¿Por qué no puedo ver el análisis de legibilidad de los artículos en Office?
La nueva interfaz orientada a resultados le brinda herramientas clara y metódicamente cuando las necesita: desde una biblioteca de estilos predefinidos, formatos de tablas, formatos de listas, efectos gráficos y más. Haga su selección. , que no sólo ahorra tiempo, sino que también aprovecha al máximo las potentes funciones de Word. Word elimina la preocupación de aplicar formato a los documentos. Antes de realizar cambios, elija de la galería de formatos para obtener una vista previa visual del formato de su documento en tiempo real. Con sólo unos pocos clics del mouse, puede agregar elementos preformateados.
Office Word 2007 introduce bloques de construcción para agregar contenido preformateado a los documentos: cuando trabaja con documentos con tipos de plantillas específicos (como informes), puede recopilar portadas preformateadas, citas importantes, elegir entre una biblioteca de encabezados, pies de página, etc. , haciendo así que el documento luzca más hermoso. Si desea personalizar contenido preformateado, o su organización utiliza con frecuencia el mismo contenido (como avisos legales o información de contacto del cliente), puede seleccionarlo de la biblioteca y crear sus propios bloques de construcción con solo hacer clic con el mouse. Comuníquese de manera más efectiva con gráficos visualmente impresionantes.
Las nuevas funciones de gráficos y dibujos incluyen formas 3D, transparencia, sombras y otros efectos. Aplique instantáneamente una nueva apariencia a sus documentos.
Cuando tu empresa actualiza su imagen, podrás seguirla inmediatamente en el documento. Al utilizar estilos rápidos y temas de documentos, puede cambiar rápidamente la apariencia del texto, las tablas y los gráficos en todo el documento para que coincidan con su estilo y combinación de colores preferidos. Evite errores de ortografía con facilidad
Estas son algunas de las nuevas características del corrector ortográfico: El corrector ortográfico es más consistente en todos los programas de Microsoft Office System 2007. Ejemplos de este cambio incluyen: Varias opciones de ortografía ahora son globales. Si cambia una de estas opciones en un programa de Office, también cambiará en todos los demás programas de Office. Para obtener más información, consulte Cambiar el funcionamiento del corrector ortográfico y gramatical. Además de * * * compartir los mismos diccionarios personalizados, todos los programas también pueden usar el mismo cuadro de diálogo para administrar estos diccionarios. Para obtener más información, consulte Agregar palabras al corrector ortográfico usando un diccionario personalizado. El corrector ortográfico de Microsoft Office System 2007 incluye una versión más reciente del diccionario de francés. En Microsoft Office 2003, es un complemento y debe instalarse por separado. Para obtener más información, consulte Cambiar el funcionamiento del corrector ortográfico y gramatical. La primera vez que se utiliza un idioma, se crea automáticamente un diccionario de exclusión para ese idioma. Usando un diccionario de exclusión, puede hacer que el corrector ortográfico marque las palabras que desea evitar. Facilitan la tarea de evitar palabras molestas o que no encajan en su guía de estilo. Para obtener más información, consulte Usar un diccionario de exclusión para especificar la ortografía preferida de una palabra. El corrector ortográfico puede encontrar y marcar algunos errores ortográficos contextuales. ¿Alguna vez has cometido un error tipográfico como el siguiente? Los veré. En Office Word 2007, puede habilitar la opción "Usar revisión ortográfica contextual" para obtener ayuda para encontrar y corregir dichos errores. Puede utilizar esta opción al revisar la ortografía de un documento en inglés, alemán o español. Para obtener más información, consulte Elegir cómo revisar la ortografía y la gramática. Puede desactivar la revisión ortográfica y gramatical de un documento o de todos los documentos que cree. Vuelve al principio y disfruta de tu documento de forma segura.
Cuando envía un documento borrador a colegas para que lo comenten, Office Word 2007 puede ayudarle a recopilar y administrar eficazmente sus revisiones y comentarios. Cuando esté listo para publicar un documento, Office Word 2007 puede ayudarle a garantizar que no haya revisiones ni comentarios sin procesar en el documento publicado. Compare rápidamente dos versiones de un documento.
Office Word 2007 facilita la búsqueda de cambios realizados en un documento. Al comparar y fusionar documentos, puede ver dos versiones del documento y el texto eliminado, insertado y movido quedará claramente marcado en la tercera versión del documento. Encuentre y elimine metadatos ocultos e información personal de los documentos.
Antes de compartir un documento con otros usuarios, puede utilizar el Inspector de documentos para comprobar si hay metadatos ocultos, información personal o contenido que pueda estar almacenado en el documento. Document Inspector puede buscar y eliminar la siguiente información: comentarios, versiones, revisiones, anotaciones manuscritas, propiedades del documento, información del servidor de administración de documentos, texto oculto, datos XML personalizados e información en encabezados y pies de página. El Inspector de documentos ayuda a garantizar que los documentos que comparte con otros usuarios * * * no contengan información personal oculta ni contenido oculto que su organización no quiera distribuir. Además, las organizaciones pueden personalizar el Inspector de documentos para agregar comprobaciones de otros tipos de contenido oculto. Agregue una firma digital o una línea de firma a su documento.
Puedes agregar una firma digital a un documento para ayudar a garantizar su autenticación, integridad y procedencia. En Office Word 2007, puede agregar una firma digital invisible a un documento o insertar una línea de firma de Microsoft Office para capturar una representación visible de su firma y firma digital. La capacidad de capturar firmas digitales mediante el uso de líneas de firma en documentos de Office permite a las organizaciones utilizar un proceso de firma sin papel para documentos como contratos u otros acuerdos. A diferencia de las firmas en papel, las firmas digitales proporcionan un registro preciso de la firma y permiten una futura verificación de la firma. Convierta documentos de Word a PDF o XPS.
