Ejemplo de formulario de contacto laboral
1. En primer lugar, debemos entender claramente qué tipo de formulario de contacto se necesita.
En segundo lugar, debido a esos proyectos de trabajo, es necesario rellenar el formulario de contacto.
3. La empresa o departamento con el que se debe contactar y el motivo por el cual se debe contactar.
En cuarto lugar, el motivo se establece claramente, es decir, la terminología de la otra parte debe obtenerse a través del formulario de contacto.
5. Si el formulario de contacto tiene archivos adjuntos relevantes, debe escribir el contenido del archivo adjunto en el cuerpo del formulario de contacto.
6. En la parte inferior del formulario de contacto, firme la información del sello de la empresa.
7. Si existe una unidad de servicio de un tercero, reservar un lugar para la firma y aprobación del tercero.
8. El último paso es que la otra parte responda utilizando el formulario de aprobación.
Información ampliada:
Notas al cumplimentar la “Hoja de Contacto Laboral”:
(1) Todas las “Hojas de Contacto Laboral” emitidas deben tener un número en ellos, para facilitar la consulta y el seguimiento. Ejemplos de métodos de preparación:
Ejemplo: Departamento de Recursos Humanos y Administración - RXB20170508, indicando: la 8va “Hoja de Contacto Laboral” del Departamento de Recursos Humanos y Administración en mayo de 2017.
(2) Los puntos principales deben escribirse en detalle en el tema: tiempo (tiempo involucrado en la tarea y tiempo de finalización, etc.), ubicación, persona (género, edad, puesto, cantidad). , nivel de hospitalidad, etc.), evento, resultado de finalización de la solicitud. Si hay demasiados asuntos, adjunte páginas adicionales.
(3) Cualquier tarea comercial o laboral importante que requiera cooperación y coordinación mutua entre varios departamentos dentro de la empresa se notificará al otro departamento en forma de una "Carta de enlace laboral". La "Carta de Enlace Laboral" se completa en formulario, por duplicado, y los departamentos se firman entre sí para su presentación. Y servir como base para que el departamento de inspección de la empresa implemente tareas comerciales o laborales.
(4) La “Carta de Contacto Laboral” debe indicar claramente el plazo de respuesta y debe dividirse en niveles de urgencia: urgente, importante y ordinaria. El nivel de urgencia indica que el otro departamento debe responder en un plazo máximo de 3 días, el nivel de importancia indica que el otro departamento debe responder en un plazo máximo de 7 días y el nivel de normalidad indica que el otro departamento está obligado a responder en un plazo máximo de 15 días.
(5) La "Carta de Enlace Laboral" debe ser firmada por el responsable, el revisor y el aprobador antes de que pueda ser emitida. El encargado de la funeraria puede ser cualquier persona del departamento, el revisor es el jefe del departamento y el aprobador es la persona a cargo o el gerente a cargo del departamento.
(6) El departamento que emite la “Carta de Enlace Laboral” deberá exponer de manera breve y concisa los motivos y los asuntos o tareas laborales que requieren la cooperación de la otra parte, y deberá aclarar cuestiones importantes como tiempo de finalización y estándares de calidad, si existen anexos (incluidos planes, programas, contratos, listas, informes, solicitudes de instrucciones, etc.), deben adjuntarse y luego firmarse por la persona a cargo del departamento emisor y enviarse a los departamentos correspondientes. que necesitan cooperación.
(7) El departamento que emitió la "Carta de enlace laboral" debe enviar una copia al departamento receptor y conservar otra después de firmarla el departamento receptor, y transferir la "Carta de enlace laboral" de acuerdo con las circunstancias específicas del departamento involucrado. Copiar el número correspondiente de copias a otros departamentos relevantes y copia al gerente general u otros líderes de la empresa.
(8) El jefe de departamento que recibe la "Carta de Enlace Laboral" debe aclarar los principales motivos de la comunicación y los asuntos o tareas a realizar, comprender los plazos y estándares de calidad y firmar el recibo. documento Para expresar la responsabilidad y el compromiso del departamento. Si el jefe de departamento no firma el recibo debido a circunstancias especiales, debe autorizar a sus subordinados a firmar en su nombre.
(9) El jefe de departamento que recibe la "Carta de enlace laboral" debe tomar planes efectivos o medidas efectivas de manera oportuna después de firmar, y realizar un seguimiento e implementar los asuntos que requieren cooperación o coordinación en el documento. asuntos o tareas relacionadas, y completar asuntos o tareas relevantes dentro del tiempo limitado y los estándares de calidad especificados.
(10) Si los retrasos y pérdidas de trabajo se deben a un débil sentido de responsabilidad o a medidas ineficaces, la empresa investigará a los departamentos y personas responsables e impondrá las sanciones correspondientes.