Informes clave y resúmenes del Departamento de Gestión de Proyectos
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El siguiente es un informe resumido del Departamento de Gestión de Proyectos. Bienvenido a leerlo y aprender de él.
Ejemplo de resumen de trabajo del Departamento de Gestión de Ingeniería:? ? En 20xx, bajo el liderazgo correcto de los líderes de la empresa y el fuerte apoyo de todas las unidades de base, y bajo la dirección del departamento de sistemas de la empresa, el Departamento de Calidad de Ingeniería llevó a cabo diversas tareas, como la supervisión de la calidad de la ingeniería y actividades masivas del grupo de control de calidad. , excelencia de calidad y planificación de nuevos proyectos. Se han realizado algunos trabajos y se han logrado algunos logros, pero aún existen deficiencias. Descubriremos las deficiencias de nuestro trabajo a través de resúmenes y análisis de datos, y continuaremos mejorando y mejorando en trabajos futuros. ?
? Primero, los objetivos de calidad se lograron plenamente y la calidad del proyecto estaba básicamente bajo control. ?
? 1. Mediante la operación de "Procedimientos de medición y monitoreo del producto", "Procedimientos de medición y monitoreo del desempeño del proceso" y otros procedimientos, se completaron 11 proyectos unitarios de enero a octubre de este año, todos los cuales tienen la garantía de pasar la primera inspección, alcanzando la meta del 100% a principios de año. ?
? 2. Este año, basándose en el "Procedimiento de seguimiento de la satisfacción del cliente", la empresa publicó la "Evaluación de la satisfacción del cliente y medidas de incentivo". Mientras ejecuta el programa de seguimiento de la satisfacción del cliente, la empresa hace pleno uso del mecanismo de incentivos, recompensa a los buenos y castiga a los malos, insta a todos los proyectos a proporcionar productos y servicios de alta calidad a los propietarios y mejora continuamente la satisfacción del cliente. 11.8 El puntaje promedio de satisfacción del cliente en octubre fue 91.8, incluyendo 91.65 para calidad, 90.16 para progreso, 92.98 para servicio y 91.83 para seguridad y protección ambiental, alcanzando la meta de no menos de 85 puntos fijada a inicios de año. ?
? 3. Al implementar medidas de gestión complementarias para los instrumentos de medición de una determinada empresa, se insta a todas las empresas de proyectos y equipos que gestionan instrumentos de medición a operar el sistema de gestión de instrumentos de medición en estricta conformidad con los "Procedimientos de control de dispositivos de monitoreo y medición", superando los problemas poco claros. responsabilidades de las unidades a las que pertenecen los instrumentos de medida y de las unidades que los utilizan, el defecto de una gestión caótica ha hecho que la tasa de calificación de los instrumentos de medida alcance el requisito del 100% fijado a principios de año. ?
? 4. La empresa ejecuta el "Procedimiento de control de mejoras y medidas preventivas correctivas", utiliza actividades masivas del grupo de control de calidad para eliminar problemas de calidad comunes, mejora el flujo del proceso y supera problemas como el hormigón espejo y la tecnología de soldadura de barriles de hornos rotatorios, conexiones de rosca recta de barras de acero. y cables de anclaje pretensados. Para problemas técnicos como el manejo en obra del soporte de talud de vigas estructurales, se implementó el “Procedimiento de Control de Mejoras y Medidas Preventivas Correctivas”. , mejorando así constantemente la calidad física del proyecto y reduciendo las fallas de calidad. Este año, la empresa informó que las pérdidas debido a fallas de calidad fueron inferiores a 5.000 yuanes. ?
? 5. La empresa promueve activamente nuevas tecnologías y lleva a cabo un trabajo de creación de excelencia en un plan de arriba hacia abajo. Después de ganar 7 proyectos de alta calidad a nivel municipal y 2 a nivel provincial el año pasado, este año también ganamos 2 proyectos de alta calidad a nivel ministerial para un equipo de distribución de energía de 220 KV y un proyecto de rectificación de silicio para una planta de aluminio, y un proyecto electrolítico. Proyecto de sistema de depuración y recuperación de gases de combustión. Tres proyectos de alta calidad a nivel municipal, entre ellos una granja y una central eléctrica, han superado el plan de excelencia formulado a principios de año. ?
