Se debe prestar atención a la etiqueta al realizar una exposición

Tenga cuidado con la etiqueta al realizar una exposición

Introducción: una exposición se refiere a la publicidad organizada en forma de exhibición concentrada de objetos físicos, modelos, textos, gráficos y materiales de video para gente para visitar y entender. La siguiente es la etiqueta que les traigo al realizar una exposición. Espero que les sea útil.

Según la convención, los organizadores de exposiciones deben centrarse en el trabajo que incluye la determinación de los expositores, la publicidad del contenido de la exposición, la asignación de lugares de exhibición, cuestiones de seguridad, proyectos de servicios auxiliares, etc.

Al participar oficialmente en la exposición, los expositores deben enviar personal para trabajar juntos y trabajar juntos para lograr la victoria. Especialmente en los tres aspectos principales: imagen general, cortesía y capacidad de explicación, los expositores deben prestar especial atención.

1. Se deben hacer esfuerzos para mantener la imagen general. En circunstancias normales, el personal que trabaja en el stand debe vestir de manera uniforme. En una exposición a gran escala, si el expositor designa a una persona especial para recibir a los invitados, es mejor pedirle que use un cheongsam de un solo color y colores brillantes con una gran cinta roja en el pecho con el nombre del expositor. o su exhibición principal escrita en él. Para identificarse, todos los miembros del personal deberán llevar una insignia en el lado izquierdo del pecho indicando su unidad, cargo y nombre, con excepción de las damas de etiqueta. Como regla general, el personal no debe usar joyas, los hombres deben afeitarse y las mujeres deben usar maquillaje ligero.

2. Sea siempre cortés con los demás. El personal de las unidades expositoras debe comprender verdaderamente que el público es su propio Dios y que es su deber ineludible servirle con entusiasmo y de todo corazón. Una vez iniciada oficialmente la exposición, todo el personal de las unidades expositoras deberá tomar sus lugares y ponerse de pie para recibir a los invitados. No está permitido llegar tarde, salir temprano, salir del trabajo sin motivo, deambular, y no está permitido sentarse o acostarse cuando llega el público, ni descuidar a la otra parte. Cuando la audiencia se acerca a su stand, independientemente de si la otra parte los saluda o no, el personal debe sonreír y decirle activamente: "¡Hola! ¡Bienvenido!". Luego, también deben mirar a la otra parte y estirarse levemente. Extienda su mano derecha, con la palma hacia arriba, las yemas de los dedos apuntando directamente a la cabina y dígale a la otra parte: "Por favor, visite". Cuando la audiencia se vaya, el personal debe inclinarse sinceramente y decir "gracias por venir" o "¡¿adiós?!"

3. Partiendo de la premisa de buscar la verdad a partir de los hechos, debemos prestar atención a explotar las fortalezas y evitar las debilidades, y enfatizar que hay cosas que otros no hacen y que yo tengo. Cuando sea necesario, también se puede invitar al público a operarlo ellos mismos o el personal puede realizar demostraciones in situ. Sin embargo, no es aconsejable luchar, seguir a la audiencia para vender exhibiciones, cometer fraude o promocionar exhibiciones a la fuerza entre la audiencia.

Anexo: Medidas de Gestión de Exposiciones Organizadas por el Ministerio de Comercio

Primera Parte Disposiciones Generales

1. Con el fin de fortalecer la gestión y organización unificada y estandarizada de exposiciones organizadas por el Ministerio de Coordinación de Comercio, estas medidas están especialmente formuladas sobre la base de los principios de planificación científica, destacando puntos clave y aprovechando al máximo las ventajas de los recursos.

2. Al organizar exposiciones, el Ministerio de Comercio debe guiarse por la Perspectiva Científica del Desarrollo, integrar recursos superiores, mejorar las reglas de gestión y los mecanismos operativos, fortalecer la planificación y la coordinación, promover los intercambios económicos y comerciales internacionales y cooperación y ampliar la circulación y el consumo de productos básicos. Promover el desarrollo económico industrial y local.

3. Las exposiciones mencionadas en estas Medidas se refieren a exposiciones, exhibiciones, negociaciones, ferias comerciales, ferias de adquisiciones, etc. realizadas dentro del país en el campo económico, tecnológico, comercial y de inversión.

