Edición y revisión del manuscrito del anuario
Editar y revisar manuscritos del anuario significa "procesar y producir" el contenido de la entrada de acuerdo con las especificaciones y requisitos del anuario. Los asientos son unidades de información independientes que registran asuntos objetivos basados en hechos y materiales anuales. Son la unidad básica del anuario. La palabra "anual" refleja la naturaleza anual del anuario, "tomar hechos y datos como tema" refleja que las entradas del anuario son diferentes de las entradas de otros libros de referencia, y "cosas objetivas" se refiere a la objetividad de los objetos registrados. personas, cosas o cosas. El anuario también se conoce como "enciclopedia local", "enciclopedia de información", "colección de documentos", etc., lo que refleja la amplitud y amplitud del anuario. Sin embargo, la amplitud del anuario no pretende ser exhaustiva, sino más bien exhaustiva con puntos, características y selecciones clave. Es imposible que el anuario agote todos los materiales e información. Sólo puede registrar los principales y los importantes, fortaleciendo los puntos clave y restando importancia a los generales.
(1) Estándares para la selección de artículos
? La selección de temas de los artículos debe tener como objetivo satisfacer las necesidades de búsqueda. Debe basarse en los deseos y hábitos de búsqueda de los lectores. y trate de seleccionar temas que generalmente interesen a los lectores. Los temas que tengan una tasa de inspección relativamente alta y que puedan recuperarse de forma independiente se excluirán de los temas que no se puedan recuperar o sean difíciles de examinar. Por ejemplo, "medidas de trabajo", "autoconstrucción", "team building", "servicios sociales", "fortalecimiento de la publicidad", "realización de intercambios", "ampliación empresarial", "gestión interna", "control de servicios", "evaluación de responsabilidad", "infraestructura", etc., estos elementos no La recuperación independiente del significado se denomina barra muerta. En el diseño general de la categoría, subcategoría y marco de entrada regular de tercer nivel del anuario, agregar subcategorías y subentradas y otras categorías de nivel especial de manera adecuada de acuerdo con la situación real no solo ayudará a reflejar la situación regional características, pero también organizar razonablemente los detalles de los materiales específicos descritos.
Agregue entradas dinámicas después de las entradas regulares para mejorar el contenido informativo efectivo de las entradas del anuario y acumular materiales maduros para la compilación del anuario. Centralizar y clasificar el contenido de desarrollo que mejor refleje las características de la región y el año, reflejar la singularidad y anualidad de la información del anuario y optimizar el valor de referencia regional del anuario.
(2) Principios para seleccionar temas para las inscripciones
Las inscripciones son el principal portador de información dinámica reflejada en el anuario. Para seleccionar los elementos que se deben escribir de la complicada información anual, siga los siguientes principios de selección de temas. 1. Anualidad. Al seleccionar un tema de entrada, primero debe centrarse en lo que sucedió dentro del año en el sistema o campo. Desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre del año en curso, generalmente no abarca varios años si el desarrollo de un evento abarca varios años. , puedes elegir los eventos importantes en el desarrollo de ese año y registrar la situación. A veces, según las necesidades de la función del anuario, se puede rastrear hacia arriba o hacia abajo de manera adecuada para reflejar la imagen completa de lo registrado. 2. Autenticidad. Al seleccionar un tema, debe asegurarse de que el contenido seleccionado sea verdadero y confiable. Este es un punto clave para mejorar la autoridad del anuario. Si las entradas seleccionadas no coinciden con los hechos, el anuario perderá credibilidad entre los lectores, lo que causará graves daños al anuario y conducirá a consecuencias engañosas. 3. Continuidad. Los anuarios generalmente se publican en un volumen por año y se compilan y publican año tras año. Para reflejar de manera integral la situación de un sistema y un campo, es necesario establecer algunas entradas que deben incluirse cada año, para dar pleno juego a la comparabilidad vertical y horizontal del anuario. Reflejados en entradas completas (a menudo llamadas entradas regulares), los elementos contenidos son básicamente los mismos y se pueden escribir de manera estandarizada al compilar el manuscrito para entradas individuales, y también se pueden reflejar continuamente año tras año al mismo tiempo; de modo que un mismo anuario pueda usarse en diferentes años. Comparando el contenido de un mismo título o de un mismo evento (es decir, el contenido de una misma entrada), podemos ver todo el proceso de desarrollo y cambio de una causa o. una cosa dentro de un período. Esto también está en consonancia con el estilo de las crónicas locales y acumula materiales para la recopilación de crónicas continuas. 