¿Medidas de gestión del sistema integrado de gestión de la Sucursal del Grupo Construcción?

Capítulo 1 Disposiciones Generales

Artículo 1.1 El sistema de gestión integrado tres en uno de calidad del proyecto, seguridad y salud en el trabajo y protección ambiental es la base para que la empresa del grupo implemente gestión estandarizada y es la base para enfrentar la competencia del mercado internacional. Los requisitos para unirse a la OMC están en línea con las necesidades de desarrollo de las empresas. Con el fin de mejorar aún más la calidad de la ingeniería de proyectos, salvaguardar la vida y la seguridad patrimonial de los empleados, prevenir y controlar la aparición de enfermedades profesionales y reducir al máximo la contaminación ambiental, según los "Documentos de Procedimiento del Sistema Integrado de Gestión", " Medidas de gestión de la producción de seguridad del Grupo de Construcción de la Gran Muralla de Zhejiang", "Medidas de gestión de seguridad y salud en el trabajo del Grupo de Construcción de la Gran Muralla de Zhejiang", "Medidas de gestión de la protección ambiental del Grupo de Construcción de la Gran Muralla de Zhejiang", "Regulaciones de gestión de seguridad contra incendios de la Construcción de la Gran Muralla de Zhejiang" Grupo" y los sistemas de gestión relevantes de la sucursal se formulan en base a la situación real de la sucursal.

Artículo 1.2 Estas medidas se aplican en el ámbito de la rama.

Capítulo 2 Etapa de licitación

Artículo 2.1 El departamento de gestión de la sucursal debe instar al departamento de proyectos de licitación a recopilar las especificaciones, normas, documentos y leyes y reglamentos regionales involucrados en los documentos de licitación, para Garantizar la validez de los documentos de licitación.

Artículo 2.2 Cuando la filial elabore normas técnicas, deberá aclarar los objetivos de gestión (preliminares) de calidad, seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente del proyecto, y aclarar las medidas de gestión correspondientes.

Artículo 2.3 El departamento de gestión de la sucursal registrará los proyectos de licitación, establecerá un libro de contabilidad, realizará estadísticas periódicas sobre la tasa de adjudicación y ajustará la estrategia comercial de manera oportuna.

Capítulo 3 Etapa de organización de la construcción

Artículo 3.1 El departamento de administración de la sucursal debe recopilar y conservar los avisos de adjudicación de la licitación de manera oportuna.

Artículo 3.2 El despliegue del personal de gestión de proyectos debe realizarse de acuerdo con los requisitos de las "Medidas de Gestión de Contratación de Proyectos" de la Compañía del Grupo y debe ser aprobado por la oficina general de la sucursal. El contratista económico del proyecto no. ser nombrado sin el consentimiento de la sucursal. No está permitido reemplazar o contratar personal de nivel medio sin autorización. Una vez determinado el equipo de gestión, el departamento de proyectos debe consultar las "Responsabilidades de gestión de los gerentes de departamento de proyectos" de la sucursal, formular responsabilidades de gestión de acuerdo con el principio de tener puestos, personas y responsabilidades, e informar al departamento de ingeniería de la rama para su revisión antes de la implementación.

Artículo 3.3 El departamento de ingeniería de la sucursal supervisará el departamento de proyectos para preparar una implementación detallada del diseño de la organización de la construcción para el proyecto de construcción. Se requiere completar la preparación antes del inicio del proyecto y. implementarlo después de la aprobación de acuerdo con los requisitos de los documentos del programa del sistema de gestión integrado.

Artículo 3.4 Dentro de los diez días posteriores a la recepción del aviso de adjudicación de la licitación, el departamento de ingeniería de la sucursal organizará el departamento de proyectos de construcción para identificar e identificar los factores ambientales y las fuentes de peligro del proyecto de construcción, y preparará un plan de gestión correspondiente. El departamento prepara los correspondientes planes de preparación y respuesta ante emergencias de acuerdo con los requisitos del plan de gestión. Se requiere que se complete dentro de una semana después de la preparación del plan de gestión, se implemente después de la aprobación del director del proyecto y se informe a él. al departamento de ingeniería de la sucursal para su registro.

