¿Por qué no puedo agregar una firma digital invisible en Office 2007? Las siguientes fuentes y documentos de ayuda de Office: = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Crear documentos profesionales. Office Word 2007 proporciona herramientas de edición y revisión que hacen que crear documentos atractivos sea más fácil que nunca. Dedique menos tiempo a formatear y más energía a escribir nuevas interfaces orientadas a resultados. Se le proporcionan herramientas claras y organizadas cuando las necesita: elija entre una biblioteca de estilos predefinidos, formatos de tablas, formatos de listas, efectos gráficos y más. , que no sólo ahorra tiempo, sino que también aprovecha al máximo las potentes funciones de Word. Word elimina la preocupación de aplicar formato a los documentos. Antes de realizar cambios, elija de la galería de formatos para obtener una vista previa visual del formato de su documento en tiempo real. Con sólo unos pocos clics del mouse, puede agregar elementos preformateados. Office Word 2007 le presenta los componentes básicos para agregar contenido a documentos en formatos preestablecidos: cuando trabaje con documentos con tipos de plantillas específicos (como informes), puede comenzar a partir de una colección de formatos preestablecidos (como portadas, citas importantes, encabezados). y pie de página) para que su documento se vea mejor. Si desea personalizar el contenido en un formato preestablecido, o su organización utiliza con frecuencia el mismo contenido (como avisos legales o información de contacto del cliente), puede seleccionarlo de la biblioteca y crear sus propios bloques de construcción con un clic del mouse. Comuníquese de manera más efectiva con gráficos visualmente impresionantes. Las nuevas funciones de gráficos y dibujos incluyen formas 3D, transparencia, sombras y otros efectos. Aplique una nueva apariencia a sus documentos al instante Cuando su empresa actualiza una imagen, puede imitarla instantáneamente en sus documentos. Al utilizar estilos rápidos y temas de documentos, puede cambiar rápidamente la apariencia del texto, las tablas y los gráficos en todo el documento para que coincidan con su estilo y combinación de colores preferidos. Evite errores de ortografía con facilidad Estas son algunas de las nuevas características del corrector ortográfico: El corrector ortográfico es más consistente en varios programas de Microsoft Office System 2007. Ejemplos de este cambio incluyen: Varias opciones de ortografía ahora son globales. Si cambia una de estas opciones en un programa de Office, también cambiará en todos los demás programas de Office. Para obtener más información, consulte Cambiar el funcionamiento del corrector ortográfico y gramatical. Además de * * * compartir los mismos diccionarios personalizados, todos los programas también pueden usar el mismo cuadro de diálogo para administrar estos diccionarios. Para obtener más información, consulte Agregar palabras al corrector ortográfico usando un diccionario personalizado. El corrector ortográfico de Microsoft Office System 2007 incluye una versión más reciente del diccionario de francés. En Microsoft Office 2003, es un complemento y debe instalarse por separado. Para obtener más información, consulte Cambiar el funcionamiento del corrector ortográfico y gramatical. La primera vez que se utiliza un idioma, se crea automáticamente un diccionario de exclusión para ese idioma. Usando un diccionario de exclusión, puede hacer que el corrector ortográfico marque las palabras que desea evitar. Hacen que sea más fácil evitar palabras molestas o que no siguen tu guía de estilo. Para obtener más información, consulte Usar un diccionario de exclusión para especificar la ortografía preferida de una palabra. El corrector ortográfico puede encontrar y marcar algunos errores ortográficos contextuales. ¿Alguna vez has cometido un error tipográfico como el siguiente? Los veré. En Office Word 2007, puede habilitar la opción "Usar revisión ortográfica contextual" para obtener ayuda para encontrar y corregir dichos errores. Puede utilizar esta opción al revisar la ortografía de un documento en inglés, alemán o español. Para obtener más información, consulte Elegir cómo revisar la ortografía y la gramática. Puede desactivar la revisión ortográfica y gramatical de un documento o de todos los documentos que cree. Vuelva al principio y disfrute de los documentos con confianza* * *Cuando envía borradores de documentos a colegas para que los comenten, Office Word 2007 puede ayudarle a recopilar y administrar de manera eficiente sus revisiones y comentarios. Cuando esté listo para publicar un documento, Office Word 2007 puede ayudarle a garantizar que no haya revisiones ni comentarios sin procesar en el documento publicado. Compare rápidamente dos versiones de un documento; Office Word 2007 facilita la búsqueda de cambios realizados en el documento.

