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Reglamento sobre el Trabajo de Archivos de Cuadro (revisado en 1991)

Artículo 1 Con el fin de fortalecer el trabajo de los archivos de cuadros, mejorar el nivel de gestión científica, proteger y utilizar eficazmente los archivos, servir mejor al trabajo de los cuadros y acumular archivos y materiales históricos para el país, de conformidad con las directrices y políticas del Partido sobre el trabajo de los cuadros y las Ley de Archivos de la República Popular China Las normas pertinentes se formularán en este Reglamento.

Artículo 2 Los archivos de cuadros se basan en la política de cuadros del Partido, registrando las experiencias de los cuadros, pensamientos políticos, estilos morales, habilidades profesionales, desempeño laboral, desempeño laboral, etc. en el proceso de formación, selección, y documento de nombramiento de cuadros. Es una base importante para la investigación histórica y exhaustiva, la comprensión y la correcta selección y uso de los cuadros, y es una parte importante de los archivos nacionales.

Artículo 3 El trabajo de los archivos de cuadros es una parte importante del trabajo de los cuadros del Partido y del Estado, y también una parte integral del trabajo de los archivos nacionales. Servir al propósito de implementar la línea de cuadros, principios y políticas del Partido, seleccionar talentos y talentos, conocer a las personas y nombrarlas bien, y la modernización socialista.

Artículo 4 El trabajo de los archivos de cuadro está bajo la macrogestión, organización y coordinación del departamento administrativo de archivos nacionales, acepta el liderazgo y orientación del departamento administrativo de cuadros, implementa una gestión jerárquica y acepta la supervisión de los archivos. Departamento administrativo del mismo nivel. Supervisión y orientación.

Artículo 5: La gestión de los archivos de los cuadros debe implementar las leyes y reglamentos estatales y del partido sobre archivos y confidencialidad, y conservarlos estrictamente para garantizar la integridad y seguridad de los archivos de los cuadros. Artículo 6 El sistema de gestión de archivos de cuadros implementa una gestión centralizada, unificada y jerárquica. Los archivos de cuadros de agencias y unidades a nivel de condado o superior (incluidos los condados) están centralizados y la gestión unificada se basa en la autoridad de gestión de cuadros de agencias y unidades por debajo del nivel de condado son administrados centralmente por el Departamento de Organización del Comité del Partido del Condado; o gestionado por el Departamento de Organización del Comité del Partido del Condado, la Oficina de Personal del Condado y otras unidades. Para las unidades que no reúnan las condiciones de custodia o tengan pocos expedientes, sus expedientes de cuadros serán gestionados por la unidad superior. Los archivos de cuadros están incluidos en la unidad integral de gestión de archivos, y sus archivos de cuadros deben ser administrados por personal fijo, y el trabajo comercial debe estar sujeto a inspección y orientación de los líderes del departamento de personal de la unidad y de los departamentos comerciales superiores pertinentes.

Artículo 7 El departamento de personal de las organizaciones a nivel de condado o superior (incluido el nivel de condado) establecerá las instituciones de gestión de archivos de cuadros correspondientes, responsables de guiar, supervisar e inspeccionar el trabajo de archivos de cuadros de esta región, este departamento. y este sistema. Se requiere un cuadro de tiempo completo por cada 1.000 personas en cada grupo, y las unidades con tareas de orientación empresarial deben estar equipadas con el personal de orientación empresarial correspondiente. Las unidades por debajo del nivel de condado que implementan una gestión de archivos centralizada o relativamente centralizada deben estar equipadas con personal de tiempo completo de acuerdo con los principios anteriores. Las unidades que no necesitan establecer una organización deben estar equipadas con archiveros a tiempo completo o parcial que se centren principalmente en el trabajo de archivo de cuadros.

Artículo 8 Responsabilidades del departamento de gestión de archivos de cuadros:

(1) Mantener archivos de cuadros y acumular archivos y materiales históricos para el país;

(2) Recopilar e identificar, organizar archivos de cuadros;

(3) Manejar la revisión, préstamo y reenvío de archivos de cuadros;

(4) Cambios en puestos y salarios de cuadros registrados;

(4) Cambios en puestos y salarios de cuadros registrados;

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(5) Proporcionar cuadros a los departamentos pertinentes;

(6) Garantizar la seguridad, confidencialidad y protección de los archivos de los cuadros;

(7) Investigar y estudiar los archivos de los cuadros y formular reglas y regulaciones, hacer un buen trabajo en la construcción y orientación empresarial de archivos de cuadros;

(8) Promoción y aplicación de tecnología moderna de gestión de archivos de cuadros;

(9) Regular trasladar al archivo (oficina) Expedientes de cuadros fallecidos;

(10) Tramitar otros asuntos relacionados. Artículo 9 Los departamentos de personal de las organizaciones de todos los niveles establecerán archivos de cuadros para los cuadros que gestionan. Los archivos de cuadro se dividen en originales y copias, y las copias se crean según las necesidades del trabajo.