Artículo 3.5 En circunstancias normales, dentro de los diez días posteriores a la recepción del aviso de adjudicación de la oferta, el departamento de proyectos determinará los objetivos de gestión del proyecto, el sistema de estructura organizacional y el sistema de garantía de gestión, y los presentará al ingeniero jefe de la sucursal. para su aprobación y forma un documento, copia a la unidad propietaria, unidad de supervisión y todas las unidades de subcontratación y unidades de subcontratación de mano de obra.

Artículo 3.6 Después de determinar los objetivos de gestión del proyecto, el sistema de estructura organizativa, el sistema de garantía de gestión y las responsabilidades de gestión, el departamento de proyectos deberá formular varios planes basados ​​en los requisitos de gestión de proyectos de la empresa y las sucursales del grupo y la situación real. del proyecto. El sistema de gestión del proyecto y el sistema de recompensas y castigos se presentarán al subgerente de producción de la sucursal para su aprobación y se implementarán después de ser presentados en el departamento de ingeniería.

Artículo 3.7 El departamento de proyectos de construcción deberá recopilar con prontitud estadísticas y documentos en uso para el proyecto, preparar una lista de los documentos en uso antes del inicio del proyecto y presentarla al departamento de ingeniería del sucursal para su aprobación.

Artículo 3.8 Antes del inicio del proyecto, el departamento de proyectos deberá realizar las correspondientes obras de subcontratación laboral y seguro de accidentes del personal de construcción.

Artículo 3.9 Dentro de los siete días siguientes a la recepción del permiso de construcción, el departamento de proyectos deberá presentar un informe de puesta en marcha a la sucursal y presentar la siguiente información a la sucursal:

3.9 .1 Diseño de organización de la construcción (Plan de implementación);

3.9.2 Acta de revisión de planos (original);

3.9.3 Catálogo de planos (copia);

3.9.4 Permiso de construcción (Copia)

3.9.5 Formulario de aprobación del Gerente de Proyecto (Copia del Certificado de Calificación del Gerente de Proyecto);

3.9.6 Lista del Personal de Gestión del Proyecto;

3.9 .7 Lista de factores ambientales importantes del proyecto;

3.9.8 Lista de fuentes de peligros principales del proyecto.

El departamento de ingeniería de la sucursal es responsable de completar la revisión y aprobación del informe de puesta en marcha o proponer dictámenes de rectificación en el plazo de tres días hábiles.

Artículo 3.10 El departamento de proyecto deberá completar el plan de medidas de seguridad de producción del proyecto dentro de un mes después de recibir el aviso de adjudicación de la oferta y presentarlo a la estación de supervisión de seguridad para su registro. Al mismo tiempo, el departamento de proyecto deberá instar. la unidad de construcción para manejar la supervisión de calidad y la aceptación de manera oportuna.

Capítulo 4 Fase de implementación de la construcción

Artículo 4.1 Gestión de documentos

4.1.1 Durante el proceso de implementación de la construcción, el departamento de proyectos debe fortalecer la gestión de documentos externos Recopilar e identificar, y realizar las adiciones y sustracciones correspondientes al directorio de archivos en uso de manera oportuna.

4.1.2 Al recopilar documentos externos, el departamento de proyectos debe registrar el recibo de manera oportuna para garantizar la puntualidad y la trazabilidad.

4.1.3 El departamento de proyecto distribuirá con prontitud los documentos preparados por él mismo y los documentos externos identificados, y el director del proyecto determinará el alcance de la distribución y registrará la emisión.

Artículo 4.2 Control de Materiales

4.2.1 Los materiales estructurales de la construcción deberán adquirirse de la lista de subcontratación de materiales calificados emitida por la sucursal;

4.2 .2 Si es necesario comprar fuera de la lista debido a circunstancias especiales, el departamento de proyectos debe proporcionar los materiales de evaluación relevantes a la sucursal antes de firmar el contrato de adquisición. La adquisición solo se puede organizar después de que se haya aprobado la evaluación de varios departamentos de la sucursal; /p>

4.2 .3 El departamento de proyectos debe preparar un plan de adquisiciones todos los meses por parte del contador y el encargado de materiales para determinar la cantidad, especificación, unidad de suministro y tiempo de suministro de los materiales principales para las piezas estructurales, etc., y organizar la adquisición después de la aprobación del director del proyecto. Al mismo tiempo, todos los meses Informar al departamento de ingeniería de la sucursal para su presentación con 7 días de anticipación.

