El proceso y las precauciones para planificar el evento de celebración de inauguración.

El proceso y precauciones para planificar el evento de celebración de inauguración

La celebración de inauguración es un evento especial que se planifica y lleva a cabo cuidadosamente de acuerdo con un proceso determinado cuando una empresa (empresa) o tienda se establece o abre una especie de actividad de celebración para lograr el propósito de promover la empresa, ampliar su popularidad y dar forma a su propia buena imagen. Refleja la capacidad organizativa, el nivel social y la calidad cultural de la empresa o de sus líderes. Muchas veces se convierte en un criterio importante para que el público elija y esté cerca de la empresa, y es el primer hito en el desarrollo de la empresa. Oriental Feilong Media resume muchos años de experiencia en celebraciones de apertura para explicar el proceso de celebración de apertura y a qué se debe prestar atención.

1. Preparación de la ceremonia de inauguración

(1) Hacer un buen trabajo en publicidad y publicidad. Las empresas (compañías) o tiendas pueden utilizar los medios de comunicación para publicar anuncios ampliamente o publicar avisos de apertura en tableros de anuncios para atraer la atención del público. Estos anuncios o avisos generalmente incluyen la fecha y lugar de la ceremonia de inauguración, el alcance y características comerciales de la empresa, descuentos de apertura, etc.

(2) Elabora cuidadosamente la lista de invitados a la ceremonia. Los invitados generalmente deben incluir jefes de departamentos gubernamentales relevantes, líderes comunitarios, celebridades, representantes de la industria, periodistas, representantes de los empleados y representantes de las masas. Las invitaciones deben enviarse a los invitados a la ceremonia con antelación.

(3) Determinar la escala y el tiempo de la ceremonia.

(4) Determinar la lista de felicitadores y encuestados, y preparar una respuesta para el responsable de la unidad.

(5) Determinar el personal de corte de cinta y preparar las herramientas pertinentes. Además del responsable de la unidad, quienes participen en el corte de listón también deben invitar a personas de mayor rango y cierta reputación entre los invitados a cortar el listón.

(6) Organizar diversos asuntos de atraque. El personal de servicio relevante, como el registro de entrada, la recepción, la inauguración, la fotografía y la grabación de video, debe determinarse con anticipación, y este personal debe llegar a las posiciones designadas antes de la ceremonia.

(7) Ordenar el ambiente. La ceremonia de inauguración suele realizarse en la entrada de la unidad. Para crear un ambiente cálido, grandioso y festivo, se pueden colgar carteles de "XXX Ceremonia de Apertura" o "XXX Gran Inauguración" en el lugar, y se pueden colocar placas de felicitación y cestas de flores de algunos invitados en ambos lados. También se pueden colgar adornos en el lugar. Lámparas, globos, etc.

2. El proceso de inicio de la ceremonia de apertura incluye principalmente los siguientes elementos:

(1) Comienza la ceremonia de apertura. El anfitrión anunció el inicio oficial de la ceremonia inaugural, todos se pusieron de pie y lanzaron petardos.

(2) Lea en voz alta la lista de invitados importantes.

(3) Felicitaciones. Los mensajes de felicitación entregados por líderes superiores o representantes invitados expresan principalmente felicitaciones y grandes esperanzas para la unidad inaugural.

(4) Discurso de respuesta. El responsable de la unidad pronunciará un discurso, cuyo contenido principal es expresar agradecimiento a los invitados y unidades de felicitación, e introducir brevemente las características comerciales y los objetivos comerciales de la unidad.

(5) Develar o cortar la cinta. La develación implica que el responsable de la unidad, líderes superiores o invitados retiran el paño rojo que cubre la placa. Las cintas utilizadas para cortar la cinta suelen estar hechas de seda roja. Las tijeras, las bandejas y las cintas deben prepararse con antelación antes de cortar la cinta. Al cortar la cinta, la dama de etiqueta tira de la cinta y sostiene la bandeja. El cortador de cinta usa tijeras para cortar las flores de la cinta y colocarlas en la bandeja. En este momento, el público debe aplaudir para expresar felicitaciones.

(6) Visita y debate.

(7) Dé la bienvenida al primer grupo de clientes.

(8) Celebrar recepciones o representaciones teatrales.

Los procedimientos anteriores pueden incrementarse o disminuirse dependiendo de la situación específica, y no es necesario aplicarlos mecánicamente. En resumen, todo el proceso de planificación del evento de celebración de inauguración debe ser compacto y conciso.