Office Word 2007 admite la exportación de archivos a los siguientes formatos: Formato de documento portátil (PDF) PDF es un formato de archivo electrónico de formato fijo que conserva el formato del documento y permite compartir archivos. Al ver o imprimir un archivo PDF en línea, el archivo puede permanecer exactamente en el mismo formato que el texto original y los datos del archivo no se pueden cambiar fácilmente. El formato PDF también es útil para documentos reproducidos mediante métodos de impresión profesionales. Especificación de papel XML (XPS) XPS es un formato de archivo electrónico que conserva el formato del documento y permite compartir archivos. El formato XPS puede garantizar que al ver o imprimir archivos en formato XPS en línea, los archivos puedan mantener el mismo formato que el texto original y los datos de los archivos no se puedan cambiar fácilmente. Para obtener más información, consulte uno de los siguientes artículos: Guardar archivos en formato PDF y Guardar archivos en formato XPS para detectar instantáneamente documentos que contienen macros incrustadas.
Office Word 2007 utiliza un formato de archivo independiente (.docm) para que pueda saber inmediatamente si un archivo puede ejecutar alguna macro incrustada. Evitar que se realicen cambios en la versión final del documento.
Antes de compartir la versión final de un documento * * * con otros usuarios, puedes usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y decirles a otros usuarios lo que * * * te gusta del documento. Versión definitiva. Cuando un documento se marca como final, los comandos de escritura, edición y marcas de revisión se desactivan para evitar que los usuarios que ven el documento lo cambien sin darse cuenta. El comando "Marcar como final" no es una característica de seguridad. Cualquiera puede editar un documento marcado como final desactivando "Marcar como final". Superar el documento Volver al principio
En el mundo actual, donde las computadoras y los archivos están interconectados, es aún más necesario almacenar documentos en archivos que sean de pequeña capacidad, estables y confiables, y que admitan múltiples plataformas. Para satisfacer esta demanda, Microsoft Office System ha logrado nuevos avances en el desarrollo de soporte XML. El nuevo formato de archivo basado en XML hace que los archivos de Office Word 2007 sean más pequeños, más confiables y puedan integrarse profundamente con sistemas de información y fuentes de datos externas. Reduzca el tamaño del archivo y mejore la recuperación de daños.
El nuevo formato XML de Word es un formato de archivo comprimido y segmentado que reduce en gran medida el tamaño del archivo y ayuda a garantizar que los archivos dañados se puedan recuperar fácilmente. Conecte documentos con información comercial
En los negocios, se crean documentos para comunicar datos comerciales importantes. Al automatizar este proceso de comunicación, ahorra tiempo y reduce el riesgo de errores. Utilizando nuevos controles de documentos y enlace de datos para conectarse a sistemas back-end, puede crear documentos inteligentes dinámicos que se actualizan solos. Administre las propiedades del documento en el panel de información del documento.
Utilizando el Panel de información del documento, puede ver y editar fácilmente las propiedades del documento mientras trabaja en un documento de Word. En Word, el Panel de información del documento aparece en la parte superior del documento.
Puede utilizar el Panel de información del documento para ver y editar las propiedades de los documentos y archivos estándar de Microsoft Office que se han guardado en el servidor de administración de documentos. Si utiliza el panel Información del documento para editar las propiedades de un documento del servidor, las propiedades actualizadas se guardan directamente en el servidor. Por ejemplo, es posible que tenga un servidor que rastree el estado de edición de los documentos. Una vez que el documento esté completo, puede abrir el panel de información del documento y cambiar el estado de edición del documento de Borrador a Final. Cuando guarda el documento nuevamente en el servidor, los cambios en el estado de edición se actualizan en el servidor. Si almacena plantillas de documentos en una biblioteca en un servidor Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, la biblioteca puede contener propiedades personalizadas que almacenan información de la plantilla. Por ejemplo, su organización podría pedirle que complete atributos de categoría para categorizar documentos en una biblioteca. Usando el Panel de información del documento, puede editar estas propiedades directamente en el entorno de Word. Volver al principio Recuperación de problemas informáticos
Microsoft Office System 2007 proporciona herramientas mejoradas para recuperar los resultados de su trabajo cuando ocurren problemas en Office Word 2007. Diagnóstico de Office
Diagnóstico de Microsoft Office contiene una serie de pruebas de diagnóstico que pueden ayudarle a encontrar la causa del fallo de su computadora. Estas pruebas de diagnóstico pueden abordar directamente algunos problemas e identificar soluciones para otros. Microsoft Office Diagnostics reemplaza las siguientes funciones de Microsoft Office 2003: Detectar y reparar y Recuperar aplicaciones de Microsoft Office. Para obtener más información, consulte Usar herramientas de diagnóstico de Office para diagnosticar y reparar programas de Office bloqueados. Recuperación del programa
Las funciones de Office Word 2007 se han mejorado para ayudar a evitar perder trabajo cuando el programa se cierra inesperadamente. Siempre que es posible, Word intenta restaurar algún aspecto del estado del programa después de reiniciar. Por ejemplo, si estás trabajando en varios archivos al mismo tiempo. Cada archivo se abre en una ventana diferente y en cada ventana se ven datos específicos. En ese momento Word falló. Cuando reinicie Word, abrirá estos archivos y restaurará la ventana a la forma en que estaba antes de que Word fallara.