4.2.4 La inspección y aceptación de los materiales entrantes debe ser realizada por el ingeniero supervisor. Solo después de que haya pasado la aceptación en sitio por parte del encargado de materiales, se podrá utilizar en el proyecto. requisitos de prueba, el muestreo debe ser presenciado de acuerdo con las regulaciones pertinentes. Luego, se puede utilizar en proyectos solo después de enviarlo a un laboratorio calificado para volver a realizar pruebas. Al mismo tiempo, se conserva la información de garantía de calidad correspondiente y, finalmente. Se forma un registro de aceptación ("Registro de verificación de calidad del suministro" o "Registro de verificación de propiedad del cliente").

4.2.5 Al final de cada mes, el departamento de proyectos proporciona retroalimentación sobre los materiales comprados ese mes, resume la cantidad, especificaciones, unidades de proveedor y calidad de los materiales comprados ese mes, y forma un registre ("Formulario de comentarios sobre adquisiciones de materiales" 》) y repórtelo al departamento de ingeniería de la sucursal para su presentación antes del día 30 de cada mes.

4.2.6 En el caso de que los materiales proporcionados por el proveedor no estén calificados, consultar los documentos del programa del sistema integrado de gestión de la empresa del grupo y las “Guías de Evaluación de Subcontratistas de Materiales Calificados” de la sucursal.

Artículo 4.3 Control de Maquinaria

4.3.1 Antes de que cada proyecto ingrese al sitio de construcción, todo el equipo mecánico requerido para el proyecto debe implementarse de acuerdo con los requisitos de diseño (implementación) de la organización de la construcción. Y al mismo tiempo, prepare un "Libro mayor de equipos mecánicos" y envíelo al departamento de ingeniería de la sucursal para su archivo dentro de una semana después del inicio de la construcción.

4.3.2 Los cimientos de las grúas torre y los ascensores de pasajeros y carga deben calcularse antes de la instalación. Después de la aprobación, se preparará un plan de instalación y desmantelamiento. Después de la aprobación, la instalación y el desmantelamiento serán organizados por un. unidad profesional.

4.3.3 La alineación de equipos mecánicos de tamaño mediano (cables, maquinaria de acero, maquinaria de hormigón, maquinaria de carpintería, etc.) debe realizarse conjuntamente entre los trabajadores de la construcción del proyecto, los responsables de seguridad, los electricistas y los operadores de máquinas. después de ingresar al sitio, la aceptación se informará al departamento de ingeniería de la sucursal después de pasar la aceptación. El departamento de ingeniería de la sucursal organizará la verificación dentro de una semana y formará un registro ("Registro de aceptación de instalación de maquinaria de construcción", "Registro de evaluación de maquinaria de soldadura"). "). Maquinaria que no ha sido aceptada o no ha sido aceptada. Uso estrictamente prohibido.

4.3.4 Los equipos grandes, como grúas torre y elevadores de carga, deben ser inspeccionados y aceptados por unidades profesionales después de la instalación. Está estrictamente prohibido su uso sin aceptación o si no pasan la inspección.

4.3.5 Para proyectos que utilizan equipos grandes como grúas torre, personas y montacargas, si la vida útil del equipo es mayor a un año, se debe preparar un plan de revisión del equipo dentro de una semana después de que el equipo sea instalado e informado a la sucursal el departamento de ingeniería deberá archivar el proyecto, y el proyecto deberá organizar una revisión dentro del período de tiempo especificado del plan, y el registro de revisión se informará al departamento de ingeniería de la sucursal para su registro dentro de una semana después de la fecha de finalización. finalización de la revisión.

