¿Por qué las adquisiciones corporativas utilizan contratos electrónicos?
El uso de contratos electrónicos en los contratos públicos debe garantizar primero la validez jurídica. Sobre esta base, los contratos electrónicos tienen ventajas absolutas sobre los contratos en papel.
Las excelentes plataformas de firma electrónica de terceros no solo pueden garantizar la validez legal de los contratos electrónicos, sino que también brindan servicios más completos en términos de ahorro de costos, conveniencia, seguridad y servicios legales.
Los contratos de adquisiciones electrónicas se gestionan en la nube a través del sistema SaaS (plataforma). Los contratos electrónicos pueden buscarse, consultarse, visualizarse, clasificarse, descargarse y gestionarse en cualquier momento y lugar a través de teléfonos móviles, ordenadores, etc. facilitando su recuperación en cualquier lugar. Verifique la información relevante del contrato de adquisición y haga un seguimiento de cada enlace involucrado en la adquisición de manera oportuna.
Problemas con los contratos de adquisición tradicionales:
Si el proceso de adquisición utiliza documentos en papel, ambas partes deben firmar cara a cara o mediante entrega urgente, lo que afecta la puntualidad del contrato. . Si en la adquisición temporal intervienen aumentos de precios de materiales, habrá un retraso en la coordinación entre las partes de la oferta y la demanda.
Si el contrato se envía por entrega urgente, si el contrato de compra se pierde durante la entrega, se filtrará una gran cantidad de información confidencial, lo que provocará enormes pérdidas a ambas partes.
La información en el proceso de adquisición debe compartirse en tiempo real. Se utilizan contratos en papel. La información no es transparente ni fluida durante el funcionamiento de la cadena de suministro. Es difícil para los participantes comprender el tiempo real. El progreso de los asuntos de transacción. La información asimétrica afecta la eficiencia de toda la cadena, en última instancia, afecta la colaboración fluida de todo el proceso de adquisición.
El almacenamiento de documentos en papel ocupa mucho espacio y requiere personal dedicado que se encargue del archivo y la gestión, lo que desperdicia mano de obra y recursos materiales y es muy incómodo de usar.
Ventajas de utilizar una plataforma de contratación electrónica de terceros para contratos de adquisición
Conveniencia: utilizar firmas electrónicas y documentos de licitación electrónicos para realizar licitaciones electrónicas; establecer una plataforma de trabajo colaborativo para realizar negocios automáticos; flujo, ayudar a la gestión de la oficina; establecer una plataforma de servicio de mensajes de texto para garantizar la entrega oportuna de avisos importantes; establecer un sistema de archivos de licitación digital para realizar el archivo automático de los documentos de licitación; establecer un sistema de consulta para proporcionar servicios estadísticos de consulta de autoservicio; >
Seguridad: el uso de firmas electrónicas confiables resuelve el problema de la autenticación de identidad en línea de los postores; utiliza el acceso temporal de terceros y la tecnología de almacenamiento de certificados blockchain para resolver el problema de validez legal de los documentos electrónicos; utiliza tecnología de cifrado y descifrado de documentos de oferta electrónicos; resolver el problema de seguridad de los documentos de licitación electrónicos
Cumplimiento: el uso de contratos electrónicos para gestionar las licitaciones cumple plenamente con la "Ley de Firma Electrónica", el "Reglamento de Aplicación de la Ley de Licitaciones", " Licitaciones Electrónicas y Medidas de Licitación”, e “Internet +” Plan de Acción de Licitaciones y Contrataciones (2017-2019)” y otras normas.
La transformación de las industrias tradicionales a través de Internet se ha movido gradualmente del lado de las ventas al de adquisiciones. Cada vez más empresas nacionales y extranjeras han comenzado a intentar adoptar métodos de adquisiciones basados en Internet. Las nuevas adquisiciones rompen el modelo tradicional de adquisiciones fuera de línea y utilizan un nuevo método de Internet para completar la parte de adquisiciones de la empresa.
Los contratos de adquisiciones electrónicas se gestionan en la nube a través del sistema SaaS (plataforma). Los contratos electrónicos pueden buscarse, consultarse, visualizarse, clasificarse, descargarse y gestionarse en cualquier momento y lugar a través de teléfonos móviles, ordenadores, etc. facilitando su recuperación en cualquier lugar. Verifique la información relevante del contrato de adquisición y haga un seguimiento de cada enlace involucrado en la adquisición de manera oportuna.
En resumen, los contratos electrónicos han entrado en varios escenarios en diversos campos, ya sea en la industria de Internet o en las industrias tradicionales, los contratos electrónicos deben ser el desarrollo inevitable del modelo de firma en la era digital.