¿Por qué las empresas del grupo eligen los sistemas eHR?
1. Apoyar la organización matricial y el cambio continuo, y tener flexibilidad del sistema.
Estas características determinan que el sistema de RRHH que se adapte a las características de las empresas basadas en el conocimiento debe ser altamente flexible, adaptarse a la estructura organizativa matricial de las empresas basadas en el conocimiento, adaptarse a los frecuentes cambios organizativos y ser rápidamente desplegados y ajustados de acuerdo al plan de ajuste de la estructura organizacional. Asignar puestos y personal.
2. La plataforma de contratación facilita "seleccionar a la persona adecuada".
El módulo de contratación de EHR puede completar una gran cantidad de tareas transaccionales en la contratación, lo que permite a los reclutadores centrarse en el calidad de la selección del personal.
En primer lugar, eHR debe proporcionar una función de biblioteca de currículums. Por un lado, el reclutamiento en línea se puede implementar en la red externa de la empresa, los solicitantes pueden completar información en línea y los currículums se pueden importar automáticamente al sistema, por otro lado, dado que el reclutamiento corporativo depende cada vez más del reclutamiento en línea; El sistema también debe proporcionar información en el sitio web de contratación. La función de importación de currículums puede importar rápidamente una gran cantidad de currículums al sistema.
En segundo lugar, la gestión de currículums del sistema realizará una gran cantidad de trabajo transaccional, como establecer condiciones de filtrado de acuerdo con las necesidades corporativas y completar automáticamente la selección de currículums en función de condiciones objetivas para aquellos que pasen la selección preliminar; Se puede enviar a través del sistema a través de correos electrónicos por lotes y mensajes de texto. Estos diseños funcionales bien pensados pueden reducir en gran medida la presión de contratación del departamento de recursos humanos y centrarse en trabajos de mayor valor.
En tercer lugar, cada vez más eHR han integrado plataformas personalizadas de evaluación de talentos, que pueden integrar herramientas de evaluación en el módulo de contratación. Los solicitantes pueden iniciar sesión en la red externa para completar la evaluación en línea y el sistema generará automáticamente un informe de análisis sobre las decisiones laborales corporativas.
3. Dejemos que la gestión del desempeño vuelva a sus raíces
Como se mencionó anteriormente, los eHR de las empresas basadas en el conocimiento no deben conformarse con calificaciones generales en línea, sino que realmente deben respaldar todo el PDCA. proceso de gestión del desempeño. Debido a que el primero es solo una evaluación del desempeño para reducir la carga de trabajo, el segundo realmente puede implementar la gestión del desempeño.
En términos generales, eHR ayuda a los empleados a completar los objetivos laborales en línea y enviarlos a sus superiores directos para su aprobación. Los gerentes de línea pueden modificar y aprobar los planes de trabajo de los empleados en línea durante el proceso de trabajo, los empleados pueden completarlos semanalmente. informes para informar el estado de finalización del trabajo. Los superiores pueden dar instrucciones y orientación en sus informes semanales durante la etapa de evaluación, los subordinados pueden realizar autoevaluaciones en línea y los superiores también pueden completar la evaluación en línea durante la etapa de retroalimentación del desempeño; completarse en el sistema según sea necesario para formular y mejorar el rendimiento. En resumen, si se logra una comunicación y retroalimentación continua entre gerentes y empleados durante el proceso de gestión por objetivos es la clave para medir los productos de RRHH.
4. Promover la implantación de sistemas de gestión de recursos humanos basados en competencias.
La gestión general de recursos humanos se centra en "puntos" en el desarrollo de capacidades, y lo primero que me viene a la mente es la capacitación; con el desarrollo profundo de la gestión de recursos humanos, el desarrollo de capacidades se ha convertido en un trabajo sistemático. formando un Desde el modelo de calidad hasta las "líneas" y "caras" de la evaluación de capacidades, la gestión del desempeño, la gestión de carrera y sucesión y la gestión de la formación.
El sistema HCE debe adaptarse a este requerimiento, no sólo centrándose en la realización de funciones, sino más importante, logrando la interconexión y coordinación orgánica entre módulos a través de las tecnologías de la información. En este momento, la transferencia de información y los enlaces entre módulos no dependen del trabajo manual, sino que son un proceso automatizado. Por ejemplo, el sistema eHR recomienda y adapta automáticamente los cursos de formación correspondientes en función de las deficiencias de competencias evaluadas por el modelo de calidad de los empleados. Esto transformará los mecanismos de gestión en procesos ejecutables y al mismo tiempo reducirá en gran medida la carga de trabajo de los directores de recursos humanos.
En otras palabras, para eHR, la realización de los negocios básicos de la gestión de recursos humanos es la base, principalmente para aliviar la presión laboral del departamento de recursos humanos y lograr la implementación de las especificaciones del sistema; promover la empresa La mejora de la gestión de los recursos humanos apoya la estrategia corporativa.
5. Promover la participación de los directivos y empleados en la gestión.
Los jefes de línea son el órgano principal de la gestión de recursos humanos. Este concepto se ha propuesto desde hace mucho tiempo, pero es difícil ponerlo en práctica. Con el apoyo del sistema eHR, los gerentes de línea se involucraron más profundamente en la gestión de recursos humanos del departamento y asumieron realmente una posición dominante. Por otro lado, los empleados obtienen derechos más informados a través de la participación en la gestión y mejoran su satisfacción. Las empresas basadas en el conocimiento generalmente cuentan con computadoras y un alto nivel de alfabetización cultural, lo que también brinda la posibilidad de una gestión participativa.
En general, la plataforma de autoservicio para empleados del sistema eHR permite a los empleados ver información personal básica, sistemas de la empresa, asistencia, resultados de desempeño, salarios e impuestos personales, y también pueden completar solicitudes de horas extras y permisos. , aplicaciones de capacitación y establecimiento de objetivos de rendimiento e informes. La plataforma de autoservicio para gerentes no solo puede completar el contenido personal mencionado anteriormente similar al autoservicio para empleados, sino también funciones de administración completas, como ver la información de los empleados como gerente y completar diversas aprobaciones para empleados subordinados, como horas extras y vacaciones. aprobación, aprobación de capacitación, aprobación del plan de desempeño, Participar en el proceso de reclutamiento para los puestos bajo su jurisdicción, etc.
6. Cumplir con los requisitos de datos de recursos humanos para la toma de decisiones de alto nivel.
En ausencia de soporte de EHR, las necesidades de datos de alto nivel a menudo deben satisfacerse a través de una gran cantidad de estadísticas manuales, lo que requiere mucho tiempo y es laborioso en las condiciones de EHR, resuelve el escritorio del presidente; Resuelva bien el problema: según las necesidades reales de la empresa, todos los indicadores a los que la alta dirección presta atención se integran en el escritorio del presidente y se presentan en gráficos estadísticos intuitivos para que la alta dirección pueda iniciar sesión en el sistema de un vistazo. ; y estos datos se actualizan en tiempo real, evitando problemas de lag y reduciendo en gran medida la presión del trabajo del departamento de recursos humanos.
Otro significado es que quien pueda proporcionar un soporte más eficaz para la toma de decisiones corporativas y que pueda enviar información al escritorio de la alta dirección de la empresa puede obtener un soporte de nivel superior. Este es uno de los problemas que el departamento de recursos humanos debe resolver para convertirse en un socio estratégico de la empresa.