4.3.6 El proyecto debe implementar personal dedicado para manejar la maquinaria. Al mismo tiempo, los operadores de cada maquinaria deben estar calificados y operar de acuerdo con las regulaciones pertinentes. El proyecto debe registrar el funcionamiento de cada una. maquinaria todos los días ("Registros de Operación de Equipos Mecánicos").

4.3.7 El proyecto debe implementar personal dedicado al mantenimiento y reparación de equipos mecánicos, y al mismo tiempo formar un registro de cada mantenimiento y reparación ("Registro de Mantenimiento de Equipos Mecánicos").

Artículo 4.4 Trabajo y Empleo

4.4.1 Las sucursales y departamentos de proyectos tienen estrictamente prohibido utilizar el siguiente personal:

a. procedimientos de empleo;

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b. Desplazamiento social y trabajo infantil menor de 16 años;

c. Trabajadores menores de 18 años que realizan trabajos físicos pesados;

d. Los que se dediquen a Personal especial que no cuente con permiso de trabajo.

4.4.2 Si el departamento de proyectos necesita subcontratación de mano de obra debido al proyecto, deberá presentar una solicitud por escrito a la oficina del gerente de sucursal con 15 días de anticipación, la cual será revisada por la oficina del gerente de sucursal y aprobada por el gerente de la sucursal.

4.4.3 La unidad de subcontratación laboral deberá estar incluida en la lista de subcontratistas laborales calificados evaluados por la empresa del grupo, y la filial deberá firmar un contrato de subcontratación laboral con la unidad de subcontratación laboral.

4.4.4 Antes de ingresar a la construcción del proyecto, la unidad de subcontratación de mano de obra debe presentar la lista de personal al departamento de proyectos. La oficina del gerente de la sucursal y el departamento de proyectos deberán supervisar y ayudar a la unidad de subcontratación de mano de obra a firmar contratos con. los trabajadores de acuerdo con los requisitos de subcontratación laboral contrato laboral, permiso de residencia temporal y el departamento de proyectos debe establecer una lista de personal.

4.4.5 Las unidades de subcontratación laboral y los contratistas del proyecto deben cumplir estrictamente los términos del contrato laboral y pagar la remuneración laboral a tiempo y mensualmente. La remuneración laboral no deberá ser inferior al estándar de salario mínimo local. . Las unidades de subcontratación laboral y los contratistas de proyectos no pueden deducir la remuneración de los trabajadores ni pagar los salarios de los trabajadores migrantes de ninguna forma.

Artículo 4.5 Subcontratación del Proyecto

4.5.1 Las unidades sin calificaciones o cuyas calificaciones no cumplan con los requisitos tienen estrictamente prohibido servir como unidades de subcontratación del proyecto.

4.5.2 Si el departamento de proyectos necesita subcontratar el proyecto debido a necesidades del proyecto, deberá presentar una solicitud por escrito al departamento de operaciones de la sucursal con 15 días de anticipación, la cual será revisada por el departamento de operaciones de la sucursal y aprobado por el director de la sucursal.

4.5.3 El subcontratista del proyecto será seleccionado por el departamento comercial de la sucursal o recomendado por el departamento de proyectos. Luego de pasar la evaluación por parte del departamento comercial (consulte las "Pautas de evaluación para subcontratistas calificados del proyecto"), el subcontratista del proyecto será seleccionado por el departamento comercial de la sucursal o recomendado por el departamento de proyectos. La sucursal y el subcontratista firmarán un subcontrato de proyecto.

4.5.4 Después de firmar el subcontrato, el departamento de proyecto deberá firmar un acuerdo complementario con la unidad subcontratante. Si el subcontratista adelantará fondos para la construcción, los requisitos de cooperación del subcontratista general durante el proceso de construcción, el retraso en el pago debido a que el propietario no pagó los fondos a tiempo, el subcontratista no deberá entablar litigios económicos con el contratista general, etc. Las cuestiones susceptibles de controversia especificadas en el contrato deben especificarse en el acuerdo complementario.

4.5.5 Para proyectos subcontratados por separado por la Parte A e incluidos en nuestro alcance de contratación general, el departamento de proyecto también deberá firmar un acuerdo complementario con la unidad de subcontratación haciendo referencia al Artículo 4.5.4.