A los efectos de estas Medidas, el trabajo del Ministerio de Comercio en la organización de exposiciones se refiere al trabajo interno de aprobación, gestión y evaluación que requiere que el Ministerio de Comercio albergue, participe en el hospedaje, co -unidades organizadoras o de apoyo en nombre del Ministerio de Comercio.

4. Las exposiciones organizadas por el Ministerio de Comercio deben estar en consonancia con el plan de desarrollo empresarial y las direcciones clave del Ministerio de Comercio.

5. El Ministerio de Comercio implementará una gestión clasificada de exposiciones de acuerdo con los principios de concentración de recursos, diseño racional, desarrollo coordinado y orientación al mercado, y de acuerdo con la importancia de las exposiciones en la promoción de la economía nacional y trabajo empresarial.

6. Salvo las exposiciones que adopten el sistema de postulación, el Ministerio de Comercio no podrá realizar más de una exposición en la misma provincia, región autónoma, municipio directamente dependiente del Gobierno Central y Provincias subprovinciales. y ciudades donde el Ministerio de Comercio ya ha organizado exposiciones. No se agregarán nuevas incorporaciones.

La aprobación del Ministerio de Comercio para nuevas exposiciones se inclinará hacia las antiguas bases industriales en las regiones central y occidental y el noreste de China; en las mismas condiciones;

Se agregarán nuevas exposiciones en tiempo y contenido. No hay superposición con las exposiciones existentes realizadas por el Ministerio de Comercio.

Parte II Normas de clasificación de exposiciones

7. Las exposiciones clave de desarrollo se refieren a aquellas patrocinadas por el Ministerio de Comercio solo o como primer patrocinador, que tienen un impacto positivo en el desarrollo del Economía nacional y trabajo empresarial. Una exposición nacional con gran influencia.

Los estándares específicos son los siguientes:

(1) El desarrollo económico nacional tiene un papel e importancia importantes y coopera con la implementación de importantes estrategias nacionales o las necesidades de la diplomacia multilateral y bilateral y el comercio exterior;

(2) Tiene importancia nacional. Es integral, integral o altamente profesional. Los expositores nacionales provienen de más de la mitad de las provincias (regiones autónomas y municipios) del país, y la proporción de stands llega a más. más del 30% de las industrias principales que participan en exposiciones integrales son más de 3, y el número total de visitantes profesionales no es inferior al 50% del número total de visitantes; 90% del número total de visitantes; el número de visitantes extranjeros en exposiciones relacionadas con el extranjero no es inferior al 30% del número total de visitantes

(3) El área de exposición de exposiciones integrales; la superficie de exposición de las exposiciones profesionales no será inferior a 30.000 metros cuadrados; la proporción de stands especialmente decorados no será inferior al 40%.

(4) Si la exposición no está patrocinada por el Ministerio de Comercio, debería haberse realizado durante más de 3 sesiones consecutivas.

8. Participar en la organización de exposiciones se refiere a promover; la economía y los negocios nacionales Las exposiciones nacionales o regionales que tienen un impacto importante en el desarrollo del trabajo Las exposiciones en campos relacionados con el extranjero son organizadas principalmente por los gobiernos populares provinciales, los departamentos pertinentes del Consejo de Estado u otras unidades de nivel viceministerial o superior. , con el Ministerio de Comercio como coorganizador; exposiciones no relacionadas con el extranjero Las exposiciones en el campo son organizadas principalmente por los gobiernos populares provinciales, los departamentos pertinentes del Consejo de Estado, otras unidades de nivel viceministerial o superior y la industria nacional. organizaciones u organizaciones no gubernamentales, con el Ministerio de Comercio como coorganizador. Los estándares específicos son los siguientes:

(1) El desarrollo económico nacional o regional tiene un papel y una importancia importantes

(2) En el plan general de exhibición, debe haber mercado; planificación de operaciones orientada y profesional;

(3) Los expositores nacionales provienen de más de un tercio de las provincias (regiones autónomas y municipios) del país, y la proporción de stands alcanza más del 20%; Las principales industrias que participan en la exposición integral se encuentran en 3. Arriba, el número total de visitantes profesionales no será inferior al 40% del número total de visitantes; el número total de visitantes profesionales para exposiciones profesionales no será inferior al 70% del número total de visitantes; el número total de visitantes; el número de visitantes extranjeros para exposiciones en campos relacionados con el extranjero no será inferior al 20% del número total de visitantes

(4) El área de exposición de la exposición. no será inferior a 20.000 metros cuadrados; la proporción de stands especialmente decorados no será inferior al 30%.

