Habilidades comunes de redacción de documentos
(1) Conceptos y clasificaciones
Solicitud de instrucciones "aplicables a materias que requieren instrucción y aprobación superior".
El texto de la solicitud generalmente se divide en tres partes: ①El motivo de la solicitud. Esta parte es muy importante, es la base y el punto de partida para pedir instrucciones, y es la clave para obtener una respuesta satisfactoria. Debemos explicar completamente por qué. ②Asuntos específicos y requisitos de explicación. Escribe lo que tengas en este apartado, sé claro y específico. 3 Conclusión. Generalmente utilice palabras como "No, por favor dé instrucciones".
(2) Requisitos de redacción
1. El motivo para solicitar instrucciones debe ser suficiente y contundente, y los asuntos y requisitos solicitados para las instrucciones deben ser claros. El motivo para solicitar instrucciones debe ser realista, persuasivo y no puede ser falso. Preste atención al lenguaje de su escritura. Las palabras que utilice deben ser modestas y apropiadas. Generalmente, no se utilizan palabras como "por favor inmediatamente" y "por favor inmediatamente".
2. Tengo una cosa que pedir. No solicite varias preguntas de diferente naturaleza y categorías en una sola solicitud. Por ejemplo, una solicitud enumera muchas solicitudes no relacionadas y los elementos solicitados no se pueden priorizar. Hay un elemento en la solicitud que el superior no puede aprobar o resolver, lo que hace que toda la solicitud quede en espera, lo que afecta la respuesta oportuna a la solicitud. .
3. Evitar órdenes alcistas. Las solicitudes de instrucciones deben presentarse a la autoridad superior o departamento competente según la afiliación del organismo. Generalmente se reporta sólo un organismo principal. Si hay varios partidos principales, es fácil generar responsabilidades poco claras, incentivos mutuos o aprobación inconsistente por parte de las autoridades principales. Si las instrucciones escritas por la Federación de Mujeres del condado (ciudad) a la Federación Provincial de Mujeres también son conocidas por la Federación de Mujeres del distrito-ciudad, se pueden copiar al periódico. Las instrucciones no se pueden enviar a líderes individuales ni se pueden copiar a agencias de nivel inferior.
4. El contenido de la solicitud de instrucciones y el informe no pueden confundirse. Solicitar instrucciones e informes son dos lenguajes diferentes, pedir instrucciones y aprobación de los superiores es adecuado para informar el trabajo a los superiores, reflejar la situación y responder a las consultas de los superiores.
(3) La diferencia entre solicitar instrucciones e informar La similitud entre solicitar instrucciones e informar es que ambos son lenguajes de nivel superior. La diferencia es:
(1) El propósito de escribir es diferente. Para pedir instrucciones, el superior debe dar una respuesta clara al subordinado; el informe se basa en la situación y el superior sólo ve la respuesta.
(2) El tiempo de escritura es diferente. La explicación debe escribirse con anticipación y no se permite ninguna acción; informe
El informe se puede redactar en cualquier momento en función de la situación real.
(3) El contenido de la escritura es diferente. Solicitar instrucciones se trata principalmente de escribir asuntos que requieren instrucciones urgentes de los superiores. Los informes son solo informes; Puede haber elementos de informe en la solicitud, pero los informes no pueden tener elementos de consulta adjuntos. Durante el proceso de escritura, suele suceder que los dos idiomas se mezclan y son difíciles de distinguir. Algunos informes son para solicitar instrucciones, algunos informes tienen instrucciones y algunas instrucciones se titulan "Informe sobre xxx", lo cual es extremadamente irregular.
2. Requisitos para la redacción de informes
(1) Conceptos y clasificaciones
"Informe" es adecuado para informar el trabajo a los superiores, reflejar la situación y responder. a los superiores.
Pregunta. "
Los informes generalmente se dividen en tres partes: la primera es el motivo del informe, es decir, por qué se escribe el informe; la segunda son los asuntos a informar, utilizando el lenguaje de transferencia "El actual El informe es el siguiente" para presentar los hechos y cuestiones del informe. Esta parte debe resaltar los puntos clave y combinar todos los aspectos; la tercera es la conclusión, que se puede expresar de acuerdo con los diferentes contenidos del informe.