4. Sistemático. Al seleccionar temas, debe prestar atención a la integridad y al sistema del contenido cubierto por los subtítulos (columnas), y prestar atención a descubrir cambios en cada aspecto y nivel de las cosas para asegurarse de que no falten elementos importantes ni se extrañan cosas. 5. Características. Para un determinado campo, una determinada industria, una determinada disciplina y un determinado período, debemos centrarnos en reflejar sus características regionales, características de la industria y características de la época. 6. Valor. Es necesario considerar plenamente el valor de uso y el valor de referencia del anuario, y servir activamente a la realidad. Es necesario decidir la selección de las entradas del anuario desde la perspectiva de las necesidades del usuario del anuario y mejorar el uso y la referencia únicos e irremplazables. valor del anuario. 7. Naturaleza global. Las entradas seleccionadas en el anuario deben centrarse en la situación general y tener un significado universal para todo el sistema y todo el campo. Incluso si es un asunto pequeño, debemos considerar si tiene un significado general. 8. Novedad. Preste atención a elegir introducir cosas nuevas, nuevas medidas, nuevas situaciones, nuevas características, nuevos cambios, nuevas tendencias y nuevas experiencias, para que el anuario esté siempre actualizado y pueda registrar eventos reales cambiantes cada año. 9. Esencialidad. Al seleccionar entradas, se debe prestar atención a eliminar información redundante innecesaria y, mediante una selección cuidadosa, el contenido informativo del anuario debe ser amplio y denso, y reflejar la mayor cantidad de información valiosa posible dentro de un número limitado de artículos.
(3) Estándares para editar y revisar entradas
En primer lugar, debemos comprender la diferencia entre el método de redacción de las entradas del anuario y otros estilos. Una es la diferencia con el resumen del trabajo. Los anuarios y resúmenes de trabajo son revisiones y resúmenes del período pasado, de un determinado alcance o de un determinado aspecto, que registran los logros del trabajo, resumen experiencias y lecciones, identifican problemas y lagunas y proporcionan referencias para trabajos futuros. Pero la diferencia entre los dos es que el resumen del trabajo puede enumerar todos los aspectos de la situación y describir el proceso de trabajo específico. Si bien resume el pasado, también puede hablar sobre planes y planes futuros. Puede utilizar un estilo hablado o argumentativo. Sin embargo, las entradas del anuario sólo registran eventos importantes e importantes. No es necesario presentar en detalle prácticas, procesos de trabajo y experiencias específicas. Deben ser concisos y claros, ir al grano y terminar con la descripción.
Y sólo registra lo sucedido, sin describir ni predecir el futuro. La segunda es la diferencia con los informes de noticias. Ambos pueden registrar el desarrollo y los cambios de una determinada región o departamento. La diferencia es que los informes de noticias utilizan una variedad de técnicas de redacción, como descripción, metáfora, diálogo, comentario, etc., para realzar el atractivo del informe y brindar a los lectores una sensación de inmersión en la escena. se puede utilizar para intercalar narrativas y discusiones. Preste atención al impacto de las palabras. Como libro de referencia informativo, el anuario enfatiza la escritura simple y concisa, directa al grano, precisa y estandarizada, y presta atención al contenido informativo del texto. La tercera es la diferencia con los diccionarios. Tanto los anuarios como los diccionarios utilizan las entradas como principal vehículo y forma de expresión. Las entradas del diccionario suelen ser textos explicativos que explican la definición y la naturaleza de las cosas. Al describir un objeto, se caracteriza por "lo que es". Las entradas del anuario suelen ser principalmente descripciones pero también explicaciones. Por lo tanto, al describir el objeto, es necesario escribir claramente "cómo" y "cómo". Las descripciones explicativas, generales y de definición pertinentes pertenecen a la categoría de diccionarios y no deben aparecer en el anuario.
