La importancia de celebrar reuniones lo antes posible
Nuestra empresa también ha estado implementando el sistema de reuniones matutinas, con la esperanza de realizar mejor el trabajo a través de reuniones matutinas. Sin embargo, siempre existe una gran brecha entre las expectativas y la realidad. En la actualidad, hay varios fenómenos negativos en las reuniones matutinas de muchos departamentos: muchos departamentos se convertirán en una formalidad y celebrarán reuniones matutinas simplemente por celebrarlas, la calidad de las reuniones matutinas no es alta, no pueden comprender los temas principales y; los resultados no son los ideales; el contenido de las reuniones matutinas es aburrido, la forma es única y a menudo divorciada de la producción real.
Dai Huaiqing, subdirector del cuarto departamento de fabricación, tiene una visión única de las reuniones matutinas, que aprendió cuando era monitor. Ahora, también está pidiendo a los líderes de su equipo que utilicen su experiencia para celebrar reuniones matutinas.
1. Se debe controlar bien el tiempo de las reuniones de mañana, las de grupo no deben exceder los cinco minutos, y las de departamento no deben exceder los quince minutos. Demasiado tiempo puede conducir fácilmente a la fatiga y a una psicología rebelde.
2. El contenido de la reunión de la mañana debe ser conciso y claro. Debe resumir principalmente el ayer y planificar el hoy. Los objetivos deben ser claros y no sobreestimar las cosas.
3. Se debe realizar un seguimiento oportuno del contenido de la reunión de la mañana. El contenido de la reunión de la mañana debe constar uno por uno en el tablón de anuncios y se debe registrar el avance del proyecto de trabajo. seguimiento en tiempo y forma. Si se completa uno, elimine uno e indique el motivo del trabajo inacabado, para que los empleados puedan conocer el progreso del trabajo en cualquier momento y completar el trabajo de manera más eficiente.
4. La reunión de la mañana debe ser muy seria. Antes de la reunión, asegúrese de pasar lista, verificar los retrasos y ausencias y verificar la asistencia del personal. Sólo así podremos mostrar la importancia de las reuniones matutinas.
5. Presta atención a la comunicación durante la reunión de la mañana y no mires únicamente a la persona a cargo. Se debe aumentar la interacción. Cuando sea necesario, los empleados deben ser seleccionados al azar para revisar el contenido de la reunión de la mañana para ayudarlos a comprender mejor el trabajo que deben completar ese día.
6. La reunión de la mañana se centra en la perseverancia. Los cambios acumulativos de cambios cuantitativos a cualitativos son de gran importancia para el crecimiento de la empresa y el progreso personal. Sólo persistiendo en la reunión de la mañana se podrá demostrar la importancia de la reunión de la mañana.
Pregunta 2: ¿Cuál es el propósito de la reunión de la mañana? Resuma el trabajo del día anterior y organice el trabajo de hoy.
Pregunta 3: El propósito y significado de la reunión de la mañana 1. Las reuniones matutinas brindan un ambiente para el trabajo guiado y la capacitación diaria. Las reuniones matutinas se pueden utilizar para explicar nuevos productos, nuevos métodos y nuevos procesos, mejorar el nivel técnico de los empleados y, al mismo tiempo, inculcar conceptos de calidad y promover políticas de la empresa. Educar de verdad todo el tiempo y educar al final. 2. Las reuniones matutinas pueden promover la realización del ** conocimiento. La reunión matutina es un medio para difundir la cultura corporativa y puede cultivar buenos hábitos y conceptos de comportamiento. A través de las reuniones matutinas se puede promover la educación laboral, la ética laboral y los hábitos laborales, y la mejora y mejora continua inevitablemente producirán resultados, mejorando así la calidad de todos los empleados de la empresa. 3. A través de la reunión de la mañana, puede implementar la gestión de seguimiento, revisar, analizar y corregir anomalías de calidad, revisar el trabajo anterior, resumir la experiencia y corregir deficiencias. Al mismo tiempo, las reuniones matutinas pueden transmitir acuerdos de producción, reacciones del mercado e instrucciones de los superiores, lo que permite a los empleados comprender mejor las políticas de la empresa, las operaciones del mercado y sus propias direcciones de trabajo, y mejorar la eficiencia del trabajo. 4. La reunión de la mañana puede cultivar la autoridad, la imagen, el comportamiento y el temperamento del supervisor, proporcionar un buen ambiente de capacitación para el supervisor, promover la atmósfera del departamento y brindar un buen ambiente de comunicación.