Artículo 10: Los archivos originales de los cuadros se componen de materiales que reflejan histórica y exhaustivamente la situación de los cuadros.

Contenido y clasificación:

La primera categoría de materiales de currículum;

La segunda categoría de materiales autobiográficos;

La tercera categoría de materiales de identificación, evaluación e inspección;

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La cuarta categoría de títulos académicos y materiales para la evaluación de puestos profesionales y técnicos (incluyendo títulos académicos, títulos, logros académicos, informes de finalización de formación y materiales para la evaluación de puestos profesionales y técnicos). cargos, evaluación del desempeño y reconocimiento);

La quinta categoría de materiales de revisión de la historia política (incluyendo selección, materiales de revisión y materiales básicos, afiliación a partidos, horas de trabajo, etc.);

La sexta categoría de materiales participa en el ***Partido de la Producción, la ***Liga Juvenil y los partidos democráticos de China;

La séptima categoría de materiales de recompensa (incluidos premios de ciencia, tecnología y negocios, hazañas heroicas y avanzadas modelo );

La octava categoría de materiales de castigo (incluidos materiales de selección y revisión, opiniones de exención sobre el castigo);

El nombramiento, nombramiento y despido, empleo, cambios de trabajo, salarios, beneficios , salida al extranjero, jubilación (jubilación), materiales de renuncia y formularios de inscripción de los representantes de la novena categoría de varios congresos;

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Otros materiales a los que hacen referencia las organizaciones de la Categoría 10.

Artículo 11 Las copias de los expedientes de cuadro son copias de los materiales principales de los expedientes de cuadro originales. El contenido específico de la copia del archivo del cuadro incluye copias (o copias) de los siguientes materiales principales en el original:

La primera categoría de materiales de currículum reciente;

La tercera categoría de los principales materiales de evaluación y evaluación de cuadros;

Las calificaciones académicas, títulos y materiales para la evaluación de la cuarta categoría de puestos profesionales y técnicos;

La quinta categoría de conclusión de la revisión de historia política materiales (incluidas las conclusiones de la evaluación y la revisión);

materiales de incentivos de Categoría 7

materiales de decisiones de penalización de la Categoría 8 (incluidas las conclusiones de la evaluación y la revisión);

materiales de Categoría 9; Informes de nombramiento y despido y material de salario, beneficios y aprobación de salida al exterior.

Si hay material duplicado en otras categorías, también se podrá clasificar como fotocopia. Artículo 12 El departamento de personal de la organización a nivel de condado o superior (incluido el nivel de condado) debe, en principio, ser coherente con el alcance de la gestión de cuadros, y su división del trabajo es la siguiente:

(1) Original los archivos de cuadros serán conservados por el departamento de gestión de cuadros;

(2) Las copias de los archivos de cuadros serán conservadas por el departamento a cargo de los cuadros o departamentos a cargo

(3) Si los cuadros militares ocupan simultáneamente cargos locales, los archivos originales serán conservados por los militares; los cuadros locales ocuparán puestos concurrentes, los archivos originales serán conservados por el gobierno local.

Artículo 13: Cuando los cuadros se jubilan (jubilan), los archivos de los cuadros que anteriormente dirigieron el gobierno central y el Consejo de Estado seguirán siendo conservados por los departamentos pertinentes del gobierno central y el Consejo de Estado; de otros cuadros serán conservados por el departamento de gestión de cuadros.

