¿Qué incluyen los gastos de viaje?

Contenidos incluidos en los gastos de viaje: Gastos utilizados en viajes de negocios, incluida la compra de coches, barcos, trenes, billetes de avión, gastos de alojamiento, subvenciones para comidas y otros gastos.

Generalmente, si el empleador subsidia los gastos de comida para un viaje de negocios, ya no reembolsará los gastos de comida fuera de la ciudad, o si el empleador reembolsa los gastos de comida, ya no reembolsará los gastos de comida. Gastos de comida para el viaje de negocios. En cuanto a que los vales de comida fuera de la ciudad no se incluyan en los gastos de viaje, no existe ningún documento al respecto en la legislación fiscal. El alcance de los gastos de viaje incluye: gastos de transporte entre ciudades, gastos de alojamiento, subsidios de alimentación y gastos varios.

Notas

1. Cuando los empleados realicen reembolsos, deberán completar los documentos de reembolso de acuerdo con las normas del departamento financiero y adjuntar los recibos originales: incluidas las solicitudes de viaje de negocios, billetes de avión (descuentos explícitos), billetes de tren, Para billetes de autobús, billetes de barco, facturas de alojamiento, avisos de reuniones, peajes, peajes de puentes, etc., las facturas originales sin su nombre deben estar firmadas en el reverso.

2. Si tomas un avión, no se reembolsarán los gastos de reserva, gastos de cambio, gastos de reembolso ni tarifas desde y hacia el aeropuerto.

3. El número de días de subsidio para viajes de negocios = la fecha de regreso del viaje de negocios – la fecha de salida del viaje de negocios.

4. Se deberán obtener comprobantes verdaderos y legales y cumplimentados según la normativa financiera. No se otorgará ningún reembolso si los elementos no están completos o la letra no es clara; no se otorgará ningún reembolso si el recibo original es alterado, falsificado o alterado, o si se informa falsamente el número de días de viaje de negocios.

5. Si la factura original se pierde o daña, el interesado deberá proporcionar una explicación detallada por escrito y los conceptos y montos detallados del documento de reembolso después de ser firmado y aprobado por el superior inmediato y el primero. persona a cargo del departamento, se informará al colegio o escuela Los líderes firman y aprueban los reembolsos.

6. Si los gastos de transporte exceden el estándar, el monto del reembolso se calculará según el tipo de transporte que deba realizar la persona, y el monto excedente correrá por su cuenta.