Al comparar y fusionar documentos, puede ver dos versiones del documento y el texto eliminado, insertado y movido quedará claramente marcado en la tercera versión del documento. Encuentre y elimine metadatos ocultos e información personal de los documentos. Antes de compartir un documento con otros usuarios, puede utilizar el Inspector de documentos para examinarlo y buscar metadatos ocultos, información personal o contenido que pueda estar almacenado en el documento. Document Inspector puede buscar y eliminar la siguiente información: comentarios, versiones, revisiones, anotaciones manuscritas, propiedades del documento, información del servidor de administración de documentos, texto oculto, datos XML personalizados e información en encabezados y pies de página. El Inspector de documentos ayuda a garantizar que los documentos que comparte con otros usuarios * * * no contengan información personal oculta ni contenido oculto que su organización no quiera distribuir. Además, las organizaciones pueden personalizar el Inspector de documentos para agregar comprobaciones de otros tipos de contenido oculto. Agregar una firma digital o una línea de firma a un documento ayuda a garantizar la autenticación, integridad y procedencia del documento al agregar una firma digital al documento. En Office Word 2007, puede agregar una firma digital invisible a un documento o insertar una línea de firma de Microsoft Office para capturar una firma y una representación visible de la firma digital. La capacidad de capturar firmas digitales mediante el uso de líneas de firma en documentos de Office permite a las organizaciones utilizar un proceso de firma sin papel para documentos como contratos u otros acuerdos. A diferencia de las firmas en papel, las firmas digitales proporcionan un registro preciso de la firma y permiten una futura verificación de la firma. Convertir documentos de Word a PDF o Al ver o imprimir un archivo PDF en línea, el archivo puede permanecer exactamente en el mismo formato que el texto original y los datos del archivo no se pueden cambiar fácilmente. El formato PDF también es útil para documentos reproducidos mediante métodos de impresión profesionales. Especificación de papel XML (XPS) XPS es un formato de archivo electrónico que conserva el formato del documento y permite compartir archivos. El formato XPS puede garantizar que al ver o imprimir archivos en formato XPS en línea, los archivos puedan mantener el mismo formato que el texto original y los datos de los archivos no se puedan cambiar fácilmente. Para obtener más información, consulte los siguientes artículos: Guardar archivos en formato PDF y Guardar archivos en formato XPS para detectar instantáneamente documentos que contienen macros incrustadas. Office Word 2007 utiliza un formato de archivo independiente (.docm) para que pueda saber inmediatamente si un archivo puede ejecutar macros incrustadas. Evitar cambios en la versión final de un documento Antes de compartir la versión final de un documento con otros usuarios, puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y decirles a otros usuarios que le gusta la versión final del documento. . Versión. Cuando un documento se marca como final, los comandos de escritura, edición y marcas de revisión se desactivan para evitar que los usuarios que ven el documento lo cambien sin darse cuenta. El comando "Marcar como final" no es una característica de seguridad. Cualquiera puede editar un documento marcado como final desactivando "Marcar como final". Volver arriba Más allá de los documentos Hoy en día, cuando las computadoras y los archivos están conectados entre sí, existe una necesidad aún mayor de almacenar documentos en archivos de pequeña capacidad, estables y confiables, y que admitan múltiples plataformas. Para satisfacer esta demanda, Microsoft Office System ha logrado nuevos avances en el desarrollo de soporte XML. El nuevo formato de archivo basado en XML hace que los archivos de Office Word 2007 sean más pequeños, más confiables y puedan integrarse profundamente con sistemas de información y fuentes de datos externas. Reduzca el tamaño del archivo y mejore la recuperación de la corrupción. El nuevo formato XML de Word es un formato de archivo comprimido y segmentado que reduce significativamente el tamaño del archivo y ayuda a garantizar que los archivos dañados se puedan recuperar fácilmente. Conectar documentos e información comercial en su empresa requiere que cree documentos para comunicar datos comerciales importantes. Al automatizar este proceso de comunicación, ahorra tiempo y reduce el riesgo de errores. Utilizando nuevos controles de documentos y enlace de datos para conectarse a sistemas back-end, puede crear documentos inteligentes dinámicos que se actualizan solos. Administre las propiedades del documento en el Panel de información del documento. Con el Panel de información del documento, puede ver y editar fácilmente las propiedades del documento mientras trabaja en un documento de Word. En Word, el Panel de información del documento aparece en la parte superior del documento.