Sistema de confidencialidad salarialSistema de confidencialidad salarial

Sistema de confidencialidad salarialSistema de confidencialidad salarial (1): el sistema de confidencialidad salarial implementa una gestión estandarizada y se centra en el principio de "orientarse a las personas, establecer la integridad y promover el trabajo en vista del estado actual del salario". gestión, este sistema está especialmente formulado: 1 Principios de gestión de la información salarial 1. Sólo el jefe del departamento, el director del departamento de recursos humanos y el responsable de los salarios pueden verificar y dominar la información salarial de los empleados. otra persona puede preguntar o discutir el salario de otros. 2. Los empleados no pueden revelar su salario a otros. Si tienen alguna objeción a su salario, pueden informarlo al Departamento de Recursos Humanos, que será responsable de la explicación o coordinación. 3. Cualquier persona que entre en contacto con información salarial con motivo del pago de salario deberá respetar estrictamente el sistema de confidencialidad. 2. Responsabilidades y obligaciones de los departamentos relevantes 1. Departamento de Recursos Humanos: El Departamento de Recursos Humanos es el departamento de implementación y supervisión de la confidencialidad salarial 2. Departamento Financiero: (1) El departamento financiero debe designar personal especializado para ser responsable de la gestión y; pago de salario y otro personal no puede preguntar al personal del departamento sobre su propio salario o el de otras personas (2) El departamento de finanzas es totalmente responsable de la confidencialidad del módulo salarial responsable de este departamento; 3. Procedimientos de confidencialidad 1. Procedimientos de confidencialidad para la preparación de tablas salariales (1) El personal que prepara las tablas salariales no puede discutir asuntos relacionados con los salarios en ninguna ocasión (2) El personal responsable de preparar las tablas salariales no puede tener otras conversaciones con; otros al preparar las tablas salariales si hay otras personas que no tienen nada que ver con la preparación de la tabla salarial en el lugar de trabajo, el responsable de preparar la tabla salarial debe avisarles que se vayan (3) El documento electrónico para la elaboración de la tabla salarial debe; estar encriptado para evitar fugas (4) Si el personal que prepara la tabla salarial tiene otros asuntos y abandona el lugar de trabajo al preparar la tabla salarial, no se le permite distribuir la tabla salarial y la información salarial relacionada en la tabla. guardarlos y guardarlos en un archivador especial y cerrarlos con llave para evitar que otros lo hagan. Leerlo y cerrar el documento informático abierto. 2. Procedimiento Confidencial de Aprobación de Salarios Cuando el Departamento de Recursos Humanos envía la nómina a los jefes de cada departamento; para la revisión, los jefes de cada departamento deben realizar la revisión sin la presencia de otro personal irrelevante. 3. Procedimientos confidenciales para el pago del salario (1) El monto total del salario que debe pagarse cada mes será depositado por el departamento de finanzas en el banco donde se abre la cuenta según el formulario de aprobación de salario aprobado; (2) El departamento de finanzas; transferirá los detalles del salario del empleado después de la revisión y aprobación al banco donde se abre la cuenta. El banco descompone el salario total de cada empleado según el calendario salarial del empleado y deposita el salario de cada empleado en la tarjeta de salario del empleado (3) Cuándo; el Departamento de Finanzas emite recibos de sueldo todos los meses, los empleados deben recibirlos en persona y no pueden recibirlos en nombre de los empleados. Cuando un individuo descubre que el salario no coincide con el salario almacenado en la tarjeta de salario o hay otros errores, el empleado debe comunicarse con el Departamento de Finanzas de manera oportuna. 4. Deber de confidencialidad 1. El departamento de recursos humanos, el departamento de finanzas y los jefes de varios departamentos son responsables de mantener la confidencialidad de los salarios y no pueden revelar el salario de nadie al mundo exterior. 2. Está estrictamente prohibido para cualquier empleado de la empresa; revelarse a nadie de cualquier manera o hacer preguntas sobre el estado salarial de otro personal 3. El Departamento de Finanzas es responsable de archivar todas las tablas salariales, y el custodio debe cumplir estrictamente con el sistema de confidencialidad salarial de la empresa; Si alguna persona necesita verificar la tabla salarial debido a errores salariales, la persona responsable de mantener la tabla salarial solo puede traer la tabla salarial que se le haya proporcionado y cualquier estado salarial que no esté relacionado con él o ella no se mostrará al solicitante. . 5. Medidas de castigo 1. Si alguien pregunta o comenta sobre los salarios de otras personas o revela su propio salario a otros, se le dará una advertencia una vez descubierto. En casos graves, el contrato de trabajo puede rescindirse directamente. 2. El personal pertinente del departamento de recursos humanos, el personal del departamento financiero y los jefes de departamento que revelen los estándares salariales de otros por razones distintas a las necesidades laborales recibirán una advertencia al ser descubiertos. En casos graves, el contrato laboral podrá rescindirse directamente.