? 6. A través de la gestión y promoción del trabajo de planificación preliminar del proyecto por parte de la empresa, toda la empresa se ha dado cuenta claramente de que el trabajo de planificación preliminar de la implementación del proyecto es un requisito previo importante para la gestión del proyecto. Ante esto, cuando la empresa fijó metas de calidad a principios de este año, tomó la tasa de cobertura del plan del proyecto como una meta de trabajo importante. Este año, las empresas están tomando la iniciativa a través del liderazgo. Todos los departamentos gubernamentales y equipos de gestión de proyectos * * * realizaron una planificación previa al proyecto integral y detallada para una planta de aluminio en Guangxi y una planta de acero en Jiangsu. El equipo de planificación también ingresa al sitio para ayudar al proyecto a completar los preparativos preliminares, lo que juega un papel más importante. A través de la operación del plan de implementación temprana del proyecto, la satisfacción del cliente de los proyectos en construcción de la compañía este año ha alcanzado un nivel alto sin precedentes. El número de tareas de seguimiento para un determinado proyecto es varias veces mayor que el del primer contrato. proteger verdaderamente el mercado con tierras. ?
? 7.? Completar las tareas de inspección de calidad y seguimiento de procesos planificadas a principios de año, emitir oportunamente 9 medidas correctivas o preventivas para los problemas descubiertos durante la inspección y supervisar la implementación de las medidas de rectificación. ?
? 8.? En estricto cumplimiento de los requisitos del plan de auditoría interna de calidad, se realizaron auditorías de rutina a todos los proyectos en construcción de las agencias y establecimientos permanentes de la empresa. Informó sobre los problemas encontrados en la auditoría interna, y supervisó y rectificó las 51 no conformidades encontradas en la auditoría. ?
? 2. ¿Cuáles son las deficiencias o áreas que necesitan mejorar:
? 1. Muchos nuevos empleados en gestión de calidad no son competentes en los negocios y no pueden utilizar hábilmente varios métodos de gestión de calidad para mejorar el desempeño del proceso. Algunos ni siquiera pueden completar los informes correctamente. ?
? 2. Existen puntos ciegos en el funcionamiento del sistema de calidad. Debido al trabajo anormal de gestión de calidad de los departamentos de proyectos individuales, se produjeron problemas de calidad que afectaron el uso y función de la estructura. ?
? 3. Algunos departamentos de proyectos todavía tienen instrumentos de medición insuficientes y una verificación no calificada. ?
? 4. Los productos no calificados no pueden tratarse de acuerdo con las regulaciones y la mayoría de los departamentos de proyectos dedican todo el año a ellos.
No hay registro de la eliminación de productos no conformes. La razón principal es que todavía hay malentendidos y la eliminación de productos no conformes no puede utilizarse como un medio importante para mejorar la gestión de la calidad. ?
? 5. Todavía existen lagunas en la comunicación, principalmente porque el departamento de proyectos no puede informar los registros de eliminación de productos no conformes como se requiere. ?
? tres. Plan de trabajo para 20xx:?
? 1. La idea principal del trabajo del próximo año es gestionar el proceso clave del trabajo de calidad y gestionar el proceso de gestión que es insuficiente este año. Elimine las brechas de comunicación mediante la presentación de diversos informes y preste mucha atención a la eliminación de instrumentos de medición y productos no conformes mediante un seguimiento irregular de los procesos e inspecciones de calidad trimestrales.
La tasa de calificación de los instrumentos de medida medida en 2006 sigue siendo del 100%. ?
? 2. Con base en el estado del proyecto en cuestión, determinar razonablemente los objetivos de excelencia e implementarlos de acuerdo con el plan de excelencia. En 2006, dado que no hay proyectos que cumplan con los requisitos para crear proyectos de calidad a nivel ministerial, nos centraremos en proyectos de calidad a nivel municipal para un determinado proyecto y un proyecto de empresa. ?
? 3. A través del monitoreo y medición del proceso, el monitoreo y medición del producto, se garantiza la calidad del producto y la tasa de aprobación a la primera alcanza el 100%. La tasa de pérdidas por fallos de calidad determinada en 2006 todavía era inferior a dos diezmilésimas. ?
? 4. Desde principios de año, planificamos las actividades de control de calidad de acuerdo con las condiciones específicas de cada proyecto, llevamos a cabo actividades grupales de control de calidad de manera planificada, promovemos la aplicación de nuevas tecnologías y eliminamos problemas de calidad comunes. ?
? 5. Como departamento líder para la operación del sistema, guiar y ayudar a cada sistema comercial a operar bien el sistema de calidad. En 2006, la auditoría interna adoptará la forma de auditoría continua y su tasa de cobertura seguirá siendo del 100%. La auditoría se centrará en procesos clave que afectan la eficacia operativa de los sistemas de gestión de calidad, medio ambiente y seguridad y salud ocupacional, y trabajará con cada sistema para mejorar la eficacia operativa del sistema de gestión. ?
