¿Cómo llenar el formulario de reembolso de gastos de viaje?
El formulario de reembolso de gastos de viaje es un formulario desarrollado por empresas e instituciones para reembolsar los gastos de viaje incurridos por los empleados en viajes de negocios. Incluye principalmente el nombre del viajero de negocios, la hora del viaje de negocios y el medio de viaje. transporte, detalles de gastos, etc. Hay muchas cosas a las que prestar atención al completar. Si necesita ayuda, consulte con el departamento financiero o de recursos humanos de la unidad.
El formulario de reembolso de gastos de viaje es un formulario desarrollado por empresas e instituciones para reembolsar a los empleados los gastos de viaje incurridos en viajes de negocios. Es un documento importante para que los empleados soliciten el reembolso de gastos de viaje. En circunstancias normales, la empresa utilizará el formulario de reembolso de gastos de viaje como uno de los documentos necesarios para el reembolso de los gastos de viaje de los empleados. Al completar el formulario de reembolso de gastos de viaje, debe prestar atención a los siguientes puntos: 1. El formulario de reembolso debe completar información básica como el nombre del viajero de negocios, el período del viaje de negocios y el lugar del viaje de negocios. 2. En la columna de transporte, debe completar el transporte utilizado por los viajeros de negocios durante el viaje de negocios y los detalles de su costo, incluidos boletos de automóvil y barco, boletos de avión, etc. 3. Si los viajeros de negocios necesitan permanecer en el extranjero, deberán completar los detalles de la tarifa de alojamiento en la columna de tarifa de alojamiento y adjuntar las facturas o recibos correspondientes. 4. En la columna de gastos de catering, deberá completar los detalles de los gastos de catering de los viajeros de negocios durante el viaje de negocios y adjuntar las facturas o recibos correspondientes. 5. En la columna de otros gastos, deberá completar los detalles de otros gastos incurridos por el viajero de negocios durante el viaje de negocios y adjuntar las facturas o recibos correspondientes. Después de completar el formulario de reembolso de gastos de viaje, debe ser firmado por el propio viajero de negocios y, después de ser revisado y firmado por el supervisor del departamento, enviarlo al departamento de finanzas o recursos humanos de la unidad para su revisión y reembolso.
¿Cómo rellenar el formulario de reembolso de gastos de viaje si tienes actividades personales durante un viaje de negocios? Si tiene actividades privadas durante el viaje de negocios, como viajes privados, compras, etc., estos gastos personales deben completarse por separado de los gastos comerciales. Específicamente, el formulario de reembolso de gastos de viaje debe desglosarse en detalle, los gastos comerciales y los gastos personales deben completarse por separado, y debe tenerse en cuenta que los gastos son gastos privados. Si la empresa o institución estipula que los gastos personales no se reembolsan, deberán excluirse.
El formulario de reembolso de gastos de viaje es un documento importante para que los empleados soliciten el reembolso de gastos de viaje. Hay muchas cosas a las que prestar atención al completarlo. En términos generales, la unidad establecerá un sistema de reembolso claro y revisará y reembolsará los formularios de reembolso de gastos de viaje. Ante cualquier duda se recomienda consultar con el departamento de finanzas o recursos humanos de la unidad.
Base legal:
"Reglamento de Reembolso de Gastos de Viaje de la Empresa" Artículo 1 Con el fin de estandarizar la gestión de gastos de la empresa, ahorrar gastos y reducir costes bajo la premisa de garantizar buenas condiciones laborales a los empleados. Si viaja en viajes de negocios, estas regulaciones están especialmente formuladas.