Pregunta 4: ¿Cómo hacer que las reuniones matutinas sean significativas? 1. Cultivar el sentido del tiempo, la disciplina y la imagen de los empleados;
2. Esta es una buena forma de gestión democrática. Supervisión mutua entre miembros y líderes;
3. Mejorar rápidamente la perspectiva mental de los empleados. La hora del día es por la mañana. Utilice acciones específicas en la reunión de la mañana para concienciar a los empleados del comienzo de un nuevo día, a fin de ajustar mentalmente su perspectiva mental;
4. La reunión es una plataforma para que los empleados aprendan y se comuniquen;
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5. Favorece la unificación de los pensamientos y comportamientos de los empleados corporativos. La reunión de la mañana es un espejo de la empresa, que puede reflejar los problemas de la empresa a todos de manera oportuna, para que la empresa y los empleados puedan entenderse completamente a sí mismos;
6. Plataforma de formación de talentos directivos corporativos. Las reuniones matutinas son una buena forma de formar a los mandos medios y superiores de la empresa. Es propicio para perfeccionar el trabajo de gestión de departamentos e individuos, cultivar los objetivos y conceptos de misión de los supervisores y mejorar el nivel de inspección, supervisión y cumplimiento de la ley de los gerentes. Al planificar reuniones matutinas, se mejorarán enormemente las capacidades de liderazgo, organización, expresión y mando de los gerentes;
7. Las reuniones matutinas son la plataforma de intercambio de información de la empresa. En la reunión de la mañana, los responsables de cada departamento informarán del trabajo de ayer y asignarán las tareas del día. Facilitar el intercambio de información entre departamentos, mejorando así la eficiencia del trabajo y la satisfacción del cliente.
Pregunta 5: ¿Cuál es el papel de la reunión de la mañana? Dependiendo de dónde te encuentres, si eres el jefe, puedes utilizar las reuniones matutinas para estructurar tu día. La mañana es el mejor momento del día cuando los usuarios pueden intercambiar ideas sobre algún trabajo difícil. Las reuniones matutinas también pueden estimular el entusiasmo laboral de los empleados (por supuesto, esto depende de la capacidad personal y el carisma del anfitrión de la reunión matutina) y pueden controlar eficazmente las tardanzas de los empleados. Si es empleado, las reuniones matutinas pueden ayudarle a obligarse a no llegar tarde.
Pregunta 6: ¿Cuál es el propósito de la reunión matutina de la empresa? ¿Por qué las reuniones matutinas son una parte importante de la gestión corporativa de base? Es la principal forma para que los cuadros directivos transmitan opiniones superiores a los empleados, organicen tareas laborales y evalúen el desempeño laboral.
Al presentar el contenido de China Training Network, los cuadros directivos de base pueden cultivar su estilo y temperamento como supervisores organizando reuniones matutinas, promoviendo así los conceptos culturales y de gestión de la empresa entre los empleados, estimulando la atmósfera del departamento y proporcionando un buen foro de comunicación al participar; En las reuniones matutinas, sí, los empleados pueden desarrollar buenos hábitos de trabajo, adaptarse al ambiente de la empresa, cambiar malos comportamientos y actualizar viejos conceptos e ideas, mejorando así su valor personal.
Pregunta 7: Muchas unidades celebran reuniones matutinas primero en Chengdu. Cómo celebrar reuniones matutinas de forma significativa. Primero, ¿cuál es el propósito de una reunión matutina?
Según mi experiencia, los equipos/empresas que organizan reuniones matutinas son mejores y funcionan mejor.
Por otro lado, los equipos/empresas que no celebran reuniones matutinas tendrán un rendimiento mucho peor.
En cuanto a las empresas que celebraban reuniones matutinas en el pasado pero que dejaron de celebrarlas más tarde, a menudo se encuentran en problemas.
Así que la reunión de la mañana debe celebrarse bien. Antes de conducir, hazte algunas preguntas:
¿Dónde encajo en el equipo?
En segundo lugar, ¿cuáles son los problemas actuales que tiene el equipo que necesitan ser solucionados con urgencia?
En tercer lugar, ¿puede la reunión de la mañana resolver este problema? ¿Cómo solucionarlo?