Artículo 14 Después de la muerte de un cuadro, sus archivos se conservarán de la siguiente manera:

(1) Para los cuadros administrados por el gobierno central y el Consejo de Estado, sus archivos serán conservados por la unidad de gestión original durante cinco años y se transferirán a los Archivos Centrales para su preservación permanente;

(2) Cuadros a nivel de departamento y oficina y agencias, ministerios y comisiones estatales administrados centralmente. , provincias, regiones autónomas, municipios directamente dependientes del Gobierno Central, así como científicos, artistas, profesores, héroes y figuras modelo de renombre nacional, los archivos de celebridades que hayan hecho contribuciones especiales serán conservados por la unidad de gestión original durante cinco años. , y luego transferido al departamento de archivos de la agencia para su almacenamiento, y será transferido junto con otros archivos caducados a los archivos del mismo nivel para su almacenamiento permanente de acuerdo con el límite de tiempo especificado en el "Reglamento sobre el trabajo de archivos de la agencia";

(3) Los archivos de otros cuadros fuera del alcance anterior serán conservados por el departamento de administración original durante cinco años y luego transferidos al departamento de archivos de la agencia para su almacenamiento, y serán admitidos de acuerdo con lo dispuesto en el ámbito de aceptación de los archivos nacionales al mismo nivel.

Artículo 15 Si un cuadro renuncia, renuncia, renuncia voluntariamente o es despedido (despedido) pero no es contratado, sus archivos aún serán conservados por la unidad de gestión original. Para aquellos que sean contratados por separado, sus expedientes serán entregados a los organismos correspondientes y al departamento de recursos humanos para su custodia. Para aquellos que no cumplan con las condiciones de custodia, sus expedientes serán trasladados al centro de servicios de movilidad de talentos adscrito al. departamento de recursos humanos para su custodia.

Artículo 16 Los cuadros que no hayan sido contratados luego de ser destituidos de cargos públicos serán conservados por la unidad de gestión original; si se contrata a otra persona, sus expedientes se transferirán al departamento de personal correspondiente para su custodia. Para aquellos que están empleados a través del departamento de trabajo, sus archivos serán conservados por el departamento de trabajo correspondiente.

Artículo 17 Durante el período de sanción penal y reeducación por el trabajo, los expedientes de los cuadros serán conservados por la unidad gestora original.

Si una persona es reubicada para trabajar después de haber sido liberada de prisión o de reeducación a través del trabajo, los archivos serán conservados por el departamento de personal correspondiente o el centro de servicios de movilidad de talentos afiliado al departamento de personal del gobierno. Para aquellos que están empleados a través del departamento de trabajo, sus archivos serán conservados por el departamento de trabajo correspondiente.

Artículo 18 Si un cuadro sale al extranjero, desaparece o huye, sus expedientes serán administrados por la unidad de origen.

Artículo 19 Los archivos de los administradores de archivos de cuadros y sus familiares directos en la unidad serán conservados por los departamentos pertinentes designados por la organización de la unidad. Artículo 20 Para adaptar los expedientes de los cuadros a las necesidades del trabajo de los cuadros, es necesario recopilar periódicamente materiales que reflejen la moralidad, la capacidad, la diligencia, el desempeño, etc. recién formados de los cuadros en sus nombramientos y destituciones, traslados, inspecciones y evaluaciones. , entrenamiento, premios y castigos, etc. , enriqueciendo el contenido del archivo.

Artículo 21 Los departamentos de personal de todas las provincias, regiones autónomas, municipios directamente dependientes del Gobierno Central y agencias estatales centrales podrán, en función de las necesidades de trabajo y la insuficiencia de materiales de archivo, organizar y completar currículums de los cuadros de manera planificada. manera, realizar evaluaciones, escribir autobiografías, etc. y agregar estos materiales a los archivos del cuadro de manera oportuna.

Artículo 22 Los departamentos pertinentes de los órganos estatales y del partido, las organizaciones populares, las empresas y las instituciones de todos los niveles establecerán un sistema para archivar activamente los archivos de cuadros recién formados y los presentarán de manera oportuna. departamento de gestión de archivos de cuadros para archivado.

Artículo 23 Los materiales recogidos deberán ser cuidadosamente identificados. Los materiales archivados deben ser auténticos, completos, claros en el texto, claros en el fondo y completos en los procedimientos. Si se requiere que esté sellado por la organización o firmado por la persona, solo podrá incluirse en el expediente del cuadro después de haber sido sellado y firmado.

Artículo 24 Los materiales que no entren dentro del ámbito de archivo prescrito no podrán archivarse sin autorización. Después de la identificación, se pueden procesar por separado. Todos los materiales destruidos deben registrarse detalladamente y reportarse al responsable para su aprobación.

Artículo 25 Todos los materiales que deban incluirse en los archivos de cuadros deben organizarse y archivarse de acuerdo con los "Detalles del trabajo de archivos de cuadros".

Artículo 26 Los materiales de archivo de Cadre deben utilizar 16 especificaciones de papel de oficina. No se permite la escritura con bolígrafos, lápices, tinta roja o azul pura y papel carbón. Artículo 27 De conformidad con los principios de seguridad, confidencialidad y facilidad de búsqueda, los expedientes de los cuadros deben conservarse de forma estricta y científica.