4.5.6 Antes de que el subcontratista ingrese al sitio para la construcción, debe presentar la lista del personal de administración del sitio y la lista del personal de operaciones especiales (con una copia del certificado de empleo adjunto) al departamento de proyectos. y al mismo tiempo presentar la construcción del proyecto subcontratado. Sólo después de que el diseño se presente al ingeniero jefe de la sucursal para su revisión y aprobación se puede comenzar la construcción.

Artículo 4.6 Educación y capacitación

4.6.1 Cada departamento de gestión de proyectos deberá informar los requisitos de capacitación del próximo año a la oficina del gerente de la sucursal al final del año.

4.6.2 A partir de las necesidades de formación reportadas por cada departamento de gestión de proyectos, la dirección de la sucursal prepara las necesidades de formación de la sucursal y el plan de formación para el próximo año, y los reporta al departamento de recursos humanos del grupo. empresa antes de fin de año.

4.6.3 La oficina del gerente de la sucursal debe transmitir rápidamente información de capacitación interna y externa a cada departamento de gestión de proyectos.

4.6.4 El certificado de director de proyecto y el manual de trabajo se conservan en el departamento de ingeniería de la empresa del grupo, y el certificado de título profesional y el certificado de cualificación del personal directivo de nivel medio se conservan y utilizan en la oficina del director de la sucursal. .

Artículo 4.7 Inspección y Aceptación

4.7.1 La sucursal organizará una inspección importante de calidad, seguridad, medio ambiente y protección contra incendios cada mes, y realizará varias inspecciones de vez en cuando. Después de la inspección, distribuya el informe de inspección a cada departamento del proyecto.

4.7.2 El departamento de proyectos organizará inspecciones de calidad, seguridad, medio ambiente y protección contra incendios del proyecto cada semana, formará varios registros según sea necesario y organizará varias inspecciones especiales de vez en cuando.

4.7.3 Para las órdenes de rectificación emitidas por la empresa del grupo y las sucursales durante varias inspecciones, el departamento de proyectos debe completar las rectificaciones dentro del período de rectificación y devolver el recibo al departamento de inspección de manera oportuna. a circunstancias especiales, no puede Si la rectificación se realiza a tiempo, se presentará una solicitud de extensión de la rectificación por escrito al departamento que emitió la orden de rectificación dentro del período de rectificación.

4.7.4 Los problemas descubiertos por el departamento de proyectos durante las inspecciones deben registrarse de manera oportuna y se deben determinar el personal, las medidas y el tiempo para su rectificación. Al mismo tiempo, se deben tomar las medidas necesarias de recompensa y castigo. formularse en base a las condiciones reales.

4.7.5 Para los artículos que sean calificados como no calificados en la inspección general organizada por la empresa del grupo y sucursales, se requiere preparar medidas correctivas y preventivas ("Formulario de Medidas Correctivas y Preventivas") en el plazo de una semana. para los artículos no calificados, y se implementará después de la aprobación del ingeniero jefe de la sucursal.

4.7.6 El departamento de ingeniería de la sucursal es responsable de verificar la recepción de la orden de rectificación y organizar la verificación de manera oportuna después de recibir la recepción de la orden de rectificación.

4.7.7.17 Aceptación de proyectos ocultos.

4.7.8 Para el contenido que requiere la aceptación de la empresa del grupo, el proyecto debe presentar una solicitud por escrito a la empresa filial con una semana de antelación; para el contenido que requiere la aceptación de la empresa filial, el proyecto debe enviarla; una solicitud por escrito ante la sucursal con tres días de antelación, para facilitar la gestión y ejecución.

Artículo 4.8 Comunicación y divulgación

4.8.1 Dentro de los 10 días posteriores a la recepción del aviso de adjudicación de la oferta, el departamento de proyectos primero organizará al personal técnico relevante para realizar una autoevaluación de los dibujos. El ingeniero jefe de la sucursal participará en la revisión. El propietario organiza una revisión conjunta de los planos. Los planos serán revisados ​​y registrados por el departamento de ingeniería de la sucursal y distribuidos al personal principal de gestión del proyecto, líderes de equipo y unidades subcontratadas.

