferencias, debates, etc.) La comunicación escrita es una forma de comunicación relativamente económica. El tiempo de comunicación es generalmente corto y. El costo de comunicación es relativamente bajo.
Describe brevemente las ventajas y desventajas de la comunicación escrita.
Ventajas: Proporciona almacenamiento permanente y puede verse en cualquier momento. Ser más formal hace que el comunicador esté más organizado. Envía mensajes con más cuidado. Es más conveniente y permite a los comunicadores comunicarse en situaciones menos estresantes. Se pueden transferir cantidades complejas o grandes de datos financieros. Las políticas o procedimientos legales pueden expresarse con más detalle. Minimizar las emociones innecesarias por parte del comunicador.
Desventajas: Se requiere una preparación cuidadosa para anticipar el efecto de la comunicación. Los comunicadores deben tener buenas habilidades de escritura.