(1) El departamento de gestión de archivos de cuadros debe establecer un almacén de archivos especial resistente, ignífugo y a prueba de humedad, equipado con archivadores de hierro. El área de almacén requiere de 20 a 25 metros cuadrados por cada mil volúmenes. El almacén debe estar equipado con aire acondicionado, deshumidificación, protección contra incendios y otros equipos;

(2) Almacén a prueba de fuego, a prueba de humedad, a prueba de polillas, antirrobo, a prueba de luz y a altas temperaturas. las instalaciones resistentes y otras y las medidas de seguridad deben inspeccionarse periódicamente para mantener el almacén limpio y mantener la temperatura y humedad adecuadas (requisitos: temperatura 14 ℃ -24 ℃, humedad relativa 45-65);

( 3) Deberían establecerse sistemas de registro y estadísticas para el almacenamiento de archivos de cuadros. Los archivos serán inspeccionados exhaustivamente una vez al año y cualquier problema encontrado se resolverá oportunamente.

(4) El departamento de gestión de archivos de cuadros debe establecer una sala de datos de archivos especial y una oficina de personal de gestión de archivos. El almacén de archivos, la sala de lectura de documentos y la oficina del archivero deben estar separados entre sí;

(5) Investigar y mejorar continuamente los métodos de preservación de archivos y las tecnologías de protección, y realizar gradualmente la modernización científica y la gestión de archivos.

Artículo 28 Los estilos y especificaciones de archivos, catálogos y bolsas de documentos estarán sujetos a normas de producción unificadas (ver Apéndice 1).

Artículo 29 El equipo y los fondos comerciales necesarios para la gestión de archivos de cuadros deben establecerse por separado, incluirse en el presupuesto del departamento local y organizarse en su conjunto. Los comités del Partido en todos los niveles y los departamentos funcionales gubernamentales pertinentes deben brindar apoyo.

El artículo 30 prohíbe a cualquier individuo mantener en privado los archivos de otras personas. Cualquiera que utilice materiales de archivo para cometer malas prácticas en beneficio personal será tratado con seriedad de acuerdo con la gravedad del caso. Las violaciones de la Ley de Archivos de la República Popular China y de la Ley de Protección de Secretos de la República Popular China se tratarán de conformidad con la ley. Artículo 31 Al verificar y tomar prestados archivos de cuadros debido a necesidades laborales, se deben observar las siguientes reglas:

(1) La unidad de verificación debe completar el "Formulario de aprobación para la verificación de archivos de cuadros" y procesar la aprobación en de acuerdo con la normativa para el control de trámites de los expedientes de cuadros.

Los archivos del cuadro no se consultarán según la carta de presentación de los materiales de certificación de inspección;

(2) La unidad de gestión de archivos determinará si se deben proporcionar materiales y qué materiales se deben proporcionar de acuerdo con las regulaciones;

( 3) Cuando se consultan cuadros Para los archivos, la unidad de usuario debe enviar a los miembros y cuadros del partido a la unidad de almacenamiento para su revisión;

(4) Los archivos generalmente no se prestan. Si realmente es necesario prestarlo para su uso, se deben explicar los motivos, aprobarlo el responsable del departamento competente, y se deben realizar estrictamente los trámites de registro. Se debe devolver en un plazo determinado, y no se debe. ser prestado a otros para su uso sin autorización;

(5) Ninguna persona puede verificar o tomar prestados mis archivos y los de mis familiares inmediatos;

(6) Gestión de archivos Cadre Los departamentos de todos los niveles deben formular precauciones. Al acceder a archivos, debe cumplir estrictamente con el sistema de confidencialidad y las normas de acceso a archivos, y está estrictamente prohibido alterar, delinear, extraer o reemplazar materiales de archivos. Los visitantes no pueden revelar ni publicar el contenido de los archivos sin autorización. Los infractores serán criticados, educados e incluso sancionados disciplinariamente según la gravedad del caso. Cualquiera que cometa corrupción para beneficio personal será tratado como una violación de la Ley de Archivos de la República Popular China;

(7) Las unidades o individuos que tomen prestados o revisen archivos no pueden fotografiar o copiar los contenidos de los archivos sin autorización. Debido a que las pruebas deben recuperarse de los archivos, las fotocopias (fotografías) sólo se pueden realizar después de la aprobación del departamento de archivos del cuadro.

