¿Cómo gestionar bibliotecas secundarias?
Medidas de gestión de almacenamiento de almacenes secundarios
El artículo 1 es fortalecer la gestión de almacenes secundarios, estandarizar el comportamiento de almacenamiento de los almacenes secundarios y garantizar la estandarización de la contabilidad de materiales en el mercado de tercer nivel. y garantizar que los materiales sean suficientes. Estas medidas están especialmente formuladas para satisfacer las necesidades de desarrollo de la industria del carbón de Hongling con el fin de utilizarlas de manera eficiente y efectiva en el proceso de producción, reducir el desperdicio de materiales y acelerar el progreso de la gestión de materiales hacia la "estandarización, estandarización". y modernización."
Artículo 2 Este método se aplica al sistema de gestión de bases de datos secundarias de cada empresa.
Artículo 3 El Departamento de Gestión Empresarial y el Departamento de Suministros son los departamentos secundarios de gestión de almacén. Sus principales responsabilidades son: implementar las directrices, políticas y regulaciones nacionales sobre el trabajo de almacenamiento para preparar el plan de desarrollo del almacenamiento; departamento para coordinar con los departamentos pertinentes la relación entre sí; responsable de la capacitación y evaluación de diversos miembros del personal de gestión en el departamento de almacenamiento; supervisar e inspeccionar la gestión de almacenamiento de materiales desde la entrada hasta la salida; responsable de las estadísticas, el resumen y la presentación de informes; Cumplimiento de los principales indicadores técnicos y económicos del negocio de almacenamiento. Realizar el trabajo de almacenamiento, almacenaje y salida de materiales, y asegurar una conexión equilibrada entre todos los aspectos del almacenamiento de materiales.
Artículo 4 Es necesario establecer firmemente la filosofía empresarial de "servicio primero" e implementar concienzudamente la política de trabajo de almacenamiento de "seguridad, alta calidad, conveniencia y bajo consumo".
Artículo 5: Implementar la gestión de cuotas de materiales de inventario en el almacén secundario e implementarla estrictamente.
Artículo 6 Fortalecer la contabilidad económica, mejorar la calidad y la eficiencia del servicio y controlar estrictamente los tres niveles de mercancías que ingresan al almacén, incluido el inventario, el mantenimiento en el almacén y la entrega fuera del almacén, para garantizar que las mercancías se envían y reciben rápidamente, en cantidad precisa y con responsabilidad clara.
Artículo 7 Los custodios de materiales deben lograr "cuatro entendimientos": comprender los nombres y especificaciones de los materiales; comprender las propiedades y usos de los materiales; comprender los procesos comerciales y los procedimientos técnicos de seguridad; "Cinco habilidades": Capaz de identificar mercancías; Capaz de medir y convertir; Capaz de conservar y mantener; Capaz de utilizar básculas y herramientas de medición;
Artículo 8 Las condiciones de almacenamiento deberán cumplir con las regulaciones pertinentes, el equipo deberá estar en buenas condiciones y la medición deberá cumplir con los requisitos prescritos.
Artículo 9 El almacén secundario deberá contar con medidas viables de seguridad y protección e instalaciones contra incendios aprobadas por el cuerpo de bomberos. Realizar trabajos de seguridad de almacén, prevención de incendios y saneamiento para garantizar la seguridad de los almacenes y materiales. El equipo del área de embalses de segundo nivel debe implementar concienzudamente las normas de protección contra incendios de seguridad pública, implementar el sistema de responsabilidad para la seguridad del almacén, fortalecer la construcción de equipos de extinción de incendios a tiempo completo y parcial y configurar los equipos de extinción de incendios de acuerdo con las regulaciones. Llevar a cabo con seriedad la prevención de incendios, prevención de explosiones, prevención de robos, prevención de vandalismo, prevención de intoxicaciones y prevención de desastres naturales, e inspeccionar y eliminar con prontitud los peligros ocultos.
Artículo 10 El almacenamiento de mercancías corrosivas, inflamables, explosivas y otras mercancías peligrosas debe cumplir con la normativa nacional pertinente.
Artículo 11 La gestión de la biblioteca secundaria deberá seguir los siguientes principios básicos: 1. El principio de control de inventarios. Cada equipo del almacén secundario debe formular el inventario mínimo y máximo para el almacenamiento en función de las condiciones reales, controlar los cambios en el inventario y garantizar el funcionamiento normal de la producción. 2. El principio de compensación diaria y cierre diario. Los documentos para los trámites de entrada, salida y devolución de cada departamento de almacenamiento deben registrarse y registrarse el mismo día, de modo que se pueda lograr la contabilidad diaria y la liquidación diaria. Las cuentas deben ser consistentes, las cuentas deben ser consistentes, los artículos deben ser consistentes y las tarjetas de propiedad deben ser consistentes. 3. Todos los materiales y materiales que cada equipo del distrito reciba del almacén de primer nivel deben cumplir estrictamente con las regulaciones de ingresar primero al almacén y recogerlos después. Si se recolectan directamente, el equipo que los utiliza también debe notificar al custodio con anticipación y. Realice un reemplazo de manera oportuna dentro del día siguiente a los procedimientos de almacenamiento. 4. Distribuya los materiales de acuerdo con el principio de "primero en entrar, primero en salir, sacar lo viejo y almacenar lo nuevo" para mantener el inventario intacto y eficaz.
Artículo 12: Hacer un buen trabajo en el almacenamiento, almacenamiento y salida del almacén de materiales, y equilibrar y conectar todos los enlaces de almacenamiento de materiales.