El informe se divide en informe integral, informe especial (informe de situación), informe de ensayo, informe de respuesta y sugerencias
(1) Informe integral. escrito por la agencia de nivel inferior para permitir que la agencia de nivel superior comprenda completamente todos los aspectos de la situación de la agencia de nivel inferior y facilitar que la agencia de nivel superior comprenda la situación general y oriente el trabajo. Sí: la situación y los problemas informados. Son relativamente completos y generalmente se combinan con un resumen del trabajo. El texto del informe completo generalmente incluye dos partes: la causa del informe y el contenido del informe. El motivo del informe debe ser breve y conciso. A veces son sólo unas pocas frases. El vínculo entre el motivo de la presentación de informes y el contenido del informe suele ser "el informe es el siguiente". En general, se debe indicar el cuerpo principal del informe: la base, el proceso, las medidas y los resultados. , los logros y los problemas existentes, los planes y arreglos futuros generalmente se utilizan al final del texto del informe
(2) Informe especial (informe de situación).
Es un documento oficial redactado para informar de un determinado trabajo o asunto a un superior para que éste pueda entender la situación y dar instrucciones. La característica distintiva de los informes especiales es que el contenido del informe es específico. Los informes de características se pueden dividir en: que reflejan un determinado trabajo.
Un informe especial sobre los problemas y sus problemas existentes, y un informe especial para resolver el problema; un informe especial empírico formado para resumir un trabajo; un informe especial sobre una reunión celebrada para estudiar y resolver problemas o; trabajo Si hay errores en el trabajo, el departamento superior debe revisar un informe de revisión especial, una investigación exhaustiva de un determinado evento o situación, una investigación y un informe especial elaborado sobre la base del análisis y la investigación;
Los formatos de varios informes especiales son básicamente los mismos. Debido a los diferentes tipos de informes de funciones, los métodos de redacción del contenido del texto también son diferentes. En términos generales, el texto principal de un informe especial consta de tres partes: primero, la situación laboral, segundo, los problemas existentes y sus causas, y tercero, opiniones y métodos para resolver los problemas. Al comienzo del texto, las razones, circunstancias y problemas de la nueva situación generalmente se describen en detalle como la "base", y luego se nombra al sujeto con la oración "para" y luego la oración "ahora de la siguiente manera". " se utiliza como lenguaje de transición, y luego se transfiere a la parte del subpropósito y propone soluciones al problema. medidas específicas.
(3) Informe con el artículo. Referenciar el documento adjunto al momento de enviar el documento u objeto. Su alcance
es relativamente claro y su estilo de escritura es relativamente simple. Generalmente sólo se proporcionará una breve descripción de los documentos y objetos presentados.
(4)Responder al informe. Es un informe aleatorio que responde pasivamente a las consultas de los superiores. Al comienzo del texto, la comunicación del superior (o las instrucciones o carta del liderazgo) generalmente se cita como "base", y luego "El informe es el siguiente". Una oración que indica la "intención y el propósito" también sirve como transición. palabra para transferir a la descripción detallada del subpropósito. Al final del informe de respuesta, a menudo se concluye con "Si hay algún problema con el informe anterior, proporcione instrucciones".
(5) Informe de propuesta. Tomar la iniciativa de hacer sugerencias y presentarlas a los superiores para su aprobación es un mensaje imponente y ascendente. Una vez aprobado, se puede liberar como amortización. Al comienzo del texto, se deben explicar uno por uno la base fáctica, la base teórica, el tema del propósito y el tema previsto de esta recomendación, y luego se deben enumerar los asuntos con números de serie o subtítulos de "Uno, dos, tres". utilizando el lenguaje de transición "Las recomendaciones específicas son las siguientes". La conclusión de un informe de propuesta suele ser "Si no hay nada malo en el informe (propuesta) anterior, envíelo a todas las localidades y departamentos para su implementación".
(2) Requisitos de redacción
1. Los puntos clave deben resaltarse, el centro debe ser claro y los detalles deben ser apropiados. Incluso en un informe completo, se deberían destacar varias cuestiones y mencionar otras brevemente.