4.8.2 Las hojas de contacto que involucran aspectos económicos deben ser aprobadas por el contratista económico del proyecto y el gerente del proyecto antes de que puedan ser confirmadas y emitidas. Las hojas de contacto que involucran aspectos técnicos deben ser aprobadas por el gerente del proyecto y el gerente del proyecto. La confirmación y emisión deberá realizarse con la aprobación del técnico responsable (o trabajador de la construcción), y deberá reportarse al departamento de ingeniería de la sucursal para su registro.

4.8.3 El departamento de proyectos debe garantizar la comunicación al menos una vez a la semana, que puede adoptar diversas formas. Se debe registrar el contenido de la comunicación. Al comunicarse con el mundo exterior, se debe prestar atención a mantenerla. registros escritos tanto como sea posible.

4.8.4 La sucursal organiza una reunión de producción todos los meses. Cada departamento de proyecto debe organizar el trabajo después de recibir el aviso de la reunión y organizar al personal relevante para que asista a la reunión a tiempo. Manejará integralmente la reunión. Responsable de distribuir las actas de la reunión a todos los departamentos del proyecto dentro de una semana.

4.8.5 La Oficina de Implementación de Estándares de la sucursal brindará una sesión informativa sobre la implementación de estándares al departamento de proyectos antes de comenzar la construcción.

4.8.6.1 Divulgación técnica del subproyecto;

4.8.6.2 Divulgación de seguridad del subproyecto;

4.8.6.3 Divulgación de construcción estacional (según tipo de trabajo);

4.8.6.4 Comunicar cuando se cambian tipos de trabajo;

4.8.6.5 Comunicar tecnología y seguridad a las unidades subcontratadas;

Si el proyecto no realiza una divulgación ambiental separada, el contenido de protección ambiental y conservación de energía debe reflejarse en la divulgación anterior.

4.8.6 La divulgación debe realizarse por escrito y se requiere identificar claramente a la persona que realiza la divulgación, la persona a quien se realiza la divulgación, el momento de la divulgación y el contenido de la información. la divulgación. Si no hay objeciones, una vez completada la divulgación, todas las personas a las que se divulga deben firmar y aprobar.

Artículo 4.9 Propiedad del cliente y control de satisfacción

4.9.1 Al recibir los planos de construcción, el departamento de proyecto debe solicitar al propietario los documentos de construcción emitidos por la unidad de diseño de nivel superior o a nivel nacional. El informe de revisión de planos de la agencia designada y los planos de construcción recibidos deben verificarse al mismo tiempo ("Registro de verificación de propiedad del cliente").

4.9.2 Para los materiales proporcionados por el propietario, deben verificarse de acuerdo con los requisitos de los procedimientos de control de propiedad del cliente ZCJ/QSP209 ("Registro de verificación de propiedad del cliente"), tomarse muestras para volver a realizar pruebas y almacenarse en el depósito.

4.9.3 Para proyectos que son subcontratados por separado por la unidad de construcción y que continuamos construyendo nosotros, como proyectos de cimientos de pilotes, proyectos de movimiento de tierras, cerramientos de pozos de cimentación, proyectos de sótanos, etc., una vez finalizados, nuestro personal relevante participará en la inspección de aceptación. Si la aceptación falla, está estrictamente prohibido ingresar al siguiente proceso de construcción. Al mismo tiempo, los datos de aceptación relevantes deben conservarse como base para la verificación de la propiedad del cliente.

4.9.4 El departamento de proyectos debe recopilar la satisfacción del cliente cada trimestre en cinco aspectos: calidad del proyecto, progreso de la construcción, entorno de la construcción, seguridad de la construcción y servicios de construcción, e informarlo al final al departamento de ingeniería de la sucursal. del trimestre. Si la puntuación total es inferior a 10 puntos, el departamento de proyectos debe formular medidas correctivas y preventivas para el contenido deficiente, informarlas al ingeniero jefe de la sucursal para su aprobación antes de la implementación y realizar una nueva encuesta de satisfacción del cliente un mes después de la implementación hasta que se cumplan los requisitos. se cumplen.

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