Si comprendes estas preguntas sabrás cómo llevar a cabo una reunión matutina.
Hace algún tiempo me hice cargo de un nuevo equipo y la tarea no se completó en los últimos seis meses. La moral de todo el equipo estaba muy baja. Los empleados comienzan a convertirse en operadores fluidos. Por supuesto, el equipo nunca tuvo una reunión matutina.
Así que mis arreglos mensuales para la reunión matutina son:
1. Relajación: un pequeño juego puede activar la atmósfera de todos y hacer que todos se sientan relajados;
2. Análisis: Analizar los motivos por los que la tarea no se pudo completar antes.
3. Crítica: preste más atención a las críticas al equipo que a las críticas individuales; señale que la razón fundamental por la que la tarea no se puede completar es que todos dependen completamente de Dios y se niegan a hacer más. esfuerzos.
4. Seguimiento: para resolver el problema de la implementación laxa, permita que todos informen el progreso de su trabajo todos los días y ayude a los empleados que están postergando las cosas.
En apenas un mes, aunque el equipo todavía tiene varios problemas, al menos todos han completado las tareas del equipo. El resto tardará en cambiar lentamente.
Pregunta 8: ¿Cómo realizar una reunión de ventas matutina? 1. El significado y la función de la reunión de la mañana:
1. Es mejorar la moral e inspirar el espíritu. Es una forma externa de formación de equipos y también afectará a las personas internamente. Por tanto, la reunión de la mañana debe tener rituales y requisitos de comportamiento.
2. Es una plataforma para que cada empleado ejercite y demuestre sus habilidades. Por lo tanto, las reuniones matutinas se pueden organizar y compartir por turnos, para mejorar las habilidades y unificar pensamientos a través del intercambio.
3. Órdenes gubernamentales y disposiciones laborales diarias, etc.
2. El objetivo de la reunión matutina:
1. Motivar a los empleados, movilizar y mejorar la moral y la cohesión.
2. , transmitir ideas y formar * * * conocimientos;
3. Organizar brevemente los planes y tareas de trabajo diarios y aclarar los requisitos
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5. Supervisar e inspeccionar la dgf de los empleados y promover la formación de conceptos y hábitos de comportamiento.
6. Ejercer las habilidades organizativas de los subordinados.
3. El proceso general de la reunión matutina:
1. El anfitrión saluda y todos chocan los cinco (determina un ritual); Cuente el número de personas y verifique la ropa, el fortalecimiento de la etiqueta diaria de gfd, etc. ;
3. Canten juntos la canción del equipo; (algunos equipos de ventas también bailan)
4. Compartan en la reunión de la mañana:
(1) Artículos de estudio. , Libros, etc. Juntos, para luego compartirlo (un párrafo por día);
O dejar que alguien comparta su experiencia, experiencia o algunos conocimientos y habilidades que ha aprendido;
O alguien puede contarte Historias (las historias deben estar relacionadas con métodos de trabajo, estimulación mental, etc.), y luego cada uno habla de sus sentimientos y comparte. También puede ser compartido por el anfitrión. Dar aplausos durante el proceso.
(2) Practica habilidades todos los días.
5. Transmitir la nueva información de la empresa (si no está disponible, puede omitirla)
6. Organizar el trabajo de hoy y aclarar los requisitos.
7. Terminemos con un eslogan de equipo.
4. Métodos para realizar reuniones matutinas:
1. Anfitrión fijo
2. 3. El tiempo no debe exceder la media hora.
Pregunta 9: ¿Cómo realizar una reunión matutina de 10 minutos? En primer lugar, es necesario aclarar el propósito de su reunión de la mañana, no sólo por el hecho de que sea una reunión de la mañana. Las reuniones matutinas son una forma de cultura corporativa. Muchas grandes empresas las consideran un sistema, incluidas muchas de las 500 empresas de Fortune. La cultura corporativa se introduce a través de la formalidad y, por supuesto, los empleados no están acostumbrados al principio. Puede que te sientas como * * *, pero debes persistir. ¡Por lo general, se necesitan tres meses para ver los resultados! Serás reconocido en la empresa.
De hecho, el éxito es un estado, y también lo es el trabajo diario de los empleados, especialmente del personal de ventas. Si no están en buenas condiciones y estarán apáticos todos los días, los clientes no firmarán contratos con esas personas si ven que no tienen sexo. Si un empleado trabaja todos los días sin rumbo, sin rumbo y de manera ineficiente, eso no es lo que la empresa quiere.