Artículo 32: Los departamentos de personal de las organizaciones de todos los niveles deben adoptar disposiciones específicas sobre el alcance del préstamo, la autoridad de aprobación, el registro y los procedimientos de devolución de los archivos de cuadros administrados por sus unidades con base en los principios y circunstancias específicas antes mencionados. Artículo 33: Una vez transferidos los cuadros o modificados sus puestos, sus expedientes deben transferirse oportunamente a la nueva unidad de supervisión.

Artículo 34 La transferencia de expedientes deberá ajustarse a las siguientes normas:

(1) Los expedientes de cuadro se entregarán mediante transporte confidencial o se enviarán por persona dedicada, y no se permitirá su enviado por correo o entregado al propio cuadro

(2) El departamento de personal del comité del partido a nivel de condado o superior puede transferir directamente los archivos del cuadro

(3) Los transferidos; los archivos deben estar completos, cuidadosamente organizados y encuadernados de acuerdo con las regulaciones, y no deben retenerse ni dividirse materiales de transferencia por lotes;

(4) Los archivos transferidos deben registrarse en detalle y sellarse herméticamente de acuerdo con las normas. las disposiciones unificadas del "Aviso de Transferencia de Expedientes de Cuadro";

(5) La unidad que recibe los expedientes, después de la verificación, debe firmar y sellar el recibo y devolverlo inmediatamente. Si no se devuelve dentro de un mes, la unidad de transferencia debe solicitarlo por escrito para evitar pérdidas;

(6) Para garantizar que los archivos de cuadros se puedan transmitir de manera oportuna con la transferencia de cuadros o cambios de puestos, los departamentos de despliegue, nombramiento y remoción de cuadros deben transferir rápidamente los archivos de cuadros. Notificar al departamento de gestión de archivos de cuadros sobre la transferencia de cuadros a la unidad y la notificación de nombramiento y despido, y establecer el sistema de contacto necesario.

Artículo 35: Implementar estrictamente el sistema de transferencia para evitar la aparición de "archivos sin cabeza" e investigar cuidadosamente los "archivos sin cabeza" que ya han aparecido. Si no se puede encontrar el paradero de un cuadro, todos los materiales de archivo con valor de conservación pueden transferirse a los archivos del lugar de origen del cuadro para su conservación. Artículo 36 Los departamentos de personal de las organizaciones de todos los niveles deben fortalecer su liderazgo sobre el trabajo de los archivos de cuadros, estudiar rápidamente los problemas en el trabajo, tomar medidas efectivas y mejorar y elevar continuamente el nivel de la gestión científica.

Artículo 37 Los comités del Partido y los departamentos organizativos de todos los niveles son responsables de supervisar, inspeccionar y orientar el trabajo de archivo de los cuadros del mismo nivel y de los niveles inferiores. Sus tareas específicas son:

(1) Comprender la situación del trabajo de los archivos de cuadros;

(2) Estudiar y resolver problemas en el trabajo de los archivos de cuadros y formular políticas relevantes de acuerdo con las políticas pertinentes. lineamientos y políticas del gobierno central; Reglamentos y medidas;

(3) Promover experiencia avanzada en el trabajo de archivos de cuadros;

(4) Convocar una reunión de trabajo de archivos de cuadros;

(5) Cuadros de tratamiento El personal de gestión de archivos recibe formación profesional.

Artículo 38: Los departamentos de personal de las organizaciones de todos los niveles deben prestar atención a fortalecer la construcción de equipos de trabajo de archivos de cuadros y seleccionar miembros del partido que sean políticamente confiables, tengan un estilo decente y un fuerte sentido de responsabilidad y tener una escuela secundaria técnica (o escuela secundaria) o un nivel educativo superior para trabajar. En la gestión de archivos de cuadros, otorgamos gran importancia a la educación y capacitación de los cuadros, nos preocupamos por su trabajo y su vida, y damos pleno juego a su entusiasmo y creatividad. Es necesario resolver adecuadamente su rango y salario, evaluar los puestos profesionales de acuerdo con una normativa nacional unificada y mantener una relativa estabilidad en el equipo. Los camaradas que han contribuido al trabajo de archivo deben ser elogiados y recompensados; aquellos que descuidan sus deberes deben ser criticados y educados, hasta sanciones disciplinarias, dependiendo de la gravedad del caso.