9. Las exposiciones de apoyo y orientación se refieren principalmente a exposiciones industriales y locales que tienen un efecto positivo en el desarrollo de las principales industrias y economías regionales y tienen un gran potencial de desarrollo. Las exposiciones en campos relacionados con el extranjero son organizadas por provincias. -el gobierno popular a nivel gubernamental, los departamentos pertinentes del Consejo de Estado u otras unidades a nivel viceministerial o superior están organizados principalmente, con el Ministerio de Comercio como coorganizador o unidad de apoyo para exposiciones en campos no relacionados con el extranjero; organizado por los gobiernos populares provinciales, departamentos pertinentes del Consejo de Estado, otras unidades de nivel viceministerial o superior e industrias nacionales. Las organizaciones u organizaciones no gubernamentales están principalmente organizadas, y el Ministerio de Comercio actúa como coorganizador o unidad de apoyo. Los estándares específicos son los siguientes:

(1) Es propicio para expandir el consumo y promover el crecimiento económico, propicio para el ajuste estructural económico y la optimización y mejora industrial, y tiene una influencia significativa en la industria. buen potencial de crecimiento y tiene un efecto positivo en el desarrollo de las principales industrias y economías regionales.

(2) La relación entre el número de visitantes profesionales y el número total de visitantes a exposiciones en campos relacionados con el extranjero. no será inferior al 40% y el número de visitantes extranjeros no será inferior al 1% del número total de visitantes.

(3) El área de exposición de la exposición no será inferior; de 10.000 metros cuadrados; la proporción de stands especialmente decorados no será inferior al 20%.

Parte 3 Aprobación y organización

10. Además de continuar utilizando el método de organización original para exposiciones que tienen una larga duración, modelos maduros de organización y exhibición, y tienen una gran influencia. En el país y en el extranjero, si es adecuado adoptar el sistema de solicitud o si dos o más unidades de aplicación proponen realizar exposiciones de desarrollo clave con contenido similar, se puede implementar el sistema de solicitud.

11. Los solicitantes de nuevas exposiciones deberán presentar sus solicitudes al Ministerio de Comercio con un año de antelación.

12. Las industrias relevantes en el lugar están relativamente desarrolladas y tienen una alta participación de mercado.

13. El solicitante de la exposición tiene experiencia en la organización exitosa de exposiciones nacionales o internacionales de gran escala, cuenta con una agencia especializada para la organización y coordinación de actividades comerciales y cuenta con los medios necesarios de publicidad, inversión y exhibición, fondos para servicios de recepción. y otros servicios están garantizados; el recinto tiene la capacidad de brindar facilidades de alojamiento, seguridad y transporte para los expositores.

14. Demostrar plenamente la viabilidad de la exposición y buscar opiniones de los departamentos pertinentes del Consejo de Estado y asociaciones industriales para exposiciones organizadas conjuntamente con instituciones extranjeras u organizaciones internacionales, los países (regiones) pertinentes deben ser Consultar previamente las opiniones de las autoridades económicas y comerciales o de las asociaciones industriales.

15. Materiales requeridos por el solicitante de la exposición:

(1) Carta de solicitud de celebración del evento

(2) Informe del estudio de viabilidad de la exposición

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(3) Plan de trabajo general para la exposición

(4) Inversión en la exposición y plan de exposición

(5) Plan de respuesta a emergencias de la exposición

(6) Plan de protección de la propiedad intelectual para exhibiciones

(7) Opiniones de departamentos relevantes del Consejo de Estado y asociaciones industriales

(8) Exposiciones organizadas conjuntamente con instituciones extranjeras u organizaciones internacionales deben proporcionar opiniones de las oficinas comerciales extranjeras (de referencia) de los países (regiones) relevantes

(9) Resumen de la exposición anterior

(10) Diario de la exposición anterior

Si se realiza por primera vez no es necesario aportar los materiales (9) y (10).

16. Luego de recibir los materiales anteriores, el Ministerio de Comercio estudiará, evaluará y determinará el organizador de las exhibiciones que cumplan con las condiciones, las clasificará de acuerdo con los estándares de clasificación y determinará el departamento patrocinador principal de acuerdo con ellas; a la naturaleza de la exposición. Informe al liderazgo del departamento para su aprobación.