Artículo 13: Hacer un buen trabajo en la custodia de los materiales, y registrar las cuentas físicas del almacén con precisión.
Revisar e inventariar periódicamente los materiales del inventario para garantizar que las cuentas, Las tarjetas y los artículos son consistentes y las cantidades son correctas.
Artículo 14 Realizar activamente el reciclaje, clasificación y aprovechamiento de los materiales de desecho. Ayudar en la eliminación de materiales lentos.
Artículo 15: Según normatividad, los materiales que ingresen al almacén deberán clasificarse en tabiques y numerarse según la naturaleza, características y requisitos de almacenamiento de los materiales, debiéndose disponer los lugares de almacenamiento adecuados.
Está estrictamente prohibido mezclar y apilar materiales que interactúen, contaminen o intercambien olores entre sí, así como materiales con diferentes medidas de mantenimiento y métodos de extinción de incendios. De acuerdo con la normativa de almacenamiento y mantenimiento, los materiales de acero se disponen en filas, cajas y paletizados, y se realiza la gestión de "posicionamiento No. 4" y "colocación cinco a cinco", y los materiales de acero se colocan uno. terminar a la vez. El apilamiento de materiales debe ser científico, estándar, seguro y conveniente.
Artículo 16 El personal de gestión de almacén tiene derecho a negarse a pasar por los procedimientos de almacenamiento por inconsistencias en cantidad, calidad, especificaciones, variedades, etc. descubiertas durante la aceptación de materiales.
Artículo 17. Los materiales entrantes que puedan colocarse en los estantes deberán colocarse en los estantes. Los estantes deberán limpiarse periódicamente y estar libres de polvo, las paredes del almacén y el piso; debe estar libre de escombros, claramente etiquetado y en orden.
Artículo 18: Fortalecer el mantenimiento y la gestión de materiales de acuerdo con la política de “primero la prevención, combinando prevención y control”. De acuerdo con las propiedades de los materiales, se adoptan métodos científicos de mantenimiento para prevenir la lluvia, el sol, el óxido y el moho, así como la cobertura y la base. Mantenga los suministros con regularidad y puntualidad, y lleve registros de mantenimiento.
Artículo 19: Se deberá expedir un formulario de salida de materiales cuando se envíen materiales fuera del almacén, debiendo completarse su contenido de manera estandarizada, clara y precisa. El custodio debe utilizar la lista de recolección de materiales completada por el planificador que tiene el recolector de materiales antes de entregar los materiales. La persona pertinente que debe firmar la lista de materiales debe ser la persona designada por el departamento y unidad correspondiente, y la persona que coloca varios sellos debe ser la persona designada.
Artículo 20 Cuando los materiales se envían fuera del almacén, el departamento de almacenamiento debe inspeccionar cuidadosamente los productos de acuerdo con el aviso de salida del almacén emitido por el líder del equipo del distrito o la lista de recolección de materiales del equipo de materiales. (el cual debe estar firmado por la persona que recibe los materiales). No se permite la entrega en cualquiera de las siguientes circunstancias: 1. No hay aviso de entrega o lista de recolección de material del equipo de materiales; 2. La inspección falla; 3. Los productos individuales no coinciden; el comprobante de entrega no coincide; Alteraciones o exceder el período de validez de entrega 5. Está estrictamente prohibido recoger mercancías verbalmente, recoger mercancías por teléfono o recoger mercancías con recibos blancos.
Artículo 21 Inventario de materiales. Los materiales de almacenamiento se inventariarán normalmente una vez al año. En circunstancias especiales se podrán organizar inventarios temporales o controles puntuales. Los principales requisitos para el inventario son: 1. Inventario físico, contar y pesar los artículos uno por uno, enumerar los detalles y realizar un registro. 2. Para las pérdidas y ganancias que cumplan con los requisitos de las normas nacionales, una vez identificadas las razones, serán aprobadas y tratadas de acuerdo con la reglamentación.
Artículo 22 Los accidentes de almacenamiento ocurren debido a una recepción y entrega incorrectas de los bienes de almacenamiento, operaciones ilegales, almacenamiento y mantenimiento inadecuados o no notificar de inmediato al propietario la información sobre cambios de calidad, lo que resulta en deterioro, daños y escasez. , contaminación, etc. de los bienes, si hay una pérdida, el custodio debe informarlo al equipo del distrito de manera oportuna, aceptar la inspección y ocuparse de ella, y compensar la pérdida económica de acuerdo con las regulaciones.
Artículo 23 Si cualquier unidad o individuo que viole estas Medidas cause pérdidas económicas o impacto político adverso, la persona directamente responsable deberá responder por responsabilidad administrativa o penal de conformidad con la ley.
Artículo 24 El Grupo Líder de Internalización realizará inspecciones mensuales del almacén secundario de acuerdo con estos métodos de gestión. Si se encuentra alguna discrepancia en las tarjetas y artículos de la cuenta, el líder del equipo del distrito y el custodio del secundario. almacén (a tiempo parcial) Se impondrá una multa de 50 yuanes por artículo si se descubre que los materiales se perdieron, el líder del equipo del distrito y el encargado del almacén de segundo nivel (a tiempo parcial) serán multados de acuerdo con la compra actual; valor de los materiales; si se encuentra un excedente de materiales, el equipo del distrito será responsable de 20 pares de la cantidad de los materiales excedentes.
El personal, el custodio del almacén secundario (a tiempo parcial), impone multas.
Artículo 25 El responsable del almacén secundario deberá dominar las leyes, reglamentos y disposiciones del estado sobre manejo de materiales y estar familiarizado con el negocio del almacenamiento.