¿Qué sistemas de gestión debería establecer y mejorar el departamento de gestión de archivos de personal del cuadro?

Los sistemas requeridos para los archivos de personal del cuadro son los siguientes:

(1) Sistema de recolección de materiales del archivo del personal del cuadro

1. Siga estrictamente el "Archivo de personal del cuadro". Materiales" emitidos por el "Reglamento de Colección y Archivo" del Departamento de Organización Central, aclaran el alcance de la colección y hacen un buen trabajo concienzudo en la recopilación y complementación de los materiales del archivo del personal del cuadro;

2. El personal de archivos debe contactar de manera proactiva el departamento que forma el cuadro de materiales del archivo de personal y obtiene información oportuna. Forme la información de los materiales del archivo de personal del cuadro y solicite proactivamente los materiales del archivo de personal que deben archivarse;

3. Los materiales del archivo del personal deben enviarlos al sitio web oficial dentro de un mes después de que se formen los materiales formales y archivarlos en la sala de archivos del personal de los archivos de la escuela;

4. archivar los materiales, registrar los materiales faltantes uno por uno, instarlos a tiempo y archivar los que no cumplan con los requisitos. Para los materiales requeridos, se debe notificar al departamento de formación de materiales de archivo de manera oportuna para proporcionar materiales complementarios o completar los procedimientos. El departamento de formación de materiales debe manejar el asunto con cuidado de acuerdo con las regulaciones;

5. Los materiales que no pertenecen a los archivos deben devolverse al departamento de formación de materiales de manera oportuna.

(2) Sistema de identificación y archivo de los archivos y materiales del personal del cuadro

1. Controlar estrictamente la "puerta de entrada" de los archivos del personal y del cuadro, identificar cuidadosamente y revisar estrictamente el archivo recopilado. materiales ;

2. Los materiales archivados deben ser materiales formales que hayan sido completados

3. Los materiales archivados deben ser completos, auténticos, claramente escritos, con objetos claros y procedimientos completos. , y autorizada por la unidad patrocinadora. La firma o firma personal tiene la fecha de constitución del material si necesita ser revisada por la organización y sellada o firmada por la persona, sólo podrá incluirse en el expediente después de haber sido sellada y firmada. firmado;

4. Principio y final incompletos, poco claros e incompletos. Los materiales que cumplen con los requisitos de presentación no se pueden clasificar en archivos, y los materiales que no están dentro del alcance de la presentación no se deben archivar sin autorización;

5. Los materiales del cuadro y del archivo de personal deben usarse uniformemente en papel de 16 pulgadas (19 × 26,5 cm), y el lado izquierdo de los materiales debe dejar un margen de encuadernación de 2-2,5 cm. No se permite el uso de bolígrafos, lápices o tinta roja y azul pura ni papel de copia para escribir. No se permite el uso de computadoras para imprimir firmas;

6. organizar y archivar de acuerdo con los "Detalles para la organización de archivos de cuadros" del Departamento de Organización del Comité Central, y los materiales de archivo dispersos deben encuadernarse y archivarse cada dos años.

(3) Sistema para verificar (tomar prestado) archivos de personal de cuadros

1 Para verificar (tomar prestado) archivos de personal de cuadros, debe ser miembro del Partido Comunista de China y completarlo. en el Formulario de Aprobación "Verificar Archivos de Cuadro", firmado por el responsable de la unidad de acceso, y sólo después de la aprobación de la dirección de archivos se puede realizar la inspección (préstamo);

2. Ningún individuo se le permite inspeccionar o tomar prestados sus archivos o los de sus familiares inmediatos;

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3. Al verificar (tomar prestados) archivos, el personal de archivos debe determinar si proporciona o determina el alcance de los materiales. que se proporcionen de acuerdo con las regulaciones. No se permite la lectura de materiales que sean irrelevantes para el contenido de la revisión, y no se permite la lectura de los archivos proporcionados para la revisión;

4. los revisores deben cumplir estrictamente con el sistema de confidencialidad y no se les permite filtrar ni distribuir el contenido del archivo a personas externas sin permiso;

5. Los revisores no pueden extraer ni copiar el contenido del archivo sin permiso; >

6. El personal de acceso debe cuidar bien los archivos y está estrictamente prohibido alterar, rodear, anotar, extraer, agregar, reemplazar o dañar archivos en los materiales del archivo. Los infractores deben ser criticados y educados según la gravedad; del caso hasta que se tomen medidas disciplinarias; aquellos que pretendan ser públicos para beneficio personal serán tratados como violadores de la Ley de Archivos de la República Popular China;

7. Cuando el préstamo sea necesario en circunstancias especiales, se deberán explicar los motivos y enviarlos a Archivo. Sólo con la aprobación del líder y el estricto cumplimiento de los procedimientos de préstamo se podrá realizar el préstamo de archivos por no más de 15 días. , No se permite copiar ni prestar a otros. No se permite llevar archivos y materiales a lugares públicos para hacer turismo, hacer turismo o visitar a familiares y amigos.