¿Cómo escribir una carta de contacto laboral?

Solo escribe: Fulano de tal (persona de contacto): Hola, quizás por tal o cual motivo la mercancía de tu empresa no llegó según lo previsto. Ahora, nuestra empresa (unidad, empresa, fábrica, etc.) ha experimentado una escasez debido a la alta demanda de sus clientes. Para el beneficio de su empresa y el progreso de nuestra empresa (unidad, fábrica, empresa). Espero que su empresa pueda entregar los productos según lo programado en una fecha determinada en un mes determinado. Luego: Firma...una determinada empresa, persona de contacto: fulano de tal. Información de contacto: XXXXXX. Sello de tarjeta.