Cómo elegir el software ERP adecuado para pequeñas y medianas empresas
Las empresas se desarrollan y cambian constantemente, y una misma empresa tiene diferentes requisitos para los sistemas de software en diferentes períodos y etapas de desarrollo. Por ejemplo, un año o incluso medio año después de que una empresa implementa software, el entorno del mercado y el tamaño de la empresa han cambiado, y su modelo de gestión, organización y procesos comerciales también han sufrido los cambios correspondientes. Además, los requisitos cambian constantemente durante la implementación del proyecto. Esto requiere que la plataforma sea lo suficientemente flexible, con muy buena escalabilidad, modificabilidad y extensibilidad, y que pueda crecer con el crecimiento de los usuarios sin convertirse en una limitación para el crecimiento de los usuarios. Sin embargo, una arquitectura de software rígida no puede satisfacer las necesidades cambiantes de las empresas, lo que genera repetidas inversiones y desperdicio en software.
En segundo lugar, depende de si el software es profesional y si tiene soluciones industriales.
Las empresas están involucradas en muchas industrias, por lo que un buen software debe estar muy familiarizado con los procesos de la industria y sus ideas de gestión deben ser proporcionales a la situación real de la industria y ser capaces de captar los puntos clave. Sin embargo, el software estandarizado de algunas empresas de software ignora las diferencias en las características de la industria y las especificaciones de los productos, afirmando que pueden hacer cualquier cosa en cualquier industria y que las consecuencias son imaginables. Por lo tanto, el software profesional de comercio exterior, sobre la base de la introducción de conceptos de gestión avanzados en el país y en el extranjero, se basará en modelos de aplicaciones avanzados y experiencia en prácticas de gestión en la misma industria, reflejará plenamente las características industriales de la empresa en forma de soluciones industriales. y crear rápidamente un sistema de aplicación ERP personalizado para los clientes.
En tercer lugar, depende de si el sistema se puede integrar completamente.
Hoy en día, las necesidades comerciales de las empresas son complejas y es difícil definir claramente OA, MIS y WF. Debido a las necesidades de gestión, las empresas a menudo necesitan utilizar varios sistemas de aplicaciones. Sin embargo, si la compatibilidad del software es deficiente y es difícil integrar estrechamente el sistema, entonces el negocio "interconectado" de la empresa quedará "dividido" por estos sistemas dispersos, y la empresa tendrá que gastar mucha mano de obra y recursos materiales en diferentes sistemas de aplicación. El cambio entre ellos da como resultado una baja eficiencia operativa y una respuesta lenta. Por lo tanto, las empresas deben elegir software altamente integrado, como el software Imagination, que puede integrar perfectamente los sistemas empresariales con la gestión de correo electrónico, gestión de faxes, gestión de mensajes, gestión de flujo de trabajo, motores de búsqueda, gestión de SMS, gestión de documentos, etc. , cumpliendo verdaderamente los requisitos de gestión de "integración de datos, colaboración empresarial y gestión centralizada" y evitando fundamentalmente la aparición de "islas de aplicaciones".
Los tres puntos anteriores son los criterios más importantes para seleccionar software. Según los criterios anteriores, creo que podrá elegir el software de gestión empresarial que mejor se adapte a sus necesidades.