¿Quién debe firmar la lista de destrucción de archivos contables?

Las firmas en la lista de destrucción del expediente contable deben ser al menos del responsable de la unidad, de la persona que supervisa la destrucción y de la persona que elabora la lista de destrucción.

Básico;

"Medidas de Gestión de Archivos Contables" (Cai Kuai Zi [1998] No. 32)

Artículo 10 Archivos contables que hayan caducado, excepto Excepto para las circunstancias especificadas en el Artículo 11 de estas Medidas, podrán ser destruidos de acuerdo con los siguientes procedimientos:

(1) El departamento de archivos de la unidad propondrá opiniones de destrucción en conjunto con el departamento de contabilidad, preparará un inventario de destrucción de archivos contables, y enumerar los motivos de la destrucción de los archivos contables: nombre, número de rollo, número de volúmenes, años de inicio y fin y número de archivo, período de almacenamiento a conservar, período de almacenamiento, tiempo de destrucción, etc.

(2) El responsable de la unidad deberá firmar la lista de destrucción del expediente contable.

(3) Cuando se destruyan los archivos contables, la destrucción será supervisada por la agencia de archivos y la agencia de contabilidad. Cuando las agencias estatales destruyan archivos contables, el departamento financiero y el departamento de auditoría del mismo nivel enviarán personal para supervisar la destrucción. Cuando el departamento financiero destruya archivos contables, el departamento de auditoría del mismo nivel enviará personal para supervisar la destrucción.

(4) Antes de destruir los archivos contables, el supervisor de destrucción verificará los archivos contables que se van a destruir de acuerdo con el contenido enumerado en la lista de destrucción de archivos contables, después de la destrucción, firmará y sellará los archivos contables; lista de destrucción, e informar la situación de supervisión de ventas al responsable de la unidad.