Por ejemplo, la reunión matutina de nuestra empresa tiene dos propósitos.
1. Incentivar a los empleados y mantenerlos en buenas condiciones hacia su trabajo y sus clientes.
2. Aclarar los objetivos de hoy y confirmar estrategias y métodos para alcanzarlos. Es necesario anotarlos. Todos tienen notas especiales sobre objetivos disciplinarios, que deben ser firmadas por el jefe del departamento. Estos empleados deben haber implementado su plan de trabajo para el día siguiente antes de salir del trabajo el día anterior, como el personal de marketing. Dijiste hoy que tienes una reunión con cierto jefe, por lo que debes dejarlo claro durante la reunión de la mañana. ¿Has concertado una cita con él? No puedes decirme que vuelva a programar una cita en el futuro. ¿Puedes prometer que nos volveremos a encontrar en el futuro? Si no puedes concertar una cita, ¡eres muy pasivo! Es más, generalmente el jefe no puede reunirse de inmediato. Por ejemplo, su objetivo laboral hoy es hacer 100 llamadas telefónicas. ¿Has encontrado tu lista de teléfonos? Dependiendo de su lista, no puedo decir que lo buscaría en el futuro. Hoy perdí el tiempo buscando listas. De esta forma, el personal de negocios será muy eficiente luego de aclarar sus objetivos y planes para el día, y no se sentirá perdido cuando salga con sus maletas. Asimismo, los trabajadores de oficina deben tener claros sus objetivos laborales para el día. Lo que tienes que hacer hoy debe quedar claro, ¡de lo contrario estarán charlando o navegando por Internet todo el día! La razón por la que la empresa establece cada puesto es para crear valor.
Cada reunión matutina está limitada a 30 minutos, y participan todos los empleados de la empresa, incluidos logísticos y jefes. Durante la reunión de la mañana de cada día, un supervisor de turno se encarga de comprobar la higiene de cada puesto de la empresa y si la ropa de los compañeros es la adecuada. Aquellos que fracasen serán castigados según los estándares de la empresa, lo que en nuestra empresa se denomina "patrocinio del crecimiento". Durante el proceso, la empresa recitó los valores corporativos, cantó y bailó, compartió historias y animó a sus colegas a expresarse.
Nuestra empresa realizará una reunión vespertina antes de ir a trabajar por la tarde, principalmente para comprobar el cumplimiento de los objetivos marcados por la mañana.
La reunión vespertina tiene dos propósitos.
1. Comprobar la consecución de objetivos. Por ejemplo, esta mañana te fijaste el objetivo de reunirte con cierto jefe, con el objetivo de recaudar 200.000. Obtendrá los resultados en la reunión de esa noche. ¿Cuál fue el resultado? ¿Has recibido el dinero? Si no, ¿cuál es el problema? ¿Cuál es la resistencia del cliente? ¿Respondes a Dong? Por ejemplo, si un cliente dice que el volumen de ventas no puede llegar ahora, entonces no sabes qué responder. Le ayudaremos a encontrar una manera de resolver este problema en la reunión de la noche, para que le resulte más fácil la próxima vez que se encuentre con el mismo problema. Cualquier colega que logre un objetivo o se desempeñe especialmente bien tendrá la oportunidad de compartir su éxito durante la reunión de la mañana. Todos los especialistas en marketing de nuestra empresa, incluidos los vendedores por teléfono, completan una hoja de trabajo en la reunión de la tarde. Hoy me reuní con varios clientes y vi sus objetivos y resultados. Los siguientes métodos de acción, incluida la información del cliente, deben completarse y entregarse al jefe del departamento. Tan pronto como la persona a cargo vea la información, conocerá su eficiencia laboral hoy y realizará controles aleatorios para evitar fraudes.
2. Los empleados crecen y aprenden, los compañeros comparten experiencias exitosas y todos comparten los problemas encontrados durante el día de trabajo y los resuelven juntos.
El tiempo de las reuniones nocturnas generalmente se controla en unos 15 minutos y el número de personas en las reuniones nocturnas se divide en departamentos.
Lo anterior es información sobre el sistema de reuniones matutinas y fiestas nocturnas de nuestra empresa, ¡solo una breve introducción!