Análisis de preguntas frecuentes sobre visas de ingeniería y puntos clave de auditoría
¿Qué es una visa de proyecto?
Una visa de proyecto es firmada conjuntamente por representantes de la unidad de construcción, el ingeniero supervisor y la persona a cargo de la unidad de construcción en el sitio para certificar ciertas características especiales. Condiciones durante las actividades de construcción. Una formalidad escrita de la situación. Su ocurrencia es temporal e irregular, en teoría su impacto en el costo del proyecto debería aumentar o disminuir. Sin embargo, las empresas de construcción suelen encontrar formas de cambiar las visas y, a veces, incluso cambiar deliberadamente las prácticas de ingeniería y mejorar la calidad de los materiales, lo que resulta en costos de proyecto incontrolables. Las empresas de construcción a menudo agregan más dinero y reducen menos. Por tanto, la gestión de visas de proyectos es uno de los focos de la gestión de costes durante el proceso de construcción. 1. Principales problemas de los visados de proyecto
1. Visados irregulares
Los visados de proyecto deben cumplir con las leyes y regulaciones vigentes y lo establecido en el texto del contrato de construcción. Generalmente, las visas en el sitio deben ser firmadas por representantes autorizados de la unidad de construcción, la unidad de supervisión y la unidad de construcción para que sean efectivas. La falta de firma de cualquiera de las partes se considera una visa irregular y no puede utilizarse como base para acuerdos de finalización y reclamaciones. Sin embargo, cuando el autor estaba manejando la liquidación de un determinado proyecto, descubrí que aunque la unidad de construcción y la unidad de supervisión confirmaron múltiples visas, nadie de la unidad de construcción las firmó, o solo el personal de la unidad relevante las firmó sin sellar. él. En teoría, este tipo de visado no puede utilizarse como base para un acuerdo, lo que dificulta mucho la revisión del acuerdo.
2. Visados no auténticos o falsos
La unidad de construcción podrá proponer tarifas y contenidos que no se correspondan con la situación real en la obra, o podrá cometer fraude, y la unidad de supervisión y la unidad de construcción Puede descuidar la verificación o el contacto con el solicitante. Las unidades de construcción se confabularon para provocar visas falsas o falsas. Las visas de proyectos a menudo carecen de información original, como fotografías y videos del lugar. Esta situación es común en proyectos ocultos, como el tratamiento de obstáculos subterráneos, la proporción de relleno de tierra y piedra, el espesor del relleno de arena y grava, la distancia de transporte de tierra y piedra, el espesor del cojín, etc. Las unidades de construcción a menudo aprovechan su alto ocultamiento y dificultad de verificación para sobreestimar y cometer fraude, elevando así el costo del proyecto.
3. La solicitud de visa de proyecto no es oportuna.
La puntualidad es uno de los requisitos básicos para una visa y también es la base para la exactitud de la visa. Sin embargo, cuando se trata de visas de proyecto, los representantes de la unidad de construcción a menudo no conceden la visa a tiempo, o las dos partes sólo acuerdan verbalmente y no la solicitan a tiempo, y luego, de repente, solicitan una nueva visa. o incluso pasar por los procedimientos de visa durante el proceso de auditoría de liquidación. De esta forma, es muy probable que debido al paso del tiempo las dos partes tengan identificaciones diferentes, el formulario de visa complementaria no coincida con las condiciones reales y los datos sean inexactos, provocando disputas innecesarias en la auditoría de liquidación. Al mismo tiempo, si la fecha de la visa no coincide con la fecha real, se producirán imprecisiones en los precios de los materiales, ajustes de las tarifas de mano de obra, ajustes de las tarifas de maquinaria, etc. al realizar ajustes de costos.
4. Solicite la visa de proyecto a voluntad
No existen regulaciones detalladas sobre qué visas de proyecto se requieren y cuáles no se pueden emitir, lo que resulta en la aleatoriedad de las visas de proyecto. Debido a que algunos propietarios no entienden la composición de la tarifa fija y tienen baja calidad profesional, firman a ciegas algunas visas que no deberían solicitar. Por ejemplo, trabajos de reparación, refuerzo y demolición causados por accidentes en la calidad de la construcción, por ejemplo, durante la excavación de los cimientos de un proyecto, debido a malas condiciones geológicas, la unidad de construcción aumenta el coeficiente de nivelación, lo que resulta en un aumento en la cantidad de movimiento de tierras; excavación y un aumento de las tasas de visado. Casi 500.000 yuanes.