? 6. Aceptar el liderazgo del Departamento de Supervisión de Calidad de Ingeniería de la empresa, servir a las unidades de base, fortalecer la orientación y supervisión de los administradores del sistema y mejorar las capacidades de procesamiento y la eficiencia del sistema. ?
Resumen del trabajo de Fan Wener del Departamento de Gestión de Ingeniería:? ¿Para hacer un buen trabajo? 180 días? , aprovechar la finalización exitosa del progreso del proyecto y los indicadores de calidad, acelerar el progreso del proyecto y la gestión del control de calidad en el sitio de construcción, crear una buena atmósfera de gestión de proyectos, mejorar el entusiasmo y la creatividad de los empleados y estimular el máximo potencial laboral de los empleados. ¿Según la empresa? ¿Sobre tener una gran pelea? 180 días? ¿Aviso de reunión de movilización? De acuerdo con los requisitos de la actividad, combinados con la gestión de proyectos real de la empresa, y desde la perspectiva de la gestión de sistemas de ingeniería, hablemos de algunos resúmenes de trabajo y planes de trabajo para el segundo semestre del año. ?
? En la primera mitad del año, con la orientación correcta de los líderes de la empresa y el fuerte apoyo de las unidades de base, y gracias a los esfuerzos del personal del sistema de ingeniería, la gestión de proyectos de nuestra empresa completó con éxito el plan formulado a principios de año. y el trabajo de gestión diario se realizó de forma ordenada. Se puede ver que en el caso de recursos humanos insuficientes en el sistema de ingeniería, los líderes de la empresa hicieron arreglos unificados, comando coordinado y la capacidad del sistema de gestión de ingeniería para resolver y manejar problemas no se ha debilitado, sino que ha mejorado considerablemente. , satisfaciendo mejor las necesidades de gestión de proyectos y servicios in situ. Satisface las necesidades de los propietarios, supervisores y gestión de proyectos internos de la empresa. Principalmente en los siguientes aspectos:
? 1. Resume las deficiencias de la gestión de proyectos anteriores. Mejorar aún más el sistema de gestión, fortalecer la gestión de procesos y controlar el proceso de documentos, materiales y hojas de comunicación de información para lograr el objetivo de pensar antes de hacer y planificar antes de implementar. ?
? 2. Hacer grandes esfuerzos para realizar el trabajo de planificación preliminar, integrar estrechamente la planificación preliminar con los preparativos para nuevos proyectos, utilizar la sabiduría colectiva durante el proceso de planificación, predecir riesgos, recordar a los gerentes y departamentos de proyectos y superar las dificultades durante el proceso de implementación. seguridad. ?
? 3. Comunicarse con superiores y subordinados de manera oportuna y precisa, y promover gradualmente la estandarización y procesalización de la gestión de proyectos, mejorando así continuamente el nivel de gestión de proyectos de la empresa. ?
? 4. ¿Pedir prestado esta vez? 180 días? Dongfeng, el departamento de gestión de proyectos debe atender plenamente el proyecto y actuar como un buen consultor. Se espera que, además de una organización cuidadosa, una inversión razonable y una gestión cuidadosa, todos los departamentos de proyectos trabajen juntos para mejorar el nivel de gestión del proyecto, en lugar de gastar demasiada mano de obra, recursos materiales y financieros mientras se descuida el control del proceso. y gestión de calidad del proyecto. Debemos evitar errores y desperdicios. ?