Los estándares para editar y revisar las entradas del anuario deben comenzar con el contenido y la expresión textual. Los estándares para la expresión de contenido se pueden resumir en los puntos clave de cinco caracteres de "completo, nuevo, único, práctico y refinado", como elementos completos, contenido nuevo, características reflectantes, búsqueda de la verdad a partir de los hechos y refinamiento del texto. "Completo" significa que dentro de esta región administrativa, este departamento y esta industria, el contenido grabado debe ser completo y sistemático. La situación básica y las medidas básicas, los logros, las experiencias, los grandes acontecimientos y los asuntos importantes deben incluirse y son indispensables. El tiempo, lugar, tema, proceso, resultados, datos principales y demás elementos están completos. No te pierdas las cosas grandes y las cosas importantes. "Nuevo" significa que el contenido debe ser nuevo. Se deben hacer esfuerzos para reflejar las cosas nuevas, las nuevas medidas, los nuevos avances, los nuevos logros, las nuevas experiencias y los nuevos problemas que han ocurrido en el año, y reflejar plenamente las características de los tiempos. Algunos acontecimientos importantes, resultados importantes y medidas de reforma importantes deben enumerarse por separado y registrarse en detalle. "Especial" significa centrarse en resaltar las características de diversas industrias en esta región administrativa, incluidos aspectos relativamente únicos del desarrollo económico y social. Por ejemplo, resalta logros, ventajas y cosas con mayor impacto, y regístralos en puntos clave. "Real" significa que todas las entradas deben ser objetivas y registrar verazmente cosas y eventos que han ocurrido y existen objetivamente. No se deben registrar cosas que estén incluidas en planes, planos o informes pero que no se hayan hecho realidad. "Esencial" significa que la descripción del evento debe ser concisa, no detallada y completa. Lo que debe escribirse en una oración no debe repetirse en dos oraciones. Intente maximizar la cantidad de información efectiva contenida en cada entrada.
En cuanto a los estándares para la descripción de artículos, evitar el uso de botas y sombreros, que sean descripciones vacías, detalladas y absolutas. También debes prestar atención a la especificación de las expresiones de palabras. 1. Use menos oraciones adicionales y use palabras concisas en la expresión, con más oraciones cortas, más palabras sustantivas y más oraciones de sujeto-predicado, menos oraciones largas, menos atributos, adverbios, complementos y menos componentes adicionales como adverbios y partículas; , adjetivos y palabras exageradas. 2. Utilice palabras menos "logrado", como "logrado", "promovido", "mejorado", "logrado", etc. "Le" es una partícula de tiempo que indica el cambio o la finalización de una acción, y el almanaque registra lo sucedido. 3. Utilice menos palabra "的" en las oraciones. Demasiadas palabras "的" harán que la oración sea más larga. Siempre que se refine adecuadamente, algunas de las palabras "的" no se pueden utilizar. 4. Utilice menos "wei" en las oraciones. Las entradas del anuario deben escribirse con menos frecuencia en los documentos oficiales y no utilice la palabra "wei" en las oraciones. Como "para..." "El valor de salida es..." etc. Si se elimina la palabra "为" de estas oraciones, las oraciones serán más compactas y el efecto será mejor. 5. Utilice menos palabras "***", como "***×× empresas por encima del tamaño designado en el condado", "***×× proyectos completados", "*** en la ciudad...", etc. . 6. Utilice menos palabras "tiene", como "se ha completado", "se ha construido", "se ha obtenido", etc. El anuario registra las cosas que han sucedido, por lo que se pueden omitir muchas palabras "tiene". /p>
(4) Diseño del nombre de la entrada
? El título debe resumir con precisión el contenido de la entrada y resaltar las palabras clave. Por ejemplo, el título de la entrada "Promulgación del trabajo de crónica local". "Reglamento" debe cambiarse por "Promulgación de Reglamento de Trabajo de Crónica Local". Sea conciso y directo, refleje con precisión el tema y evite el uso de descripciones exageradas y oraciones tipo eslogan.