2. Debe haber análisis, no sólo enumerar fenómenos, sino centrarse en revelar la esencia del problema y realizar el análisis.
Tendencias de desarrollo.
3. Prestar atención a reflejar nuevas situaciones y nuevos problemas, es decir, el contenido del informe debe ser innovador y prestar atención a
la puntualidad.
4. El contenido debe ser auténtico y confiable, buscar la verdad en los hechos y dividirlo en dos partes. Informar de las buenas noticias pero no de las malas. Cuando se habla de logros, hay que descubrir las lagunas. y deficiencias.
5. Presta atención a una cosa, no lleves instrucciones, sé conciso y conciso.
3. Requisitos para la redacción de avisos
Este aviso “aplica a la aprobación de documentos oficiales de agencias de nivel inferior, la transmisión de documentos oficiales de agencias de nivel superior y las no afiliadas con agencias de nivel inferior, y las agencias de nivel inferior deben manejar y necesitan la transmisión de asuntos conocidos o implementados por unidades relevantes, nombramientos y destituciones de personal”
Basado en la naturaleza del contenido y la forma en que está escrito, los avisos se pueden dividir en: ① Anuncios de regulaciones administrativas; ② Avisos de aprobación de reenvío de documentos oficiales de agencias de nivel inferior; ③ Avisos de reenvío de cartas de agencias superiores, agencias del mismo nivel y agencias no afiliadas. ellos; ④ Avisos instructivos para dar instrucciones a agencias de nivel inferior; ⑤ Avisos generales para informar asuntos generales; ⑤ Avisos de reuniones; Su contenido consiste generalmente en "motivos" y "cuestiones específicas". Los "motivos" deben tener un propósito claro; el contenido de los "asuntos específicos" debe ser sencillo, claro y específico, y algunos son muy breves. Se debe utilizar otro párrafo para describir específicamente los asuntos solicitados.
Las notificaciones tienen un amplio ámbito de aplicación, alta frecuencia de uso, flexibilidad y puntualidad, y no están restringidas por niveles de unidad. Puede ser utilizado por agencias, escuelas, empresas, unidades militares y organizaciones de masas. Al mismo tiempo, su estilo de escritura es conciso, flexible y diverso, y su estilo de escritura puede ser ecléctico. Se pueden publicar y anunciar historias largas, cortas y eventos grandes y pequeños según sea necesario.
Cuatro.Requisitos para redactar un resumen
El resumen es una revisión, inspección, análisis y juicio exhaustivo de las actividades de la práctica social en la etapa anterior, resumiendo la experiencia y las lecciones desde la altura de lo teórico. comprensión, y a partir del cual Una especie de documento oficial que resume algunas cosas habituales para aclarar la dirección de los esfuerzos y promover y orientar el trabajo futuro.
Clasificación y función
1. Clasificación y resumen. Los resúmenes se pueden dividir en varias categorías según diferentes criterios de clasificación.
(1) Según el contenido, se puede dividir en resumen completo (resumen completo) y resumen especial (resumen de experiencia).
(2) Según su naturaleza, se puede dividir en resumen de trabajo, resumen de enseñanza y resumen de aprendizaje.
(3) Según el tiempo, se puede dividir en resumen mensual, resumen trimestral y resumen anual.
2. El papel del resumen. El resumen es una especie de documento oficial de uso común en el trabajo y su función es específica.
De la siguiente manera:
1. El resumen es una parte importante de la promoción del trabajo. Cualquier trabajo, ya sea realizado individualmente o en grupo, requiere operaciones y esfuerzos repetidos. Cada práctica específica tiene logros y errores, experiencias y lecciones. Al resumir a tiempo, obtendrá experiencia y lecciones a tiempo y mejorará su comprensión y habilidades laborales. Al resumir constantemente, la comprensión de las cosas objetivas por parte de las personas será cada vez más profunda, su conocimiento será cada vez más amplio y su sabiduría será cada vez más elevada. Sólo resumiendo sus carreras podrán seguir desarrollándose y avanzando.
