¿Por qué la factura siempre muestra que no ha sido cargada?
La razón por la cual la factura siempre muestra que no ha sido cargada puede deberse a las siguientes razones: ingreso incompleto de la información de la factura, anomalía de la red o velocidad lenta de la red, actualización del sistema o actualización de la versión.
1. Ingreso de información de factura incompleta
Al emitir facturas electrónicas, las empresas deben ingresar información relevante en el sistema, como información del comprador, vendedor, tipo de factura, monto, etc. Si alguno de los datos no se completa por completo, el sistema le indicará que la factura no ha sido cargada. Por lo tanto, al ingresar información, las empresas deben verificar cuidadosamente la exactitud e integridad de la información.
2. Anormalidad en la red o la velocidad de la red es demasiado lenta
Al cargar facturas, la carga puede fallar debido a la velocidad de la red, la carga de la red y otras razones, y la empresa no puede cargarlas. tiempo, lo que provoca que la factura no se cargue correctamente. Ante esta situación, la empresa puede reintentar la operación a través de la función de recuperación de red, o contactar al personal técnico correspondiente para obtener ayuda.
3. Actualizaciones del sistema o mejoras de versión
Para satisfacer diferentes necesidades comerciales, las empresas pueden actualizar o mejorar sus sistemas de emisión de facturas electrónicas, pero en este caso no existen los datos de la factura cargada se borrará o eliminará, lo que provocará que no se cargue. Por lo tanto, antes de actualizar el sistema o la versión, las empresas deben hacer una copia de seguridad de los datos relevantes para evitar la pérdida de datos.
Precauciones al escanear y cargar facturas
Después de escanear la factura en papel, al guardarla en formato de imagen o PDF, debe asegurarse de que el asunto de la factura en el archivo esté claro Preste atención a los siguientes aspectos para garantizar una mejora de la precisión del reconocimiento.
1. Al escanear, mantenga el cuerpo principal de la factura limpio y libre de manchas, arrugas y sombras.
2. Es necesario asegurarse de que toda la factura entre en escena, que el área de la factura ocupe un área relativamente grande y que el borde sea moderado.
3. Al escanear con un escáner, asegúrese de que la precisión del escaneo sea superior a 300 ppp.
4. Al escanear facturas y guardarlas en formato PDF, tenga en cuenta que cada página PDF no debe contener más de 2 facturas y que el número total de páginas PDF no debe exceder las 20. Esto aumentará la carga. velocidad y garantizar un reconocimiento preciso del sexo.
5. Cuando utilice la PC o el cliente para cargar archivos de facturas (imágenes, pdf y otros formatos), no seleccione demasiados archivos cada vez, y el mejor límite es 20 archivos.