¿Por qué muchas empresas utilizan plataformas de contratos electrónicos de terceros para firmar contratos laborales electrónicos con los empleados?
Con la especialización gradual, la eficiencia y el refinamiento del trabajo de recursos humanos, la aparición de los contratos electrónicos ha resuelto efectivamente muchos problemas que enfrenta la industria en la firma de contratos.
Escenario 1: Verificar la autenticidad de la identidad
Actualmente, la mayoría del personal de RR.HH. verifica principalmente la identidad de los empleados "verificando el documento de identidad original y guardando una copia", pero no es así. difícil para RR.HH. Usar a simple vista para identificar la autenticidad de los documentos tiene un efecto práctico limitado.
Solución: Autenticación online de nombre real para minimizar el riesgo de información falsa, suplantación de identidad y fraude malicioso.
Escenario 2: Gestión de plantillas de contrato
El trabajo de recursos humanos implica muchos tipos de documentos, que son incómodos de gestionar y utilizar.
Solución: una excelente plataforma de contratos electrónicos de terceros admite la experiencia de RR.HH. para cargar, crear, buscar, ver, editar y eliminar plantillas de documentos de contratos masivos, lo que puede realizar la gestión de todas las plantillas de documentos en una sola. sistema.
Escenario 3: Proceso de firma de contrato
La firma de contratos laborales en diferentes lugares a menudo requiere envíos y transferencias, lo cual es costoso, requiere mucho tiempo e ineficiente.
Solución: después de que RR.HH. inicie el proceso de firma del contrato en línea, el sistema de contrato electrónico de UBTECH notificará a los empleados relevantes en segundo plano a través de mensajes de texto, correos electrónicos, etc. Los empleados se conectan a Internet a través de ordenadores y teléfonos móviles y pueden firmar contratos de forma remota en tan solo 1 minuto.
Escenario 4: Procesamiento por lotes de archivos
El contrato laboral de cada empleado tiene información clave diferente. En el pasado, a menudo se requería que RR.HH. redactara los contratos uno por uno y luego los sellara con el sello oficial uno por uno.
Solución: RR.HH. puede seleccionar una plantilla de contrato laboral y cargar un formulario de Excel, y luego generar por lotes contratos laborales para varios empleados a través del excelente sistema de contrato electrónico backend, lo que lleva menos de 10 minutos. Luego, RR.HH. también puede notificar a los empleados en lotes para que firmen y sellen, lo cual es simple y rápido.
Escenario 5: acceso a contratos y gestión de archivos adjuntos
En el pasado, el almacenamiento de documentos relacionados con el personal requería personal dedicado para gestionar archivos, lo que era costoso, difícil e ineficiente.
Solución: Después de firmar el contrato a través del excelente sistema de contrato electrónico back-end, el sistema lo archivará y guardará automáticamente de inmediato. Al mismo tiempo, el backend proporciona un módulo de función de gestión de contratos para facilitar la búsqueda rápida por parte de RR.HH. Normalmente se tarda un minuto en leer el contrato y analizar estadísticamente el número de contratos y el estado de la firma. Además, el backend también puede gestionar los archivos adjuntos de los empleados, como certificados académicos e informes de exámenes físicos.
Con la profundización de la era digital, especialmente la promoción de la evitación de contactos este año, los contratos electrónicos son una herramienta indispensable para RRHH en el futuro.