? 5. Buscar la verdad a partir de los hechos debe ser nuestro estilo de trabajo, y no debemos olvidar el trabajo básico de gestión diario. Debemos superar el estilo de trabajo impráctico e impetuoso de centrarse en lo grande y dejar de lado lo pequeño. El trabajo del sistema de gestión de proyectos no se domina por completo, la ejecución de varios sistemas y métodos de gestión no es sólida y la comunicación entre superiores y subordinados no es oportuna. Estos son problemas comunes en la gestión de proyectos. Documentos técnicos de construcción relevantes para la construcción del proyecto, como planificación preliminar, diseño de organización de la construcción, plan de construcción, etc. , incapaz de informar a tiempo y completar el trabajo de aprobación de acuerdo con los procedimientos prescritos, incapaz de formar un sistema completo de documentos técnicos de construcción y requisitos de gestión en pleno cumplimiento de los requisitos de preparación de documentos del programa y, en general, carece de planes de construcción especiales para andamios y cimientos profundos. fosos, encofrados grandes, diseño de trabajos de energía temporal, etc., los instrumentos de medición no se calibran estrictamente de acuerdo con el ciclo de calibración estipulado en las "Reglas de gestión de instrumentos de medición de la empresa", inspección de calidad y evaluación de subproyectos y proyectos unitarios completados; no están organizados de manera oportuna de acuerdo con el progreso de la construcción, y los informes e informes no se pueden presentar a tiempo si los tres sistemas de inspección no se implementan, los accidentes de calidad generalmente no se pueden suprimir; ¿Cuatro no te dejarán ir? Principios de análisis y disposición: el proyecto comienza pero termina, alguien hace el trabajo inicial, pero el trabajo final no está hecho. Después del traslado del personal, el trabajo no se entrega, nadie se hace cargo o no está claro entre sí, lo que resulta en un resumen de la finalización del proyecto y menos información sobre la liquidación. , así que tenga cuidado de evitarlo durante este clímax. Por supuesto, las razones de estos fenómenos son la falta de administradores de sistemas, la falta de un concepto de juego de ajedrez y el estilo tradicional de hacer las cosas de forma independiente. El Departamento de Gestión de Ingeniería trabajará arduamente para recordar a sus colegas en trabajos futuros, fortalecer la comunicación, aumentar la publicidad y la implementación, integrar completamente los recursos del sistema y formar una fuerte cohesión y atractivo dentro del sistema, de modo que el personal del sistema de gestión de ingeniería pueda desarrollar gradualmente estándares y trabajo estandarizado. hábitos.
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? 6. Durante el clímax, el personal del sistema de gestión de proyectos debe fortalecer el estudio del conocimiento empresarial y diversos conocimientos profesionales, esforzarse por mejorar su nivel profesional y su calidad integral, prestar atención a la legitimidad de la gestión del trabajo técnico y cumplir estrictamente con los procedimientos operativos prescritos. y fortalecer la comprensión del sistema y fortalecer el estudio y la comprensión de las leyes y regulaciones relacionadas con la construcción. ?
? 7. La calidad es vida y los productos representan carácter. Hacer ingeniería está ligado a ser ser humano, ¿qué debes hacer? ¿Luchando por la excelencia y la eficiencia? El doble ámbito no se puede resolver gritando unas cuantas consignas. ¿Nos necesitas? ¿Ser una persona primero y hacer las cosas después? ¿Es difícil no fortalecer la gestión? ¿Ambos? Sí. Esta es una prueba de la calidad integral de cada director de proyecto. Los 180 días de arduo trabajo no son sólo el objetivo de maximizar los beneficios, acortar el período de construcción y optimizar la calidad, sino también una prueba del nivel de gestión de nuestra empresa y una demostración de sus capacidades de construcción, desencadenando así una ola de competencia, aprendizaje. , ponerse al día y ayudar dentro de la empresa. El entusiasmo por el trabajo para apoyar y trascender ha inspirado el espíritu de cada empleado. ?
? 8. De hecho, algunos sistemas de gestión de calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo han comenzado a flexibilizarse. A lo largo de los años, aunque el funcionamiento del sistema ha ido mejorando paso a paso, todavía existe un proceso para reconocer verdaderamente a las personas y operar de forma consciente. Debemos fortalecer el aprendizaje, seguir mejorando y crear conciencia constantemente. Hoy en día, hay más jóvenes que ya no estudian; los ancianos que quieren jubilarse pero no estudian realmente no pueden satisfacer las necesidades del desarrollo gerencial. ¿Estás en línea? 180 días? Como departamento líder del sistema de gestión de proyectos, una vez más hago un llamado a todos los colegas para que tomen la iniciativa en la captación y promoción. Asesino de la Trinidad. En la operación del sistema, debemos tener una comprensión unificada y lograr el más alto nivel de operación del sistema: es decir, bajo la premisa de garantizar operaciones respetuosas de la ley y la satisfacción del cliente, exceder los requisitos de las leyes y regulaciones, combinando las características de la empresa, implementando la estrategia de marca, resaltando las características de la empresa y mejorando constantemente el desempeño operativo del sistema y ampliando la participación de mercado con la premisa de lograr buenos beneficios sociales. ?
? Camaradas dirigentes: Nuestro trabajo tiene un largo camino por recorrer. 180 días? Más adelante resumiremos las experiencias exitosas y aprenderemos de los fracasos, pero seguiremos trabajando duro. Para encaminar a la empresa por el camino de un desarrollo saludable, se requiere la sabia toma de decisiones de los líderes de la empresa y el esfuerzo conjunto de todos los colegas. El Departamento de Gestión de Proyectos trabajará con usted para desarrollarlo juntos.
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