(5) Requisitos clave para la selección de imágenes
Las imágenes del anuario llevan el nombre del gobierno. Una forma de expresión indispensable e importante para la publicidad y la preservación histórica, las imágenes, al igual que el texto, son cada vez más valoradas por su papel. para ayudar al gobierno, preservar la historia y educar a la gente, y se han convertido en una parte importante del formato del anuario.
Las "Regulaciones de calidad para las crónicas locales" promulgadas por el Grupo Directivo de Crónicas Locales de China tienen tres requisitos para. fotos: 1. Las fotos prestan atención a la tipicidad y la información, y reflejan cambios desde diferentes ángulos. 2. El tema de la foto es claro, la imagen es clara y el tiempo, lugar, cosa, posición y posición de la persona. se indica quién necesita ser explicado; 3. La foto no tiene color publicitario, excepto la biografía y el perfil de la persona, no se permite ningún retrato personal estándar.
Los requisitos para acompañar las fotografías son los mismos. en cuanto a las entradas, que se pueden resumir como "grandes, importantes, nuevas y especiales". "Grande" significa gran escala y gran influencia, que tiene un fuerte impacto en la sociedad y la psicología de las personas. " significa cosas que son de extraordinaria importancia y tendrán un impacto importante en el futuro; "nuevas" significa cosas que están en estado embrionario o etapa exploratoria y representan la dirección futura del desarrollo social; "especial" significa cosas que tienen características industriales. o características profesionales y fenómenos especiales anormales.
Para explicar desde otra perspectiva, debemos ser objetivos y realistas, es decir, reflejar objetivamente la verdadera situación del año, prestar especial atención a reflejar los temas candentes y los principales problemas de sustento de las personas, y no evitar accidentes importantes y errores importantes que ocurrieron durante el año; refleje los puntos clave y refleje completamente la situación real del año. Sobre la base de la acumulación de materiales fotográficos, seleccione cuidadosamente lo mejor de lo mejor y recopile las fotografías más valiosas y típicas del año en el anuario; características, recopilar fotografías sobre su propio alcance comercial y división de responsabilidades, y resaltar características profesionales, menos o ninguna fotografía de la gestión interna, asuntos administrativos, reuniones anuales de rutina, etc. Desde el material acumulado de fotografías hasta las fotografías adecuadas para el anuario, debe pasar por un proceso de selección, transformación, refinamiento y sublimación. Es necesario seguir los criterios de "grande, importante, nuevo y especial", y la selección de artículos debe cumplir con los criterios de "una cosa, una cosa", con imágenes e información de apoyo para ampliar el contenido informativo y el valor histórico de los artículos.
La descripción del texto de la imagen debe ser estandarizada y completa. Cualquier acontecimiento histórico ocurre en un momento determinado y en un espacio determinado, y los personajes y acontecimientos históricos siempre se mueven y ocurren en un tiempo y entorno determinados. Esta oración ilustra el papel de las descripciones de texto en imágenes. Las imágenes complementadas con texto pueden transmitir información de forma más objetiva y eficaz. Un experto dijo una vez ingeniosamente: "Las fotografías son mudas". Las descripciones textuales dejan que las fotografías hablen. La leyenda debe tener información completa y elementos completos; la expresión debe ser concisa, concisa, clara y estandarizada y debe tener una función de búsqueda; Sólo cuando las fotografías calificadas recopiladas y seleccionadas van acompañadas de descripciones de texto completas y precisas se puede obtener la información y el valor contenidos en las fotografías.