5. Llenado y firma irregular del contenido de la visa
La información en el formulario de visa no está clara, solo se firma el precio total y no hay descripción de la carga de trabajo específica; La visa no es clara y ambigua. Por ejemplo, en una visa de trabajo esporádica, se describe como "2 turnos de excavadora, por un total de 2.000 yuanes". ¿Qué tipo de excavadora es? ¿Pala delantera? ¿Pala trasera? ¿Es un total de 2000 yuanes o 2000 yuanes por turno?
La firma de la visa no fue estandarizada ni específica, y las opiniones no se expresaron claramente. La forma más común de firmar una visa es firmar "De acuerdo" o "La situación es verdadera". Esta situación sólo puede indicar la existencia de los hechos y no confirma completamente que los puntos enumerados puedan resolverse o no aclaran; el estado de finalización y la cantidad.
Por lo tanto, esto no es una visa. Si se puede aumentar el costo o posponer el período de construcción, sólo se puede determinar de manera integral basándose en las estipulaciones del contrato y otros materiales de evidencia.
6. La solicitud de visa no es completa y se ignora la visa reducida.
Las empresas constructoras solicitarán visas si creen que es beneficioso para ellas, y no las solicitarán. para visas si no son buenas para ellos, lo que resulta en visas de proyectos incompletas. En algunos proyectos de construcción que cambian las prácticas de ingeniería, sólo se indican las adiciones, pero no se mencionan las restas correspondientes. 2. Puntos de auditoría y métodos para visas de obra
Las visas de obra son la base original para calcular los gastos extracontractuales. Si las visas de obra son correctas o no, afecta directamente la determinación y el control del proyecto. costos. Por lo tanto, la visa in situ también se ha convertido en un vínculo clave en la auditoría de liquidación de proyectos.
1. Revisar si los motivos de la visa son suficientes, si los procedimientos cumplen con la normativa pertinente y si la visa es necesaria. En realidad, para aumentar las posibilidades de ganar la licitación, las unidades de construcción a menudo adoptan una variedad de estrategias de licitación, como "bajo, alto, perder primero y luego ganar", cotizaciones desequilibradas, etc., y buscan todas las oportunidades. reclamar una indemnización durante el proceso de construcción.
2. Revisar la autenticidad de la visa. Para aumentar el costo del proyecto, algunas unidades de construcción recurrirán a diversas formas de fraude, como imitaciones de escritura a mano, copias disfrazadas y escritura fantasma por parte de otros. Las visas de proyecto a menudo se emiten en varias copias y cada parte participante mantiene registros. Durante la auditoría, varias partes pueden verificar los originales y las copias para determinar la autenticidad de las firmas, sellos y copias.
3. Revisar la exactitud del número de visa. Para la visa de cantidades del proyecto, es necesario acudir al sitio para medir y calcular artículo por artículo durante la revisión, y verificar cada artículo. En particular, las partes ocultas de los proyectos de decoración y proyectos auxiliares deben ser el foco de la revisión. Antes de cubrir trabajos ocultos, es mejor profundizar en el sitio de construcción y obtener información de primera mano. Revise si el contenido de la visa del proyecto es consistente con el contenido de los planos construidos, los registros ocultos del proyecto y los registros de supervisión. Si es necesario, se puede realizar una inspección destructiva para aprobar las cantidades del proyecto.
4. Revisar si el precio, las tarifas de medida y otros ajustes de precio involucrados en la visa cumplen con las disposiciones del contrato y las leyes y regulaciones pertinentes. Al revisar el precio unitario de los materiales para la visa, debe prestar atención para aclarar qué materiales requieren la solicitud de visa. Se debe realizar una verificación física en el sitio tanto como sea posible para ver si la marca, las especificaciones, el origen, la calidad y otros indicadores son consistentes con los materiales presentados para revisión. Para artículos o materiales con precios altos y sospecha de problemas, el proveedor debe. ser consultado para determinar inicialmente el problema, es necesario obtener más evidencia e implementarlo.
Debido a las características de contenido temporal, irregular y complejo de las visas de proyecto, la auditoría de visas de proyecto también requiere que los auditores apliquen los conocimientos de ingeniería que han aprendido, especialmente en diseño, construcción, supervisión, costos, etc. El conocimiento ha pasado de "precipitación" a "activación". A partir de las nuevas situaciones y los nuevos problemas enfrentados, podemos aprender y dominar conocimientos más actualizados y mejorar integralmente la calidad profesional del personal de auditoría de ingeniería.