17. Para exhibiciones de desarrollo clave celebradas en las regiones central y occidental y en las antiguas áreas de base industrial en el noreste, el Ministerio de Comercio puede brindar cierto apoyo en términos de publicidad de exhibición, inversión y promoción de exhibiciones, etc. .

18. Para las exposiciones participantes, el Ministerio de Comercio podrá retirarse de su celebración después de tres a cinco sesiones consecutivas. Si se requiere más apoyo del Ministerio de Comercio, la agencia de promoción empresarial afiliada al Ministerio de Comercio puede patrocinar, coorganizar o apoyar a la organización en su nombre.

19. Para otros locales, comerciales y exposiciones que no involucren la actividad del Ministerio de Comercio, el Ministerio de Comercio dejará de actuar como organizador si es necesario incluir circunstancias especiales, el centralizado. La unidad de gestión trabajará con los departamentos pertinentes. La investigación de la oficina se presentará a los líderes del departamento para su aprobación.

En principio, el Ministerio de Comercio no actuará como organizador de exposiciones organizadas conjuntamente con instituciones extranjeras u organizaciones internacionales.

Parte 4 Evaluación y supervisión

20. El organizador principal debe presentar un informe resumido detallado de la exposición dentro de un mes después de la exposición, incluida la escala de la exposición y el número de Los expositores, los principales expositores y el personal, los resultados de la exposición, etc. deben informarse a los líderes del departamento y a la unidad de gestión centralizada.

21. La unidad de gestión centralizada, junto con los departamentos y oficinas pertinentes, presentará opiniones sobre la evaluación de la eficacia general de la exposición de acuerdo con los "Estándares de evaluación para exposiciones organizadas por el Ministerio de Comercio".

22. La unidad de gestión centralizada resumirá al final de cada año las exposiciones realizadas por el Ministerio de Comercio a lo largo del año.

23. El Departamento de Inspección Disciplinaria del Ministerio es responsable de supervisar las circunstancias relevantes de la exposición.

24. El trabajo de seguridad de la exposición sigue el principio de jurisdicción territorial. *** y el gobierno popular del lugar anfitrión son las primeras personas responsables del trabajo de seguridad, el principal organizador de la exposición y el departamento de personal dentro del ministerio. son responsables de contactar a la exposición. El departamento de seguridad del organizador local implementará orientación, supervisión y gestión específicas del trabajo de seguridad de la exposición.

Sección 5 Nombramiento y asistencia de líderes

25. Las exposiciones realizadas conjuntamente con agencias gubernamentales extranjeras*** se considerarán empleo de partes extranjeras de acuerdo con el principio de reciprocidad en asuntos exteriores. Si es necesario, se podrá recomendar que el líder del departamento asuma la posición de liderazgo del comité organizador.

Para las actividades de exhibición en las que actúan líderes del Comité Central del Partido y del Consejo de Estado, se puede recomendar que los líderes de departamento ocupen puestos relevantes en el comité organizador.

A excepción de las exhibiciones de desarrollo clave, en principio, los líderes de otros departamentos de exhibición no ocuparán puestos relevantes en el comité organizador. Si es necesario, un líder a cargo del departamento puede ocupar puestos relevantes, con el. líder Las opiniones del organizador serán refrendadas por la oficina general y la unidad de gestión centralizada y luego informadas a los líderes de departamento para su aprobación.

26. Para exposiciones de desarrollo clave, los líderes del Ministerio de Comercio pueden asistir a actividades relevantes; para participar en exposiciones patrocinadas, los líderes del Ministerio de Comercio pueden asistir a actividades relevantes según corresponda. En principio no se asistirá a otras actividades expositivas. Si es realmente necesario que asistan los líderes de departamento, la unidad patrocinadora líder presentará sus opiniones y refrendará la oficina general y la unidad de gestión centralizada antes de informar a los líderes de departamento para su aprobación.

Parte 6 Otros

27. Los departamentos y oficinas del Ministerio de Comercio no organizarán ni participarán en diversas exposiciones en nombre de sus propias oficinas.

28. Las unidades directamente dependientes del Ministerio de Comercio (incluidas las cámaras de comercio, asociaciones y sociedades) no realizarán diversas exposiciones por su cuenta en nombre del Ministerio de Comercio.

29. Estas Medidas entrarán en vigor el 1 de enero de 2007.

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