2. El resumen es un medio importante para descubrir patrones de trabajo. Todo tiene conexiones internas y limitaciones externas, y tiene sus propias leyes de desarrollo y movimiento. Si sigues estas reglas, podrás lograr con éxito los objetivos esperados; de lo contrario, serás castigado por violar las reglas, lo que te llevará al fracaso. Para descubrir y descubrir leyes objetivas, necesitamos resumir.
3. El resumen es una forma importante de cultivar y mejorar la capacidad laboral. La capacidad laboral de una persona se refiere a si puede emprender un determinado trabajo y realizar una determinada tarea. En concreto, hay dos aspectos: uno es el nivel de conocimiento profesional y el otro es la capacidad para resolver y afrontar problemas encontrados en el trabajo real. En la práctica, ambos suelen mezclarse y complementarse. El proceso de aplicar lo que ha aprendido, abordar problemas en el trabajo real y resumir constantemente la experiencia es el proceso de mejorar continuamente su capacidad laboral. Por lo tanto, el resumen es un medio importante para mejorar la capacidad laboral.
4. El resumen es un buen canal para unir a las masas y ganar el apoyo de los líderes. Una vez completada una tarea, se debe hacer un resumen. El resumen puede ser una revisión e inspección integral y profunda, y hacer una evaluación correcta de los logros y deficiencias, los éxitos y los fracasos, las experiencias y las lecciones de manera realista, para que todos puedan tener una comprensión unificada. Sólo así podremos persuadir y unir al máximo a las masas. Al mismo tiempo, informar al líder de los logros, experiencias, problemas y esfuerzos futuros puede atraer su atención y obtener mayor apoyo y orientación del líder.
(2) Formato y contenido
El resumen consta de cuatro partes: título, introducción, cuerpo y firma.
1. Hay dos formas de escribir títulos: una es un título similar a un documento oficial, que consta de "el idioma del nombre de la organización, la hora y los motivos", por ejemplo, (resumen del establecimiento del héroe del sombrero de toalla del xx Federación de Mujeres en 20xx); o se compone de "el lenguaje de las diez razones principales del tiempo", como (Resumen del trabajo del Plan de Acción Anual de Primavera de 20xx compuesto por "diez razones"). El otro son los titulares de noticias, que se centran en resumir la experiencia y se componen de un encabezado, un tema y un subtítulo. Requiere que se refleje efectivamente el contenido y características del resumen.
2. La introducción es el comienzo del resumen. Generalmente, resume la situación básica, incluyendo resumir el tiempo, lugar, organización y antecedentes involucrados, resumir la experiencia básica, señalar la idea central, citar datos, principales logros o problemas, etc. La introducción debe ser cercana al centro, concisa y atractiva.
3. El texto principal es el contenido principal del resumen. Esta parte generalmente establece los siguientes temas:
(1) Condiciones de trabajo. Es decir, qué trabajo se ha realizado, qué medidas, métodos y pasos se han adoptado, qué efectos se han conseguido y qué logros se han conseguido.
(2) Experiencia y experiencia. Es decir, qué prácticas tienen éxito en el trabajo y cuáles son los factores subjetivos y objetivos que logran resultados. Esta parte es el foco del resumen y ocupa una posición dominante en todo el texto. Al escribir, debe prestar atención a la importancia y los detalles, y prestar atención a elevar la comprensión perceptiva al nivel de comprensión racional.
(3) Problemas y lecciones. Es decir, qué problemas se encontraron en el trabajo y qué pérdidas e impactos se produjeron en el trabajo. Esta parte se centra en analizar la existencia de problemas, aprendizajes y razones subjetivas y objetivas. Si te concentras en el resumen del problema, debes escribir el problema y las lecciones como enfoque.
(4) Planes y esfuerzos futuros. Es decir, proponer medidas de mejora prácticas y efectivas y algunas nuevas metas en respuesta a los problemas existentes en el trabajo para mostrar determinación, mirar hacia el futuro y elevar la moral.
4. La firma del resumen incluye firma y fecha. La firma del resumen de la agencia generalmente no se coloca en el lugar de la firma, sino que se escribe en el título o debajo de él. Algunos resúmenes se envían junto con el artículo, por lo que no van firmados. Firma resumida personal, generalmente escrita en la esquina inferior derecha después del texto principal.