Artículo 39 Los archiveros de cuadro tienen responsabilidades muy importantes en la construcción y gestión de archivos de cuadro. Deben tener altas cualidades políticas y profesionales y cumplir con los siguientes requisitos:

(1) Adherirse a los cuatro principios básicos, estudiar concienzudamente el marxismo-leninismo, el pensamiento de Mao Zedong y los principios y políticas del partido, y esforzarse para mejorar el nivel de pensamiento político;

(2) Ame su trabajo, sea leal a sus deberes, estudie mucho, mejore su nivel profesional y su capacidad laboral y sirva activamente a los cuadros;

( 3) Cumplir estrictamente con la "República Popular de China". La Ley de Archivos de la República y las disposiciones de confidencialidad protegerán la seguridad de los archivos y no divulgarán el contenido de los archivos;

(4) Adherirse a los principios y gestionar archivos en estricta conformidad con las normas y reglamentos;

(5) Cuando se transfiere el trabajo, es necesario hacer un buen trabajo en la entrega de materiales de archivo y documentos comerciales. Artículo 40 La interpretación del presente Reglamento corresponde al departamento encargado del trabajo de archivos de cuadros del Departamento de Organización Central.

Artículo 41 El presente Reglamento entrará en vigor a partir de la fecha de su promulgación. Los departamentos de personal de las organizaciones de todos los niveles pueden formular métodos de implementación o reglas de trabajo junto con el departamento de archivos en función de la situación real de la unidad e informarlos al departamento organizacional de nivel superior y al departamento administrativo de archivos para su archivo. Para proteger los materiales de los archivos de cuadros y facilitar su almacenamiento y uso, de acuerdo con el "Reglamento sobre el trabajo de los archivos de cuadros", las especificaciones de volumen y estilos de los archivos de cuadros son los siguientes. En el futuro, todos los productos nuevos se producirán según especificaciones y estilos unificados.

1. Dossier (una página en el frente, una página en la parte inferior)

1. Especificaciones de la bobina: 27,4 cm de largo, 20,5 cm de ancho; la izquierda, y la distancia entre los ojos es de 8,3 cm (desde el centro del ojo está a 1,5 cm del borde izquierdo, y el centro del delineador de ojos superior e inferior está a 5,4 cm de los bordes superior e inferior); .

2. Etiqueta: Establezca dos "etiquetas" en el lado izquierdo de la línea de encuadernación para completar el número, nombre y lugar de origen. Las especificaciones son 6,5 cm de alto de arriba a abajo y 9 cm de largo de izquierda a derecha. Las dos "etiquetas" están a 6 cm de los bordes superior e inferior de la superficie del rodillo y están conectadas mediante unión de la superficie del rodillo.

3. Material en rollo: Generalmente, puedes usar papel blanco de una sola cara de unos 300 gramos para cubrir la tela, o solo cubrir las cuatro esquinas de la tela. También puedes usar papel para pegarlo. pero no debe ser demasiado grueso para reducir el peso del documento.

4. Color de piel del rollo: Se deben seleccionar colores claros, como amarillo claro, amarillo lechoso, etc. No utilices colores rojo, verde intenso ni oscuros como el negro, el azul y el morado.

Todo el texto de la superficie del pergamino está en letras rojas.

5. Elementos a tratar: "archivos de cuadro", "original" (o "copia"), "nombre".

6. La distancia entre la fuente y el ejército: "Cadre Files" está en escritura normal (72 Jin), y la distancia entre la fuente y el borde superior del pergamino es de 7 cm; "El original" (o "copia") está en tamaño pequeño. Las iniciales deben estar a 2,5 cm por debajo del "archivo de cuadro"; el "nombre" debe estar en una fuente más grande y a 5,5 cm del borde inferior del pergamino.

7. Las "Notas" están impresas en el interior del rollo de papel:

(1) Manténgalo confidencial y no debe perderse ni leerse por personas no relacionadas.

(2) Cuide bien los archivos y no manche, delinee ni añada comentarios.

(3) Los materiales del volumen no se desmontarán y no se agregarán ni eliminarán materiales a voluntad.

Segundo, cartera de inversiones

1. Especificaciones: 30 cm de largo, 23 cm de ancho, 2,5 cm de espesor (parte plegada).

2. Material: Puedes elegir un buen papel kraft según las condiciones.

3. Artículos de fideos en bolsa: "combinación de cuadros", "nombre", "unidad de producción".

4. El color de la fuente y los caracteres es el mismo que el color del volumen del archivo. "Empresa" está debajo de "Nombre" y la distancia entre las palabras de cada elemento está ordenada de acuerdo con la disposición interna del archivo.